Вставка рисунков и других графических объектов.
Добавление в документ надписей позволяет создавать текстовые заголовки в тех местах документа, где этого хочет пользователь.
Вставка надписи осуществляется через меню ВСТАВКА команда НАДПИСЬ. Далее протащить курсор по диагонали, как показано на рисунке, в итоге получится НАДПИСЬ в которую можно вводить текст.
Формат=>Надпись...=> Положение => Дополнительно...
Также во вкладке Положение, можно указать способ обтекания НАДПИСИ текстом.
Для форматирования параметров НАДПИСИ используйте меню ФОРМАТ с одноименной командой.
Вставка картинок осуществляется через меню ВСТАВКА команда РИСУНОК => КАРТИНКИ.
Word автоматически отправит пользователя выбирать картинки из папки ClipArt.
Если нужно вставить рисунок не из ClipArt, тогда нужно выбрать команду ВСТАВКА => ИЗ ФАЙЛА и указать полный путь к нужному файлу.
Если требуется поместить картинку в определенное место, просто перетащите картинку в нужное место, но не забудьте ее предварительно отформатировать.
Операция слияния. Серийная рассылка писем.
Для создания серийных писем потребуется создание минимум 2-х документов:
Первый документ - источник данных (обычно таблица), данный документ создается либо в Word, либо в Excel, должен быть оформлен в виде таблицы. Данный документ может использоваться как стандартная база данных для будущих бланков для рассылки.
Второй документ - будет выполнять функцию слияния. Этот документ будет вторичным и вы можете заранее приготовить любое количество бланковых текстов для рассылки, в которые будут отбираться только определенные записи из источника данных.
Выбрать из меню СЕРВИС команду СЛИЯНИЕ, Перед Вами появится окно мастера слияния, Нажать в пункте 1(основной документ) команду Создать и выбрать Документы на бланке, Нажать кнопку Активное окно, Нажать в пункте 2(источник данных) команду Получить данные и выбрать Открыть источник данных, В открывшемся окне указать источник данных (Вашу таблицу данных) и нажать ОК, Если все пункты были выполнены правильно, то вы получите на экране данное окно.
Нажмите эту единственную кнопку.
Рассмотрим пример отбора записей по критерию Пол используя функцию отбора If...Then...Else (условие ЕСЛИ)
Нажать на панели кнопку Добавить поле Word
Выбрать команду if...Then...Else, В появившемся окне в поле ПОЛЕ выбрать "пол", В поле "оператор" выбрать Равно, В поле "значение" вписать критерий отбора так же как Вы набирали в таблице данных, Далее заполнить нижние окна в соответствии с совпадением или не совпадением критерия.
Перед началом отбора записей нужно будет опять выполнить команду СЛИЯНИЕ из меню СЕРВИС, а потом перейти сразу к пункту 3. Однако, можно нажать кнопку Объединить, на панели инструментов.
Стили. Прямое и стилевое форматирование.
Стили используются для построения структуры документа и создания оглавления.
Наиболее часто стилевое оформление используют при написании рефератов, курсовых работ, дипломных работ и т.д.
Стилевое оформление присваивают главам и подглавам в документе.
Стилевое форматирование заключается в назначении отдельным абзацам или символам определенных стилей.
Стилем называется группа параметров, имеющая уникальное имя. Стиль оформления может содержать множество различных параметров абзацев или символов и хранится совместно с документом или его шаблоном.
Стили используются для построения структуры документа и создания будущего оглавления.
Наиболее часто стили используют при написании рефератов, курсовых работ, дипломных работ и т.д.
Стилевое оформление присваивают главам и подглавам в документе.
Для быстрого присвоения стандартных стилей, используют панель форматирования.
Для последующей модификации присвоенных стилей, если это требуется, нужно воспользоваться командой ФОРМАТ=>СТИЛЬ.
Использование готовых стилей. Настройка стиля. Создание стиля.
Для создания своих стилей требуется выполнить описанный ниже порядок действий.
ФОРМАТ=>СТИЛЬ, Нажмите СОЗДАТЬ., Измените имя стиля, Отформатируйте стили, через кнопку ФОРМАТ, После окончания нажмите кнопку ОК.
Для присвоения существующих или созданных Вами стилей форматирования нужно выделить текст и выбрать на панели инструментов форматирования требуемый стиль из готового списка стилей.
28. Создание оглавлений. Указатели. Сноски.
Предметный указатель –это список слов и словосочетаний, встречающихся в документе, с указанием номеров страниц, на которых они появляются. Создание предметного указателя начинается с пометки элементов указателя (слов, фраз или символов) в документе.