Стадия проектирования реализации – это:

• проектирование реализации локальных информационных структур;

• проектирование реализации интегрированной информационной базы;

физическое проектирование системы информационного обеспечения.

37. Составляющие сип.

С другой стороны, проектирование любой системы информационной поддержки, реализующей большее число не только вычислительных, но и технологических, организационных, экономических функций предполагает выделение в структуре СИП двух составляющих:

1. внесистемного, т. е. организуемого вне вычислительной системы СИП информационного обеспечения (ИО);

2. внутрисистемного ИО, представляющего собой систему организации информации непосредственно в той вычислительной системе, в которой реализуется данная система информационной поддержки.

Эти составляющие, очевидно, не должны рассматриваться обособленно, так как во многом взаимоопределяют друг друга.

Организация внесистемного информационного обеспечения предполагает формализованное описание всей используемой для обеспечения деятельности системы информационной поддержки информации, т. е. создание единой системы классификации и кодирования информации, разработку унифицированных форм документации с учетом их автоматизированной обработки, системы заполнения, хранения, представления и внесения изменений.

Внутрисистемное информационное обеспечение СИП представляет собой совокупность данных, программных средств их описания, организации, хранения, накопления и доступа к информации в вычислительных системах, задействованных в данной системе информационной поддержки. От того, как спроектировано внутрисистемное ИО, зависит эффективность функционирования любой информационной системы.

38. Логические ипс.

Логические ИПС или информационно-логические си­стемы (ИЛС) не только выдают по требованию ранее введенную в них информацию, но выполняют, если это необходимо, логическую переработку этой информации с целью ее преобразования и получения новой инфор­мации, которая в явном виде в систему не вводилась.

39. Комплексные ипс.

Комплексные ИПС содержат отдельные элементы (или их совокупность) документальных, фактографиче­ских, логических ИПС.

40. Структура информационной системы и описание ее подсистем.

В связи с большим количеством функциональных особенностей для ИС может быть выделено множество различных классификационных признаков, но по какой бы не проходила ИС она состоит из элементов (подсистем), находящихся в определенных отношениях друг с другом.

Множество этих отношений совместно с элементами образуют структуру системы.

Таким образом, ИС – это часть реальной действительности, представленная в виде множества элементов и отношений между ними.

Признаки структуризации системы, то есть её декомпозиции на составные части задаются в соответствии стоящим перед системой задачей.

Наиболее общим разделением подсистем ИС является выделение обеспечивающей и функционирующей частей.

41. Обеспечивающая часть информационной системы.

Обеспечивающая часть ИС состоит из видов обеспечения:

• информационного обеспечения

• технического обеспечения

• программного обеспечения

• организационного обеспечения

• правового обеспечения

- другие виды обеспечения

42. Информационное обеспечение информационной системы.

Информационное обеспечение: информация в ИС формируется в результате обработки специфического сырья данных.Последние отражают конкретные финансово-хозяйственные факты, состояния или процессы и имеют собственный материальный носитель.

Любая система имеет дело с двумя видами информации:

• внешняя (информация о внешней среде)

• внутренняя (информация, циркулирующая в системе между отдельными подсистемами).

Для внешней информации характерны:

• приблизительность

• неточность

• противоречивость

По своей природе такая информация носит вероятностный характер, поэтому её обработка стандартными программными средствами затруднена. В связи с этим были созданы особые ИС (экстерные системы).

Такие системы способны давать точные выводы на основе недетерминированной информации.

Внутренняя информация возникает в самой системе и отражает в различные временные интервалы состояния системы и возможные отклонения от установленных параметров.

Эти данные измеряются, они точны и фиксируются на носителях.

43. Информационная база информационной системы.

Оба эти виды информации составляют информационную базу, на основе которой функционирует ИС.

ИС подразумевает информационную базу, состоящую всегда из двух взаимосвязанных частей:

• внешняя часть

• внутренняя часть

К внешней части относится та, которая обслуживает систему в виде, воспринимаемом человеком без каких-либо технических средств, это документы, книги и т.д.

Внутренняя часть содержится на машинных носителях и состоит из файлов.

Она может быть создана либо как множество локальных, то есть то есть независимых файлов, каждый из которых отражает некоторое множество однородных документов, либо как база данных.

Разница в том, что при создании базы данных файлы не являются независимыми, поскольку структура одних файлов зависит от структуры других.

Структура файла базы данных разрабатываются с соблюдением определенных принципов и ориентации на одну из моделей баз данных:

• иерархическая

• реляционная

• сетевая

Файлы в базе данных обрабатываются с помощью специального программного обеспечения СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ.

