Задача с) подбор сотрудников по заданным требованиям к их деловым и человеческим параметрам

1). В файле конт_N.xls , вставить новый лист переименовать его в «табл. 3.» На этом листе («табл. 3.») создать таблицу 3 представленную ниже. Первые восемь столбцов копируются из таблицы 2. Далее необходимо выполнить расчет, используя математические соотношения представленные (расчет выполняется на базе лабораторной работы №5) см. пример

2). Используя возможности табличного процессора на новом листе, по данным таблицы 3 построить диаграмму от зависимостей от времени числа сотрудников: а) выходящих на работу, б) закончивших ее и в) находящихся на работе.

На одном графике необходимо отразить три графика – уходящие, приходящие, завершившие работу. Вставить метки, заголовки.

Таблица 3 Результаты распределения сотрудников по сменам

Число часов непрерывной работы одной группы - Y

Порядковый номер периода суток

Время суток

Минимальное число сотрудников в течение периода

Минимальное число стюардов в течение периода

Минимальное число горничных в течение периода

Минимальное число менеджеров-1 в течение периода

Минимальное число менеджеров-2 в течение периода

Номер группы

Время прихода

Время ухода

Количество сотрудников в группе

Кол-во сотрудников уходящих с работы

Количество сотрудников по специальностям в группе

Количество сотрудников реально находящихся на работе

Количество стюардов в группе

Количество горничных в группе

Количество менеджеров-1 в группе

Количество менеджеров-2 в группе

Количество стюардов в смене

Количество горничных в смене

Количество менеджеров-1 в смене

Количество менеджеров-2 в смене

Начало

Конец

1

To

T1

K1

N1

Tc1

To1

G1

G1c

G1г

G1м1

G1м2

2

T1

T2

K2

N2

Tc2

To2

G2

G2c

G2г

G2м1

G2м2

......

......

......

......

......

.......

.......

......

......

......

......

......

i

Ti-1

Ti

Ki

Ni

Tci

Toi

Gi

Gic

Giг

Giм1

Giм2

......

.....

......

......

.....

......

......

.....

.....

.....

.....

.....

n

Tn-1

Tn

Kn

Kn

Tcn

Ton

Gn

Gnc

Gnг

Gnм1

Gnм2

Gs

Ст

Гор

М1

М2

Nn<=n, Y<=24; Ni, Tci, Toi, Gi, Giб, Giп, Giш, Giм, Giк, Giэ, Gs, 1<=i<=n - значения, полученные в результате расчетов с помощью компьютерной программы.

Расчеты проводятся с использованием исходных данных, представленных для каждого варианта по форме таблицы 2.

Расчетные соотношения: Gs=G1+..+Gi+..+Gn; ( 1 ), аналогичные формулы для вычислений Ст, Гор, М1, М2,;

Tci = Ti-1, если Gi> 0, 1<= i <= n; ( 2 ) Tci = ("--"), если Gi= 0, 1<= i <= n; ( 3 ), Toi = Tci+Y, если Gi> 0, 1<= i <= (n-D+1); ( 4 )

Toi = Tci+Y-Tn, если Gi> 0, (n-D+2) <= i <= n; ( 5 ), Toi = ("--"), если Gi = 0, 1<= i <= n; ( 6 )

Ni = , C = 1, если Gk > 0,

C = 0, если Gk= 0, 1<= i <= n; ( 7 )

Ni = ("----"), если Gi = 0, 1<= i <= n; ( 8 )

D - число периодов суток непрерывной работы одной группы сотрудников, D = Y/(Ti - Ti-1) (9 )

Компьютерная программа должна обеспечивать подбор всех значений G1,..Gi,..Gn таким образом, чтобы значение Gs было минимальным при учете следующих ограничений:

(Gi+..+Gi-1+..+ Gi-D+1) >= Ki, D<= i <= n ; (10 )

1<= i<= (D - 1); (11 ), Gi>= 0, 1<=i<= n; (12 ) G1=K1 (13)

Расчет сотрудников в группе осуществляется «Поиском решения»

Сервис - Поиск решения (операция вывода результата решения):

• выберите в меню команды Сервис/Поиск решения; в открывшемся окне команды:

• укажите ячейку листа, содержащую целевую функцию G s;

• укажите вид операции - минимизация (минимальному значению);

• укажите ячейки с изменяемым содержимым для получения минимума значения целевой функции (все сотрудники например горничные в группе ),

• введите ограничения (условия) для выполнения поиска минимума (Количество горничных в группе )>= Минимальное число горничных в течение периода, Количество горничных в группе >=0 (соотношение), Количество горничных в группе =целое

Расчетные соотношения получены с учетом следующих допущений:

1) упрощенно принимается, что периоды суток одинаковы по длительности; 2) число часов непрерывной работы одинаково для каждой группы рабочих; 3) количество рабочих, работающих в течение i-го периода суток складывается из числа рабочих, приступивших к работе в начале каждого из D периодов: i-го и D-1 предыдущих периодов.

