Обработка числовой информации в электронной таблице Microsoft Excel. Структура электронных таблиц

Для обработки больших массивов числовых данных используются так называемые электронные таблицы (табличные процессоры). С их помощью можно решать финансовые, экономические, математические и статистические задачи. Например, можно хранить счета и периодически вносить в них поправки, прогнозировать результатов предполагаемых финансовых операций, составлять различные бланки, составлять баланс фирмы, рассчитывать налоги и заработную плату, составлять прайс-листы, обрабатывать заказы и планировать производство (для экономических специальностей).

ЭТ - это работающая в диалоговом режиме программа обработки числовых данных, организованных в двумерные таблицы.

MS Excel предоставляет средства и возможности, которые позволяют эффективно работать с электроными таблицами (получать наилучший результат наименьшими усилиями).

Рабочее пространство Excel состоит из 5 областей: окно рабочей книги, строка меню, панели инструментов Стандартная и Форматирование, строка формул с полем имени ячейки, строка состояния.

Рабочая книга является основным составным элементом Excel и в свою очередь состоит из рабочих листов, в которых хранятся данные. В окне Рабочей книги отображается содержимое активного в данный момент рабочего листа. Все рабочие листы, входящие в книгу, хранятся вместе в едином файле.

Рабочий лист в Excel состоит из 256 столбцов и 16 384 строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами - индексами, заголовки строк - числами-индексами. На пересечении строк и столбцов находятся ячейки. Каждая ячейка имеет уникальное имя или ссылочный адрес, который состоит из индекса столбца и индекса строки, на пересечении которых она находится.

Каждый файл Excel является рабочей книгой. По умолчанию рабочая книга содержит 3 рабочих листа, ярлыки которых находятся слева от горизонтальной полосы прокрутки. Листы именуются Лист1, Лист2 и т.д. Их можно переименовывать, менять порядок их расположения, удалять, добавлять с помощью мыши или с помощью команд меню (Формат-Лист-Переименовать, Вставка-Лист, Правка-Удалить лист, Правка-Переместить лист и т.д.)

Перемещение внутри рабочей книги и внутри рабочего листа.

Для облегчения перемещения внутри рабочей книги и просмотра ее содержимого в Excel предусмотрено несколко удобных и простых в использовании инструментов, которые находятся в левой нижней части окна рабочей книги и представляют собой ярлычки листов и кнопки прокрутки вкладок. Ярлычки листов активизируют соответсвующие им листы, кнопки прокрутки вкладок помогают перемещаться между ярлычками рабочих листов, не активизируя их.

Для того, чтобы работать с ячейкой внутри рабочего листа, ее нужно выделить. После этого она становится активной, а ее ссылочный адрес отображается в поле имени ячейки. С помощью клавиш CTRL , SHIFT можно выделять соответсвенно группы несмежных и смежных ячеек. Для выделения столбца нужно щелкнуть на заголовке столбца, для выделения строки - на заголовке строки. Для выделения рабочего листа - на кнопке Выделить все в левом верхнем углу рабочего листа.

Для ускоренного перемещения к определенной ячейке нужно ввести ее адрес в поле имени ячейки и нажать Enter или меню Правка-Перейти. Для перехода в начало рабочего листа CTRL+HOME. Во время просмотра электронной таблицы с помощью полос прокрутки возникает необходимость вернуться к активной ячейке: CTRL+Backspase.