Все документы, имеющие отношение к ис, а также файлы внутри машинной информационной базы можно на:

• Входные

• результативные (выходные).

Входные документы и файлы, которые получаются на их основе делятся на:

• оперативные, где отражаются факторы финансово-хозяйственной деятельности предприятия

• условно-постоянные, где отражаются нормы, нормативы.

Результатные файлы и документы делятся на:

• те, которые нужны для применения конечным пользователям

• те, которые нужны для использования ИС при решении других задач (файлы транзиты)

• те, которые нужны для решения задач в будущие периоды.

Существуют: вспомогательные файлы, корректировочные рабочие файлы, уничтожаемые системой после каждого решения задачи.

44. Техническое обеспечение информационной системы. Состав технического обеспечения.

Технические возможности ИС определяются рядом обеспечивающихся подсистем, к которым относятся подсистемы технического обеспечения, организационного обеспечения и др.

Технические средства служат основой построения ИС. Мощность этих средств определяется составом решаемых задач.

К техническим средствам относятся:

• компьютеры

• средства коммуникаций

• оргтехника

Весь компьютерный парк условно можно разбить на два класса:

1. персональные компьютеры

2. высокопроизводительные компьютеры Main Frame System

Они нужны для хранения большого банка данных и обеспечения быстрого доступа к нему.

К таким компьютерам предъявляют требования

• надежности при круглосуточной работе

• защиты данных

• высокой производительности

Компьютеры могут объединяться в вычислительные сети.

45. Режимы работы лвс.

В локальных вычислительных сетях известно несколько режимов работы:

• наиболее простой режим не предполагает специально выделенного компьютера, ресурсы которого распределяются между другими машинами. Каждая ЭВМ при этом имеет свои собственные ресурсы и может пользоваться ресурсами других машин по разрешению.

• второй режим предусматривает выделение отдельного компьютера для обслуживания сетевых программ и других компьютеров. Только на этой машине могут находиться базы данных и общие программы (компьютер -> файл-сервер).

• Третий режим: выделение отдельного компьютера -> клиент-сервер.

В отличие от предыдущего, на клиент-сервере находятся не только общие базы данных, но и программы поиска и записи, что дает возможность другим клиентам, то есть удаленным машинам в сети запрашивать не всю информацию из базы данных, а только частично или полностью обработанным сервером. Здесь снижается загруженность в каналах передачи данных.

46. Программное обеспечение информационной системы.

Оживлять техническое обеспечение, то есть заставлять его выполнять операции по обработке информации, предназначено программному обеспечению.

Программное обеспечение – это совокупность программ системы обработки данных и программных документов, нужных для эксплуатации этих программ.

Различают:

• общее ПО

• прикладное ПО

 В общее ПО включают операционные системы, системы программирования и сервисные программы.

Операционная система - это программа, которая автоматически загружается при включении компьютера и предлагает пользователю базовый набор команд, с помощью которых можно общаться с компьютером.

Системы программирования представляют инструментальные средства для квалифицированных пользователей: программистов и непрограммистов.

Инструментальные средства программиста определяют: информационные технологии, нужные для проектирования функционирующего программного обеспечения.

47. Лингвистическое обеспечение информационной системы.

Совокупность языков общения, правила их формализации и настройка их в и.с.

48. Методическое обеспечение информационной системы.

Совокупность мероприятий, регламентирующих функционирование и использование технического, программного и информационного обеспечения и определяющих порядок выполнения действий, приводящих к получению и использованию результат, образует методическое обеспечение. В и.с. оно определяет технологический процесс работы системы.

49. Организационное обеспечение информационной системы.

Состоит из программы проведения анализа и составления проекта данной и.с. в организационном обеспечении описывается спецификация этой программы, строится организация программы, происходит выбор методов анализа предметной области, построение концептуальной схемы, построение б.д.

50. Правовое обеспечение информационной системы.

Совокупность норм, выраженных в нормативных актах, установленных и закрепленных законодательством, а так же устанавливающих организацию и.с., их цели, задачи, структуру, функции и правовой статус. Правовое обеспечение и.с. осуществляется правовым регулированием разработки и.с. и взаимоотношениями разработчика и заказчика. Правовое обеспечение включает в себя 2 части( общую и специализированную). Общая часть содержит нормативные документы, регламентирующие деятельность и.с., а специализированная – осуществляет юридическую поддержку принятия решений.

51. Понятие информационных потоков.

Одной из важных задача любой ИС яв-ся обеспечение эффективного исполнения информационных ресурсов. Процесс потребление ресурсов реализуется потоками данных.

