5. Текстовый редактор ms Word. Работа с графикой.

Для того, чтобы вставить картинку в документ, установите курсор на требуемое место и нажмите по ней один раз. Если вы часто пользуетесь какими-нибудь графическими файлами, есть смысл создать новую коллекцию. Так вы упростите поиск и организуете графические файлы. Для того чтобы создать коллекцию, нажмите на строчку Коллекция картинок (Clip Organizer) внизу области задач Вставка картинки. Появится диалоговое окно<рис.1> , в котором вы увидите все ваши коллекции. Выделите строчку "Мои коллекции" ("My collections") и выполните команду Файл-Создание коллекции (File-New Collection). Введите имя коллекции. Теперь выделите ее и выполните команду Файл-Добавить клипы в коллекцию-Вручную (File-Add Clips to Organizer-On My Own). Осталось только указать место нахождения картинки на диске и нажать кнопку Добавить. Эту же операцию можно проделать гораздо проще. По умолчанию, в пользовательскую коллекцию занесены файлы рисунков, находящиеся на жестком диске. Выберите папку, в которой находятся нужные картинки, прямо из списка в окне Коллекция картинок и перетащите их мышкой в нужную папку. Точно также любой файл можно перенести из коллекций офиса и веба. Этот принцип работы с файлами напоминает виндовский Проводник (Explorer). Заметьте, что, находясь в окне Коллекция картинок, вы не сможете поместить картинку в документ кликом по ней. Но "перетащить" мышкой изображение можно.

6. Табличный редактор ms Excel. Основные элементы.

Табличный процессор MS EXCEL относится к классу прикладных программ. С 1994 года это самый популярный табличный процессор в мире.

Назначение программы – автоматизация расчетов, построение деловой графики, создание табличных документов, ведение баз данных.

Табличный процессор MS EXCEL – программа, которая применяется офис – менеджерами, экономистами, финансистами, статистиками в их профессиональной деятельности.

Возможности программы:

• Ввод и редактирование данных.

• Форматирование ячеек, строк и столбцов таблицы

• Ввод формул (автоматизация расчетов)

• Применение широкого спектра разнообразных функций

• Построение, редактирование и печать диаграмм.

• Предварительный просмотр и печать таблицы

• Создание и ведение баз данных

Загрузка программы:

ПУСК – ПРОГРАММЫ - MS EXCEL

Элементы интерфейса:

• Строка заголовка

• Верхнее меню

• Панель инструментов

• Строка ввода

• Табличное поле

• Строка состояни

Электронная таблица – совокупность строк и столбцов, столбцы обозначены буквами латинского алфавита, а строки цифрами. Пересечение строки и столбца называется клеткой или ячейкой. Каждая клетка имеет свой адрес, который состоит из буквы столбца и цифры строки (А5, В7, К4 …)

Движение по табличному полю:

• С помощью мыши

• С помощью клавиш управления курсором

• С помощью клавиш листания PgUp , PgDn

• С помощью клавиш HOME, END

• Типы данных

В клетку можно ввести данные четырех типов:

• Числа

• Тексты

• Формулы

• Время - дата

Ввод данных:

• Выделить нужную ячейку

• Ввести текст, число или формулу

• Нажать клавишу ввода