Задача d)

4. Провести предварительный отбор кандидатов на работу из предложенной базы данных в форме таблицы 4 по критериям, заданным по форме таблицы 5. Результаты представить в виде таблицы 6;

а) база данных по форме таблицы 4 находится в файле УчебныеМатериалы\01. Информатика (общий курс)\08. Задания для ЗФО\К.Р.2011-2012\Осенний семестр\10-ЗНН (Уч. практикум) Вершинина-!!!\10-ЗНН\Задание к контр_работе\dbase_pr.txt. (данный файл импортируется в excel иредактируется по форме таблицы-4)

Таблица 4 Предварительный отбор кандидатов на работу

#			Специаль-	Возраст	Пол	Время суток для работы, ч		Требуемая норма оплаты	Мин. норма оплаты	Макс. норма оплаты	Номер группы
n/n	Фамилия	И.О.	ность	лет		Начало	Конец	руб./ч	руб./ч		руб./ч
1

б) Таблица 5, состоящая из отдельных таблиц, число которых равно числу получившихся групп, заполняется, исходя из результатов п.2. Для каждой z-ой группы, состоящей из Gcz сотрудников, принять следующие критерии:

Таблица 5. Критерии отбора сотрудников

№					Необходимое время суток для работы		Мин. норма оплаты	Макс. норма оплаты	Количество
n/n	Специальность	Мин. возраст	Макс. возраст	Пол	Начало	Конец	руб./ ч	руб./ ч
1	Стюард	18	50	М			40	60	Gcz1
2	Горничная	18	55	Ж			40	60	Gcz2
3	Менеджер-1	20	50	Ж+М			30	50	Gcz3
4	Менеджер-2	22	50	Ж+М			30	50	Gcz4

Итого: Gcz

Начало и конец работы группы совпадают с данными, полученными в таблице 3.

Таблица 6 Предварительный отбор кандидатов на работу

#			Специаль-	Возраст	Пол	Время суток для работы, ч		Требуемая норма оплаты	Мин. норма оплаты	Макс. норма оплаты	Номер группы
n/n	Фамилия	И.О.	ность	лет		Начало	Конец	руб./ч	руб./ч		руб./ч
1
.....
i
.....
Gs

Компьютерная программа должна обеспечить отбор значений для таблицы 6. Отбор данных для таблицы 6 осуществляется с помощью команд фильтрации по критериям, задаваемым по данным таблицы 5. Отбираемые для каждой группы сотрудники пополняют таблицу. Если при отборе количество удовлетворяющих критериям сотрудников меньше требуемого числа, разрешается изменять время окончания смены, так чтобы в группе в итоге набиралось требуемое число. Отбираемые сотрудники могут попасть только в одну из групп. После отбора требуемого количества рассортировать их по номерам групп по возрастанию.

5. Каждая таблица, соответствующая пункту задания, выполняется на отдельном рабочем листе, озаглавленным соответствующим образом. Сохраняется семестровая работа - в папке контрольные по EXCEL в файле конт_N.xls.

Задача d)

Проблема расчета оплаты сотрудников в соответствии с количественными и качественными характеристиками их труда и проблема анализа затрат на оплату.

1. Создать в файле на личном диске шаблон ведомости на оплату работы сотрудников гостиницы по форме таблицы 7:

# n/n	Фамилия	И.О.	Категория работы	Число часов	Норма оплаты, руб./час	Начислено, руб	Вычеты, руб.	К выдаче, руб.
1			Горничная	8	75 руб
.....			Менеджер1	6	81 руб
k			Менеджер2	6	80 руб
.....			Стюард	8	72 руб
Gs

2. Создать в файле на личном диске ведомость для оплаты сотрудников, используя шаблон ведомости п.1, данные таблицы 6 Проблемы 1 и другие необходимые для расчета данные, хранящиеся в таблицах соответствующих файлов. Фамилии рассортированы в алфавитном порядке.

Расчетные соотношения:

Число часов = Количество раб. дней в месяце * Y (Y- продолжительность смены, раб. дней. – 24)

Начислено = Число часов * Норма оплаты

Вычеты = Начислено * Сумма процентов (подоходный налог – 13%, мин. зарплата – 600 руб.)

К выдаче = Начислено - Вычеты

3. Создать на новом листе таблицу результатов анализа затрат на оплату сотрудников в соответствии с категорией работ, используя таблицу оплаты представленную ниже. Форма таблицы 8:

Таблица результатов анализа

Категория работы	Число рабочих	Число часов	Общая сумма, тыс. руб.

4. Создать в файле на личном диске по данным таблицы п.5 двухмерные гистограммы общих сумм для значений поля "Категория работы".

Часть2

Оформление первой части в виде текстового документа Word. Документ должен включать:

Семестровая работа представляют собой единый структурированный текст с титульным листом, оглавлением, введением, заключением и разделами основная часть 1 ( 1-3 таблицы рассчитанные в Excel и график), часть 2 (содержит таблицы 5-8 в Excel), заключение

Документ оформляется соответствующими заголовками 1, 2, 3 уровней и добавляется оглавление, которое обязательно создается автоматически после написания всех глав отчета (Вставка  Оглавление и указатели...).

Объем текста – не менее 10 листов формата А4. Листы должны иметь поля размером левое –2 см., сверху, снизу и справа - по 0,8 см. Текст не печатается и остается в электронном виде (в виде файла).

Абзацы текста отчета нужно выровнять по левому и правому краю. Абзацный отступ должен иметь размер в 1,15 см. Расстояние между строками внутри абзаца должно равняться 1,5 интервалу, а расстояние между абзацами 2 пунктам. Шрифт основного текста Arial размер 12 пт.

Вставить верхние и нижние колонтитулы в документ на все листы кроме титульного листа:

Верхний - Ф.И.О. студента выравнивание по левому краю и номер страницы по правому краю,

нижний – специальность и № группы выравнивание по центру.

Семестровая работа подготовлена ст. преп. Вершининой Г.Н.