При создании ИС б.д. обеспечены как более рац. организация информ. потоков так и существенное повышение их интенсивности. Т.е. ускорение, обработка, потребление информации поступающих …

52. Анализ информационных потоков, программа анализа.

Для решения этих задач при проектировании ИС проводится анализ информационных потоков, позволяющих установить:

1. особенности организации технических процессов предприятия (производство, управление, проектирование)

2. перечень структуры и создание документов, определяющих состав входной и результирующей информации, входной и результирующей системы.

3. Совокупность нормативных и справочных данных, использующихся в данной ИС.

4. Совокупность и содержание различных нормативных и методических материалов, регламентирующих процессы накопления, хранения, обработки и представления информации по рассмотрению предметной области

5. Принятую систему классификации и кодирования информации.

Т.е анализ информационных потоков позволяет изучить существующую систему организации внесистемного информационного обеспечения и его создания. Основу для последующего совершенствования информационных связей в системе и оптимизации информационных потоков.

Анализ информационных потоков, осуществляется в 2 этапа:

1. обследование

2. построение и анализ информационной структуры рассматриваемой системы.

Предметная области ИС – это часть реального мира, описание которой (состав, структуры и связи) представлена в ИС

53. Требования к построению форм производственной документации.

Построению форм производственной документации предъявляются следующие требования:

1. число используемых документов (док-ов) должно быть оптимально, т.е. введение в систему любого док-та должно вызываться производственной необходимостью и быть обосновано.

2. Каждый документ должен содержать лишь необходимый, но достаточный для полного отражения события, которое им оформляется.

3. Документы не должны дублироваться в различных подразделениях и службах предприятия.

4. Структура док-ов д.б. такой, чтобы обеспечивать последовательность, простоту и удобство их заполнения.

5. Форма док-ов д.б. спроектированы с учётом требований соответствующих гостов и др. нормативных материалов.

6. Постоянные показатели, приводимые в документах и не имеющие изменений в течение длительного времени должны заполняться уже при подготовке форм док-ов.

7. Все формы документов д.б. машиноориентированы и обеспечивать возможность их обработки в автоматизированном режиме.

8. Инструкции по заполнению и прохождению док-тов в процессе их заполнения д.б. чёткими, однозначными и максимально простыми.

9. Все показатели и реквизиты, переносимые на машинные носители информации целесообразно сконцентрировать в специально выделенных полях документа.

54. Классификация производственной документации по способу получения.

по способу получения документации делится на

• первичную (входную)

• результирующую

Результирующая бывает:

• выходная

• вторичная

• производная

Первичный документ – является носителем исходящей информации.

Результирующий документ – является результатом обработки информации и заполняется по итогам какого-либо события, характеризующего деятельность ИС.

55. Классификация производственной документации по стабильности реквизитов.

Классификация док-тов по стабильности реквизитов выделяет:

• постоянную документацию

• нормативно-справочную -//-

• оперативную -//-

К нормативной справочной документации относятся исполняемые в процессе функционирования ИС прейскуранты, ГОСТы, нормы и нормативы, нормали, справочники, классификаторы, кодификаторы, постоянно конструируется документация (формуляр, паспорт изделия), план производства и постоян. технологич. документации, план реализации.

Необходимо иметь в виду, что стабильность данных, содержащихся в нормативно-справочной документации информационно-относительна. т.е. практически все данные с разной периодичностью корректируются, обновляются, уточняются.

К оперативной документации относятся все виды док-тов, отражающие оперативные планы и результаты автоматизирующего процесса. В состав оперативной документации в ряде случаев целесообразно включать и директивные документы, получаемые от вышестоящих организаций и содержащие указания по уточнению данных.

56. Классификация производственной документации по периодичности возникновения и использования.

В зависимости от периодичности возникновения и исполнения произв. Документация делится на:

• документацию постоянного хранения

• непрерывную документацию (возникающую и используемую в реальном масштабе времени и определенную календарно-плановым дискретом)

57. Классификация производственной документации по содержанию.

Нормативные, методические и инструктивные материалы, которые должны исполнятся при проектировании информационного обеспечения можно разделить на 2 группы:

• материалы, обеспечивающие создание и ведение систем классификации и кодирования, систем ведения нормативно-справочной и оперативной документации.

• материалы, определяющие состав и содержание работ при проектировании внесистемного информационного обеспечения.

58. Понятие системы классификации информации.

