Текстовая таблица. Ячейки, строки, столбцы.
Текстовой таблицей называется совокупность текстов, организованных в строки и столбцы.
Ячейка таблицы в текстовом документе - прямоугольная область, в пределах которой выполняется автономная верстка строк текста, основная структурная единица таблицы
Строка таблицы в текстовом документе - совокупность смежных по горизонтали ячеек одинаковой высоты
Столбец таблицы в текстовом документе - совокупность смежных по вертикали ячеек одинаковой ширины
и 20. Редактирование таблицы. Форматирование таблицы.
Вставка таблицы осуществляется двумя способами.
Через кнопку ДОБАВИТЬ ТАБЛИЦУ на панели инструментов
Через меню ТАБЛИЦА команда ДОБАВИТЬ
Для изменения ширины столбцов или строк установите курсор между строками или столбцами, удерживая нажатой левую клавишу мыши, перетащите в нужное положение курсор.
Для добавления столбца в готовую таблицу нужно:
Установить курсор в столбец, перед/после которого нужно вставить новый столбец;
Выполнить ТАБЛИЦА =>ДОБАВИТЬ;
Выбрать добавить столбец перед или после установленного курсора
Для добавления строки в готовую таблицу нужно:
Установить курсор в строку, перед/после которой нужно вставить новую строку;
Выполнить ТАБЛИЦА =>ДОБАВИТЬ;
Выбрать добавить строку перед или после установленного курсора
Для объединения строк или столбцов требуется: (выделить – таблица – объединить ячейки)
Для разделения ячеек нужно щелкнуть в нужной ячейке (которую будем разбивать) и применить команду РАЗБИТЬ ЯЧЕЙКИ из меню ТАБЛИЦА.
Создание обрамления таблицы осуществляется через меню ФОРМАТ командой ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА.
Вставка полей формы в бланковый документ.
Бланки, поля и формы.
Бланком называется документ, в котором имеются поля.
Поле - часть бланкового документа, которая может меняться при его заполнении.
Формой в традиционном делопроизводстве называется бланк, отпечатанный на бумаге с незаполненными полями.
Панель инструментов форма:
текстовое поле - предназначено для последующего ввода данных (текстовых, числовых);
флажок - для последующей установки выбора типа данных из готовых альтернатив;
поле со списком - позволяет создать фиксированный список, для последующего выбора данных в нем;
параметры поля - позволяет изменить свойства поля (текстового и со списком);
затенение полей - позволяет придать полям форм серый оттенок, для более удобного их распознавания на общем фоне документа (на печати цвета не будет).
защита формы - защищает форму от изменения данных, кроме тех, где стоят текстовые поля, поля со списками и флажки.
Диаграммы.
Диаграмма - графическое отображение числовых данных, в соответствии с некоторой системой условностей, определяемой типом диаграммы.
Серия - последовательность значений, используемых при построении диаграммы. Чаще всего серией являются столбцы данных.
Категория - сечение всех входящих в диаграмму серий данных, соответствующее названию или значению категории. Чаще всего категорией являются строки данных
Легенда - сводка графических обозначений, устанавливающая соответствие частей изображения на диаграмме названиям серий.
Редактирование, форматирование диаграммы. Типы.
Перед вставкой диаграммы, требуется поместить в "буфер временного хранения" данные, на основе которых будет строиться диаграмма;
Установить курсор в то место, где будет отображена диаграмма;
Выполнить ВСТАВКА=>ОБЪЕКТ...=> диаграмма.
Удалить в "листе данных" данные (не вырезать!!!), сначала нажав на серую угловую кнопку, а потом на клавишу Delete.
Установив в левую верхнюю ячейку курсор (на рисунке эта клетка пуста), вставьте из "буфера временного хранения" данные, на основе которых строится диаграмма.
Диаграммы делятся на два основных типа (стандартные, нестандартные).
В стандартном типе, наиболее часто используемые типы диаграмм:
Гистограмма - столбчатая диаграмма;
Линейчатая - горизонтальные столбцы;
График - линейная диаграмма;
Круговая - секторная диаграмма.
В нестандартном типе, обычно, комбинации разных графиков (наложение одних на другие)
В нестандартном типе, наиболее часто используемые типы диаграмм:
Гладкие графики;
График-гистограмма