Стадия 1. Идейная.
В самом начале стоит определиться с идеей мероприятия и его типом. Идея – это то, на ЧТО вы будете звать народ. Помочь в разработке идеи может простое правило: лучше меньше, да лучше. Небольшая задача, решенная с отличием, гораздо лучше нереализованного «грандиозного мегапроекта». От хорошей идеи и правильно выбранной программы в корне зависит успех мероприятия. Толпу собирают громкие имена и даже если вы очень круто назовете ваш фест, но на афишах не будет названия хотя бы одной известной группы, вы можете оказаться единственным зрителем.
Теперь немного о типах. Фестиваль – это когда на глазах у зрителей происходит соревнование и подразумеваются призы и звания. Например, фестиваль местных рок-команд. Сейшн – это когда много выступающих, но они не соревнуются, хоть и во всю стараются показать кто во что горазд. По этому направлению часто идут клубные тусовки диджеев. Сборный концерт – это тот же сейшн, но в программе заявлен и «гвоздь программы», для примера: диджейский + DJ Romeo. Соло-концерт – это «гвоздь» без сейшна. Тут все просто. Можете придумать что-то свое, уникальное, но если особых поводов к тому нет – не заморачивайтесь.
Стадия 2. Выбор группы и переговоры.
Для любого концерта вам понадобятся:
группа/артист или несколько групп/артистов,
площадка,
звуковая аппаратура (и возможно световая),
реклама мероприятия,
деньги на все вышеперечисленное.
Теперь подробнее. Вам надо выбирать группу. Если вы решили со всем этим связаться, уже определившись с тем, кого везете, все равно прочитайте этот абзац – пригодится. Итак. Изучите рейтинги радиостанций соответствующей тематики. Посмотрите, чьи концерты успешно проходят сейчас в городах, похожих на ваш по количеству жителей и уровню жизни, посмотрите фотоотчеты, узнайте стоимость билетов. Особое внимание уделите тем группам, которые объявили промо-тур в честь юбилеев/альбомов/прихоти солиста. С теми кто в туре проще получить скидку на гонорар. Ах да, гонорар.
У любой группы есть 2 параметра, которые остаются вне поля зрения зрителя, но известны организаторами: гонорар и райдер.
Гонорар – то, сколько по факту вы должны заплатить группе за выступление. Гонорар прямо зависит от популярности группы и наглости концертного директора. С группами «местного разлива» можно договорится бесплатно или за ящик пива. С топовыми артистами сложнее. Хитрый совет: найдите в сети сайты столичных агентств, кто занимается букингом артистов. Букинг-агентства – это посредники между артистом и компанией, которая желает привести артиста, например, на корпоратив. У них есть свои списки артистов, разбитых по уровню гонорара, зачастую они выложены в открытом доступе. Если нет – позвоните, скажите, что вы какой-нибудь клуб и попросите список артист/гонорар. Обычно высылают без проблем. Учтите, что в стоимость будет уже заложен гонорар агентства, поэтому примерно ¼ суммы сбрасывайте.
Райдер. Если точнее, райдеров будет два – бытовой (где жить, как кормить, что должно быть в гримерке) и технический (список необходимой аппаратуры). Редко, но встречаются неадекватные товарищи, не будем тыкать пальцем, известная группа, между прочим. Такие пишут в райдер, например, «5 бутылок водки в гримерке до концерта». Да ладно с ней, с водкой. Дело в «ДО концерта». Разогрев артистов в гримерке – это нормальное явление, но с такими дозами есть шанс, что они просто не выйдут. Учтите, что артисты вообще быстро напиваются. Вот с таким подходом и читайте райдер – без излишнего занудства, но с мозгами. Райдер это не пожелания группы, а требования, поэтому лучше сразу сообразить выполним он или нет. Если сомневаетесь – не стесняйтесь обсуждать любые вопросы с дирекцией.
Где взять райдер и узнать гонорар? У директора группы. Вообще «вести переговоры с группой» значит общаться с ее дирекцией, а не напрямую с солистом. У большинства групп она точно есть. Дирекция – это те люди, чья работа и состоит в том числе из переговоров с импресарио. Поэтому если вы живете в одном подъезде с барабанщиком группы, разговаривать вам все равно нужно с директором или менеджером. Спросите у барабанщика контактный телефон. Он наверняка знает.
Выйти на дирекцию группы обычно можно зайдя на официальный сайт группы. Там как правило есть контактная информация. В письме или разговоре представьтесь, назовите ваш город, расскажите, что за мероприятие вы планируете. Первое, что интересует вас – гонорар и райдеры. Цифры в гонорарах могут быть разные. Для примера, гонорар Comedy Club в недалеком 2008 составлял 1 200 000 руб., а гонорар групп «Пилот» и NOIZE MC в 2009 был в районе 120-150 000 руб. И если директор группы, чьи треки крутятся на радио, говорит вам, что гонорар составляет 3 000 – это не рубли. Это евро. Реже доллары. Гонорар может зависеть от расстояния до вашего города из города проживания артиста (чаще это Москва и Спб), от количества концертов и от типа мероприятия (соло/сборный, открытая площадка/клуб). Гонорар можно сделать чуть меньше и для этого есть два способа. Первый – организовать сразу несколько концертов с участием этой группы (или продать ее организаторам в соседнем городе), но для первого раза это сложно. Второй – адекватно торгуйтесь в разумных пределах.
В зависимости от того, что за группа выбрана, вам могут предложить различные условия по оплате: группа выезжает при условии 100% предоплаты и наличия билетов в оба конца; группа выезжает при 50% предоплаты (остальные 50% до концерта); группа будет работать за ящик пива. Так же различаются и предпочтения по форме оплаты: наличным или безналичным платежом. Все это обсуждается с дирекцией. Одно могу сказать точно: до тех пор, пока вы не внесли предоплату, дата за вами не закреплена. А значит вполне возможно, что в этот день группа поедет не к вам, а к более расторопному организатору. Очень не разумно начинать рекламную кампанию, не договорившись с группой. Такие концерты часто отменяются. Но как только вы дали предоплату, ваш город обязаны внести в расписание на официальном сайте. Проверяйте.
Для чтения технического рейдера найдите знакомого звукооператора, для которого все эти дибоксы и пульты схемы хрен-знает-что-222-вх не странный набор буковок и цифирек, а вполне понятные устройства, которые теперь надо найти. Причем обеспечить не только присутствие как факт, а еще и работу. Тут мы плавно подошли к выбору площадки.