Система правил в соответствии, с которой осуществляется разбиение множества изучение объектов на подмножества по значению тех или иных характеристик и получаемых при их использовании результаты называются системной классификацией, а процесс ранжирования (по рангам) по этой системе называется классифицирование. При любой классификации информация должна соответствовать след. основным требованиям:

1. обеспечение полноты охвата объектов изучения множества;

2. непересечение выделенных групп объектов;

3. возможности включения новых групп объектов;

4. лаконичность, чёткость и ясность классификационных признаков;

5. неизменность принятого классификационного признака на всех упражнениях.

В зависимости от объединения выбранных оснований классиф. и организации классиф. группировок различают: иерархическую и многоаспектовую систему классификации.

59. Иерархическая система классификации информации.

Иерархическая система классификации строится следующим образом:

исходное множество элементов составляет 0-й уровень и делится в зависимости от выбранного классификационного признака на классы (группировки), которые образуют 1-й уровень;

каждый класс 1-го уровня в соответствии со своим, характерным для него классификационным признаком делится на подклассы, которые образуют 2-й уровень;

каждый класс 2-го уровня аналогично делится на группы, которые образуют 3-й уровень, и т.д.

Учитывая достаточно жесткую процедуру построения структуры классификации, необходимо перед началом работы определить ее цель, т.е. какими свойствами должны обладать объединяемые в классы объекты. Эти свойства принимаются в дальнейшем за признаки классификации.

Запомните! В иерархической системе классификации из-за жесткой структуры особое внимание следует уделить выбору классификационных признаков.

В иерархической системе классификации каждый объект на любом уровне должен быть отнесен к одному классу, который характеризуется конкретным значением выбранного классификационного признака. Для последующей группировки в каждом новом классе необходимо задать свои классификационные признаки и их значения. Таким образом, выбор классификационных признаков будет зависеть от семантического содержания того класса, для которого необходима группировка на последующем уровне иерархии.

Количество уровней классификации, соответствующее числу признаков, выбранных в качестве основания деления, характеризует глубину классификации.

Достоинства иерархической системы классификации:

простота построения;

использование независимых классификационных признаков в различных ветвях иерархической структуры.

Недостатки иерархической системы классификации:

жесткая структура, которая приводит к сложности внесения изменений, так как приходится перераспределять все классификационные группировки;

невозможность группировать объекты по заранее не предусмотренным сочетаниям признаков.

Пример. Поставлена задача – создать иерархическую систему классификации для информационного объекта "Факультет", которая позволит классифицировать информацию обо всех студентах по следующим классификационным признакам: факультет, на котором он учится, возрастной состав студентов, пол студента, для женщин – наличие детей.

Система классификации представлена на рис.2.4 и будет иметь следующие уровни: 0-й уровень. Информационный объект "Факультет";

1-й уровень. Выбирается классификационный признак – название факультета, что позволяет выделить несколько классов с разными названиями факультетов, в которых хранится информация обо всех студентах.

2-й уровень. Выбирается классификационный признак – возраст, который имеет три градации: до 20 лет, от 20 до 30 лет, свыше 30 лет. По каждому факультету выделяются три возрастных подкласса студентов.

3-й уровень. Выбирается классификационный признак – пол. Каждый подкласс 2-го уровня разбивается на две группы. Таким образом, информация о студентах каждого факультета в каждом возрастном подклассе разделяется на две группы – мужчин и женщин.

4-й уровень. Выбирается классификационный признак – наличие детей у женщин: есть, нет.

Созданная иерархическая система классификации имеет глубину классификации, равную четырем.

60. Многоаспектная система классификации информации.

Многоаспектная система предусматривает деление классиф. объектов по нескольким признакам, причём зачастую они являются независимыми. При такой системе каждый объект м.б. отнесён к независимым различным классиф. группировкам, наличие которых определяется допустимым сочетанием классиф-ых признаков из их заданного набора.

61. Алфавитно-предметная система классификации информации.

Алфавитно-предметная классификация системных классов, каждый из которых соответствует одному виду предметов или факторов, и, расположенных в алфавитном порядке, их имен.

62. Дескрипторная система классификации информации.

Для организации поиска информации, для ведения тезаурусов (словарей) эффективно используется дескрипторная (описательная) система классификации, язык которой приближается к естественному языку описания информационных объектов. Особенно широко она используется в библиотечной системе поиска.

Суть дескрипторного метода классификации заключается в следующем:

• отбирается совокупность ключевых слов или словосочетаний, описывающих определенную предметную область или совокупность однородных объектов. Причем среди ключевых слов могут находиться синонимы;

• выбранные ключевые слова и словосочетания подвергаются нормализации, т.е. из совокупности синонимов выбирается один или несколько наиболее употребимых;

• создается словарь дескрипторов, т.е. словарь ключевых слов и словосочетаний, отобранных в результате процедуры нормализации.

