61. Классификация запасов.
Для осуществления основной деятельности помимо помещения и оборудования и других основных средств предприятию необходимо иметь определенные производственные запасы.
Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и др.), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силы производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт.
В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие -- изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи -- входят в изделия без каких -- либо внешних изменений (запасные части), четвертые -- только способствуют изготовлению изделий.
К производственным запасам относятся:
· сырье и основные материалы;
· вспомогательные материалы;
· покупные полуфабрикаты;
· возвратные отходы;
· топливо;
· тара и тарные материалы;
· запасные части.
Сырье и основные материалы -- это те предметы, из которых изготавливают продукт. К сырью относят продукцию добывающей промышленности (зерно, полезные ископаемые, скот, продукты животноводства и т.п.). К материалам относится продукция обрабатывающей промышленности (ткань, мука, пластик и т.п.).
Вспомогательными называют материалы, которые используют для воздействия на сырье и основные материалы, для придания продукции определенных потребительских свойств (пищевые красители, вкусовые добавки) или для обслуживания и ухода за орудиями труда (смазочные материалы).
Покупные полуфабрикаты -- это сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией, которые приобретаются у других предприятий и организаций. Их роль в производственном процессе идентична роли сырья и основных материалов.
Возвратные отходы производства -- это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию и утратившие полностью или частично потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и т.п.).
Топливо подразделяется на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (для отопления).
Тара и тарные материалы -- предметы, используемые для упаковки и транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, бочки, коробки).
Запасные части служат для замены износившихся деталей машин и механизмов.
Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.
62. Документальное оформление поступления и движения запасов.
Задачами БУ запасов являются.
Правильное и своевременное документальное оформление операций по поступлению и израсходованию запасов.
Контроль сохранности запасов в процессе хранения и рационального их расходования.
Своевременное выявление запасов, которых не хватает для ритмичного производства и, наоборот, запасов, которые не используются длительное время и подлежат реализации.
Предпосылками рациональной организации учета запасов является:
Наличие номенклатуры-ценника (внутренний документ предприятия, содержащий полный перечень принимаемых на предприятие материальных ценностей с указанием их полного наименования, цифрового кода (номенклатурного номера) и учета цены).
Наличие должным образом организованного и оснащенного складского хозяйства.
Наличие нормативного хозяйства.
Наличие договоров о полной материальной ответственности с лицами, ответственными за хранение и отпуск материальных ценностей.
Наличие приказа на лиц, имеющих право подписывать документы по движению ТМЦ.
Все запасы приходуются по фактической стоимости, которая складывается из стоимости их приобретения и транспортно заготовительных расходов – ТЗР.
Формирование фактической стоимости заготовления производственных товарных запасов, в отличие от необоротных активов, происходит на тех же счетах, которые предназначены для учета этих материальных ценностей, но выделением ТЗР на отдельно субсчете.
20 – Производственные запасы
22 – МБП
28 – Товары
Материальные ценности, полученные по накладным от поставщиков, приходуются на склады с проверкой их поставщиком по количеству и качеству.
При соответствии оприходованных ценностей сопроводительными документами на предприятии составляется приходный ордер – внутренний документ.
При наличии отклонений оприходование осуществляется комиссией по Акту приемки ТМЦ.
Кроме того, в отделе маркетинга на остнове отгрузочных документово ведется журнал учета поступающих грузов, выписываются доверенности работникам предприятия на получение грузов, ведется журнал учета выписанных доверенностей, составляются Акты на списание использованных доверенностей.
Учет запасов ведется параллельно в местах их хранения, как правило только количественном выражении и в бухгалтерии в стоимостном выражении.
Регистром аналитического учета запасов на складе является Карточка складского учета материалов, т.е. она открывается на каждое наименование ТМЦ в заголовочной части Карточки указывается ее номер, наименование ТМЦ, номенклатурный номер ТМЦ, указывается место хранение (№ склада, плка, ячейка, стеллаж), норма запаса. Далее в карточке, на основании первичных документов отражается каждый факт поступления и выдачи запасов со склада с выведением остатка. На конец месяца по данным карточки делаются записи в Книге учета остатков, которая ежемесячно предается в бухгалтерию для сверки данных складского и бухгалтерского учета.
Первичные документы на складе формируются отдельно по расходу и приходу и передаются в бухгалтерию, где на их основании ведется учет ведения материалов в стоимостном выражении также отдельно по приходу и расходу в разрезе склады предприятия и предприятия в целом.
Операции по приобретению запасов у поставщиков отражаются в разделе 1 Журнала 3 и в ведомости 3.3 аналитического учета расчетов с поставщимами.
Пример:
По накладной получены материалы и по приходному ордеру оприходованы на склад на сумму 1200 грн в т.ч. НДС
Дт 201 Кт 631 – 1000 грн
Извлечение налогов
Дт 641 Кт 631 – 200 грн.
Согласно счету и акту сдачи выполненных работ причитается АТП за доставку материалов 200 грн. + 20% НДС
Дт 20/тзр Кт 631 – 200 грн
Дт 641 Кт 631 – 40 грн
Утвержденный авансовый отчет Иванова по командировке, связанный с заключением договора на поставку данных материалов – 400 грн.
Дт 20/тзр Кт 312 – 400 грн.
Т.о. стоимость заготовления данных материалов = покупаемая стоимость + ТЗР