2. Использование стандартных шаблонов.

Задание: Создайте файл на основе шаблона. Отредактируйте его, заменив текст местозаполнителей реальной информацией об отправителе и получателе.

1. Выполните команды меню Файл – Создать. Откроется диалоговое окно Создание документа.

2. Щелкните на вкладке Письма и факсы, а затем щелкните дважды на значке шаблона Стандартное письмо. Откроется новый документ созданный на этом шаблоне.

3. Щелкните на местозаполнителе адреса вверху документа. Он выделится. Введите адрес отправителя: 111323, Москва, ул. Бабушкина, 44. Нажмите клавишу Enter и введите Телефон: (095) 234-54-67.

4. Щелкните на местозаполнителе адреса получателя. Введите адрес получателя: Новые линии нажмите клавишу Enter и введите 121453, Санкт-Петербург, Фонтанка, 7. Нажмите клавишу Enter и введите Телефон: (812) 345-54-54.

5. Выделите Название организации и введите Голубые стрелки. Не нажимайте клавишу Enter.

6. На панели инструментов щелкните на кнопке Автофигура и укажите на пункт Основные фигуры.

7. Щелкните на кнопке Молния. Указатель изменит вид.

8. Щелкните в области названия организации ниже слов Голубые стрелки. Автофигура вставится в документ.

9. Схватитесь за верхний левый маркер выделения и перетащите его выше слов Голубые стрелки.

10. Щелкните на стрелке кнопки Цвет заливки на панели инструментов Рисование. Выберите голубой цвет. Автофигура зальется голубым цветом

11. Щелкните правой кнопкой мыши на автофигуре. Появится контекстное меню.

12. В контекстном меню выберите команды Порядок - Поместить за текстом. Автофигура переместится за текст.

13. Выполните команды меню Файл – Сохранить. Появится диалоговое окно Сохранение документа.

14. Выделите текст в поле Имя файла и введите Шаблон_письма.

15. Щелкните на стрелке поля Тип файла и выделите из списка Шаблон документа. Значение в поле Папка автоматически заменится на Шаблоны.

16. Щелкните на кнопке Сохранить. Созданный Вами шаблон сохранится в виде файла с расширением .dot в папке Шаблоны.

17. Закройте окно документа.

3. Создание документа на основе шаблона.

Задание: на основе созданного шаблона создать документ.

1. Выполните команды меню Файл – Создать. На экране появится диалоговое окно Создание документа.

2. Щелкните дважды на значке шаблона Шаблон_письма на вкладке Общие. Откроется новый документ, созданный на базе шаблона. Обратите внимание на автоматическое изменение даты.

3. Измените текст письма, добавив следующее предложение: Список филиалов прилагаем ниже. Нажмите клавишу Enter.

4. Создайте контекстное меню для панели задач и выполните команду Окна слева направо.

5. В файле Таблица щелкните на таблице. Вокруг таблицы появится рамка со знаком перемещения в левом верхнем углу.

6. Переместите указатель на этот значок так, чтобы появилась четырехнаправленная стрелка.

7. Нажмите левую кнопку и, не отпуская ее, переместите стрелку в окно письма после последней фразы. Отпустите кнопку мыши. Таблица переместится в документ.

8. Закройте файл Таблица без сохранения изменений.

9. Перейдите в режим предварительного просмотра файла.

Примерный вид созданного документа.

10. Закройте окно предварительного просмотра.

11. Сохраните созданное письмо в своей папке под именем Письмо как документ Word.

Продемонстрируйте результат Вашей работы и под руководством преподавателя удалите созданный Вами шаблон письма.

12. Закройте документ Письмо.