Пример 2.13. В качестве объекта классификации рассматривается успеваемость студентов. Ключевыми словами могут быть выбраны: оценка, экзамен, зачет, преподаватель, студент, семестр, название предмета. Здесь нет синонимов, и поэтому указанные ключевые слова можно использовать как словарь дескрипторов.

В качестве предметной области выбирается учебная деятельность в высшем учебном заведении. Ключевыми словами могут быть выбраны: студент, обучаемый, учащийся, преподаватель, учитель, педагог, лектор, ассистент, доцент, профессор, коллега, факультет, подразделение университета, аудитория, комната, лекция, практическое занятие, занятие и т.д. Среди указанных ключевых слов встречаются синонимы, например: студент, обучаемый, учащийся; преподаватель, учитель, педагог; факультет, подразделение университета и т.д. После нормализации словарь дескрипторов будет состоять из следующих слов: студент, преподаватель, лектор, ассистент, доцент, профессор, факультет, аудитория, лекция, практическое занятие и т.д.

63. Классификация дескрипторов. Тезаурус.

Между дескрипторами устанавливаются связи, которые позволяют расширить область поиска информации. Связи могут быть трех видов:

• синонимические, указывающие некоторую совокупность ключевых слов как синонимы;

• родовидовые, отражающие включение некоторого класса объектов в более представительный класс;

• ассоциативные, соединяющие дескрипторы, обладающие общими свойствами.

Пример 2.14. Синонимическая связь: студент – учащийся – обучаемый. Родо-видовая связь: университет – факультет – кафедра. Ассоциативная связь: студент – экзамен – профессор – аудитория.

Дескрипторы и постоянные отношения между ними создают ТЕЗАУРУС дескрипторные системы классиф.

Исполняются тезаурус на всём множестве объектов, осуществляют индексированность каждого объекта.

При любом произвольном сочетании классиф. признаков каждое слово легко индексируется с заданным набором дескрипторов.

64. Структуры и модели данных.

Проблема представления информации является одной из основных проблем информатики. Это вызвано тем, что эффективность использования вычислительной техники почти во всех областях ее применения определяется в настоящее время не только скоростью обработки информации, но и тем, какие объемы информационных ресурсов могут храниться, перерабатываться и представляться пользователям. На начальных этапах внедрения на первом месте стоит вопрос разработки программы, с ее процедурами вычисления и алгоритмами, а на втором месте – организация информации. Эти обстоятельства, а также недостаточность принятого метода представления данных явились основными причинами интенсивного развития работ по созданию и развитию баз данных и СУБД. Результатом, получаемым на концептуальном уровне структуризации данных, является концептуальная схема или структура, которая должна поддерживать согласованность связей в пределах уровней детализации и накладываемых временных ограничений, т.е. сохранение структурных связей в течение заданных временных дискретов.

65. Система хранения и манипулирования данными.

Компоненты информационных систем образующих вместе систему хранения и манипулировании данными, следующими:

1. Базы данных

2. Концептуальная схема

3. Информационные процессы

Базы данных – это набор сообщений, которые являются истинными для соответствующей материальной системы, а так же не противоречивы по отношению друг к другу и концептуальной системе.

Концептуальная схема представляет собой описание структуры всех единиц информации хранящихся в базе данных. Под структурой понимается вхождение одних единиц информации в состав других.

Информационные процессы – это механизм, который в ответ на получение команды выполняет операции с базами данных и с концептуальными схемами. Информационные процесс состоит из вычислительной системы и СУБД.

Вычислительная система – это ЭВМ, либо группа ЭВМ, соединенных каналами связи в вычислительную сеть.

СУБД – это комплекс программ, обеспечивающий централизованное хранение, накопление и выдачу данных вращающихся в базе данных.

66. Пользователи информационной системы.

Пользователей информационных систем можно разделить на шесть типов:

1. Случайные пользователи, взаимодействие которых с информационными системами не обуславливается их служебными обязанностями.

2. Параметрические пользователи. Которые работают с информационными системами повседневно в соответствии с четко определенной областью деятельности по регламентированным процедурам.

3. Аналитики и исследователи, информационные потребности которых непредсказуемы в отличие от параметрических пользователей.

4. Прикладные программисты, которые разрабатывают программы для реализации запросов к базе данных.

5. Системные программисты, которые разрабатывают служебные программы, расширяющие возможности операционной системы и СУБД (программы разграничение доступа к данным, программы проверки достоверности данных, восстановление баз данных после сбоя, программы печати документов непредусмотрены стандартными средствами СУБД).

6. Администраторы баз данных – специалисты или группа специалистов занятых обслуживанием пользователей баз данных и техническое обеспечение системы. Администратор должен координировать процессы сбора информации, проектирования и эксплуатирования баз данных, обеспечение защиты и целостности данных. Администратор обязан учитывать текущие и перспективные информационные потребности пользователей.

67. Структуризация данных. Уровни структуризации.

Три уровня структуризации:

1. Концептуальный – с позиции руководителей служб, деятельность которых автоматизируется в рассматриваемой системе;

2. Уровень реализации – с позиции пользователей ИС;

3. Физический – с позиции разработчиков внутрисистемного информационного и программного обеспечения.

На концептуальном:

1. Предметная область;

2. Атрибут;

3. Структурная связь (концептуальная связь).

68. Предметная область, объект, атрибут, структурная связь, концептуальная схема.

1. Предметная область – совокупность объектов, изучаемых при построении информационного обеспечения, характеризующая процессы создания, эксплуатации и развития ИС.

2. Атрибут – характеристика объекта. Для него свойственно идентифицирующие его значения, имя, диапазон значений.

Понятие атрибут, используемое в СУБД, соответствует понятию реквизита-признака, применяемому при разработке внесистемного информационного обеспечения.

3. Структурная связь – отношения между двумя объектами или двумя множествами объектов.

Первый из этих объектов – главный объект структурной связи, второй – детальный объект структурной связи.

69. Типы структурной связи.

Типы структурных связей:

1) Один к одному (1:1), т.е. свойство единственности для данной связи имеет место в обоих направлениях. Одному Главному объекту соответствует один детальный объект.

2). Один ко многим — т.е. одному главному объекту соответствуют n детальных (1:n).

3). Многие ко многим — (m:n) т.е. каждому объекту из множества главных объектов могут соответствовать все n объектов множества детальных объектов.

70. Модель данных. Типы моделей данных.

Моделью данных называется формализованное описание информационных структур и операций над ними. Любая модель данных должна обеспечивать представление объектов предметной области, их атрибуты и структурные связи. Различается 3 модели данных:

• сетевая

• иерархическая

• реляционная

71. Сетевая модель данных.

Базируется на табличных и графовых представлениях. Вершины графа обычно сопоставляют с некоторыми типами сущностей, которые являются таблицами. А - ребра с типами связи. При использовании сетевой модели данных должны выполнятся следующие требования, предъявляемые к допустимым взаимосвязанным типам данных.

1. каждая связь должна иметь 2 типа данных или 2 объекта(связь не может уходить в никуда).

2. один и тот же объект не может быть одновременно основным и зависимым для связи.

3. данные совпадающего типа могут не иметь структурных связей с зависимыми данными - деталями объекта.

4. данные зависимого типа - детальные объекты должны иметь структурную связь хотя бы с одним главным

основной недостаток сетевой модели – невозможность непосредственного представления связи многих ко многим.

72. Иерархическая модель данных.

Иерархическая модель данных является частным случаем сетевой модели и состоит из нескольких типов записей, один из которых определен как корневой или исходный. Между типами объектов в иерархической модели должны быть определены структурные связи 1:1, 1:n при этом корневые записи соответствующие элементам 1 в структурной связи определяется как исходные, а соответствующие элементам n, как порожденные. Диаграмма структурной связи иерархической модели данных должна описываться «деревом», в котором значим относительный порядок «поддеревьев». Другими словами, значимо относительное расположение «вершин», т.е. их расположение слева или справа относительно друг друга. Так же структурная диаграмма получила название иерархического дерева определения.

73. Реляционная модель данных.

Реляционная модель данных представляет собой совокупность формально описанных отношений между атрибутами объектов, из которых могут быть образованы требуемые производные отношения. Для каждого атрибута в реляционной модели задается область определения, называемая доменом. По определению любой домен включает два дополнительных параметра:  – «значение в данный момент не известно» и – «значение для данного объекта не имеет смысла». Один и тот же домен может служить областью определения различных атрибутов.

Каждому домену и атрибуту в реляционной модели присваивается имя, которое должно быть уникальным среди имен доменов одной модели. Аналогично вводятся и имена атрибутов. В общем случае способ конструирования и мои произвольный. Допускается совпадение имен атрибута и соответствующего ему домена. Если на одном домене определено несколько атрибутов, то их имена могут конструироваться из имени данного домена с помощью специальных уточнений, которые должны отражать различные роли домена в этом отношении.

Каждому классу объектов в реляционной модели ставится в соответствие некоторая совокупность атрибутов. Это соответствие формально описывается выражением

R(A₁; A₂; …; A_n).

Тогда любой объект класса может быть описан кортежем <₁, ₂, _i, …, _n>, где _i – значение атрибута А_i для данного объекта. Множество таких кортежей называется отношением, выражение R(A₁; A₂; …; A_n) – схемой отношения, R – именем отношения, n – степенью отношения.

Для каждой компоненты кортежа должна быть определена ее связь с тем или иным атрибутом. Такая связь может быть задана либо упорядочением компонент кортежа в соответствии с порядком имен атрибутов в схеме отношения, либо введением специальных позиционных индексов. Каждое отношение определяет состояние класса объектов в некоторый момент времени. Очевидно, что одной схеме отношения в реальные моменты времени могут соответствовать разные отношения, поэтому ее часто называют типом отношений, а само отношение экземпляром отношения. Экземпляр отношения может быть представлен в виде таблицы, в которой заголовок соответствует схеме отношений, а имя таблицы совпадает с именем отношения; каждая строка является элементом отношения; все строки различны; каждый столбец содержит совокупность значений одного атрибута, имеет имя, совпадающее с именем атрибута, и представляет собой срез отношения по соответствующему атрибуту; порядок строк и столбцов произвольный.

Домены реляционной модели данных можно разделить на простые и составные. Простой домен – множество значений атрибута, каждое из которых на используемом уровне рассмотрения является информационно неделимым (атомарным). Составной домен – множество, элементами которого являются экземпляры отношений одного типа. Составные домены используются для описания тех характеристик моделируемого объекта, которые представляются взаимосвязью более простых свойств этого объекта.

Формальный аппарат, позволяющий описывать отношения, а также осуществлять преобразования отношений для построения новых требуемых отношений, называют реляционной алгеброй или алгеброй Кодда. К числу основных операций реляционной алгебры относятся: проектирование, объединение, соединение, пересечение, вычитание, произведение ограничение, деление и выборка.

При построении реляционных моделей обеспечивается выполнение двух основных требований:

1. информационное содержание данных рассматривается независимо от способов их представления в памяти;

2. модель данных представляется в виде набора изменяющихся во времени отношений, которые задаются на множествах значений свойств, отображаемых в базе данных объектов и их атрибутов.

Реализация второго требования позволяет наряду с другими преимуществами обеспечить более комфортные средства для обращения с базами данных и создать основу для развития информационных систем различного назначения и информационного обеспечения систем интегральной автоматизации производства. Следует отметить, что интенсивное развитие реляционного подхода в последние годы позволяет надеяться, что на этом пути в ближайшее время будут созданы не только мощные и эффективные в различных приложениях реляционные системы управления базами данных, но и разработаны основы общей теории проектирования баз данных и информационных систем, необходимость появления которой весьма остро ощущается на практике.

При кратком рассмотрении основных моделей данных целесообразно упомянуть о четырех моделях данных: типа «сущность—связь», бинарных, семантических, сетевых и инфологических.

74. Этапы проектирования информационной системы.

Разработкой или проектированием экономических и.с. называется процесс составления, описания еще несуществующей системы на различных языках и с различной степенью детализации, в ходе которого осуществляется оптимизация проектных решений. Этапами проектирования являются:

5. формулирование и анализ требований к системе. Основная цель – фиксация требований к процессу обработки данных в системе со стороны ее пользователей. Анализ требований позволяет согласовать информационные потребности пользователей и обеспечить единое понимание содержимого баз данных (б.д.).

6. концептуальное проектирование позволяет создать структуру б.д. независимую от конфигурации вычислительной системы, СУБД и системного п.о., которые выбираются после этапа концептуального проектирования.

7. проектирование-реализация предполагает проектирование структуры б.д. применительно к выбранной СУБД и проектирование структуры основной прикладной программы.

8. физическое проектирование – на данном этапе происходит определение параметров б.д., связанных с хранением данных в памяти ЭВМ и процедурами доступа к данным, а так же происходит отладка прикладных программ.

С этого момента возможно заполнение б.д. реальными данными (актуализация) и функционирование системы в рабочем режиме. Период эксплуатации и.с. можно охарактеризовать как процесс стабильного функционирования экономической и.с., не требующей изменения ранее принятых практических решений.

Примеры

Пример 1. Плановой информацией фирмы могут быть такие показатели, как план выпуска продукции, планируемая прибыль от реализации, ожидаемый спрос на продукцию и т.д.

Нормативно-справочная информация содержит различные нормативные и справочные данные. Ее обновление происходит достаточно редко.

Пример 2. Нормативно-справочной информацией на предприятии являются:

• время, предназначенное для изготовления типовой детали (нормы трудоемкости);

• среднедневная оплата рабочего по разряду;

• оклад служащего;

• адрес поставщика или покупателя и т.д.

Учетная информация - это информация, которая характеризует деятельность фирмы за определенный прошлый период времени. На основании этой информации могут быть проведены следующие действия: скорректирована плановая информация, сделан анализ хозяйственной деятельности фирмы, приняты решения по более эффективному управлению работами и пр. На практике в качестве учетной информации может выступать информация бухгалтерского учета, статистическая информация и информация оперативного учета.

Пример 3. Учетной информацией являются: количество проданной продукции за определенный период времени; среднесуточная загрузка или простой станков и т.п.

Оперативная (текущая) информация – это информация, используемая в оперативном управлении и характеризующая производственные процессы в текущий (данный) период времени. К оперативной информации предъявляются серьезные требования по скорости поступления и обработки, а также по степени ее достоверности. От того, насколько быстро и качественно проводится ее обработка, во многом зависит успех фирмы на рынке.

Пример 4. Оперативной информацией являются:

• количество изготовленных деталей за час, смену, день;

• количество проданной продукции за день или определенный час;

• объем сырья от поставщика на начало рабочего дня и т.д.

Пример 5. Информационная система по отысканию рыночных ниш. При покупке товаров в некоторых фирмах информационная система регистрирует данные о покупателе, что позволяет:

• определять группы покупателей, их состав и запросы, а затем ориентироваться в своей стратегии на наиболее многочисленную группу;

• посылать потенциальным покупателям различные предложения, рекламу, напоминания;

• предоставлять постоянным покупателям товары и услуги в кредит, со скидкой, с отсрочкой платежей.

Пример 6. Информационные системы, ускоряющие потоки товаров. Предположим, фирма специализируется на поставках продуктов в определенное учреждение, например в больницу. Как известно, иметь большие запасы продуктов на складах фирмы очень невыгодно, а не иметь их невозможно.

Для того чтобы найти оптимальное решение этой проблемы, фирма устанавливает терминалы в обслуживаемом учреждении и подключает их к информационной системе.

Заказчик прямо с терминала вводит свои пожелания по предоставляемому ему каталогу. Эти данные поступают в информационную систему по учету заказов.

Менеджеры, делая выборки по поступившим заказам, принимают оперативные управленческие решения по доставке заказчику нужного товара за короткий промежуток времени.

Таким образом экономятся огромные деньги на хранение товаров, ускоряется и упрощается поток товаров, отслеживаются потребности покупателей.

Пример 7. Информационные системы по снижению издержек производства. Эти информационные системы, отслеживая все фазы производственного процесса, способствуют улучшению управления и контроля, более рациональному планированию и использованию персонала и, как следствие, снижению себестоимости производимой продукции и услуг.

Пример 8. Информационная система, установленная в фирме по сдаче автомашин внаем, отслеживает местонахождение, стоимость и техническое состояние парка прокатных машин.

Это позволяет минимизировать потери от простоя и пустого прогона для каждой автомашины, перераспределяя предложения согласно спросу.

Пример 9. Информационные системы автоматизации технологии ("менеджмент уступок"). Суть этой технологии состоит в том, что, если доход фирмы остается в рамках рентабельности, потребителю делаются разные скидки в зависимости от количества и длительности контрактов.

В этом случае потребитель становится заинтересован во взаимодействии с фирмой, а фирма тем самым привлекает дополнительное число клиентов.

Если же клиент не желает взаимодействовать с данной фирмой и переходит на обслуживание к другой, то его затраты могут возрасти из-за потери предоставляемых ему ранее скидок.

Пример 10. Информационная система по продаже авиабилетов позволяет проанализировать архивные данные за многие годы, оценить перспективы наполнения салона, назначить разумную цену на каждое место, снизить количество непроданных билетов и пр.

Она резервирует каждое место на самолет в США за три месяца до полета 1,5 раза, т.е. два места резервируются за тремя пассажирами.

Пример 11. Информационная система банка обеспечивает все виды оплат по счетам его клиентов. Она умышленно сделана несовместимой с информационными системами других банков.

Таким образом, клиент попадает в круг услуг банка, из которого ему трудно выйти. В обмен банк предлагает ему различные скидки и бесплатные услуги.