- •Литературный язык–основа культуры речи 3
- •Речевое общение 102
- •Официально-деловая письменная речь 186
- •Литературный язык–основа культуры речи Речевая деятельность, ее значение для человека
- •Положение русского языка в современном мире
- •Функции языка
- •Формы существования национального языка
- •Литературный язык как высшая форма национального языка
- •Признаки литературного языка
- •Становление и развитие литературного языка до XX века
- •Тенденция развития русского литературного языка в XX веке
- •Языковая норма, ее роль в становлении и функционировании литературного языка
- •Нормы ударения. Особенности русского ударения
- •Орфоэпические нормы
- •Морфологические нормы
- •Синтаксические нормы
- •Лексические нормы
- •Функциональные стили современного русского литературного языка, их взаимодействие
- •Научный стиль и его особенности
- •Официально-деловой стиль, сфера его функционирования, жанровое разнообразие
- •Публицистический стиль
- •Разговорная речь, ее особенности
- •Нормативные, коммуникативные, этические аспекты культуры речи
- •Коммуникативные качества речи
- •Точность речи
- •Понятность речи
- •Средства речевой выразительности
- •Тропы как средства речевой выразительности
- •Фигуры речи
- •Использование в речи фразеологизмов, пословиц и поговорок, крылатых выражений
- •Речевой этикет: факторы, определяющие его формирование
- •Формулы речевого этикета: основные группы
- •Обращение в русском речевом этикете
- •Словари – источник знаний
- •Основные типы лингвистических словарей
- •Речевое общение Основные единицы речевого общения
- •Организация речевого взаимодействия
- •Эффективность речевой коммуникации
- •Слушание как необходимое условие эффективной коммуникации
- •Доказательность и убедительность речи
- •Основные виды аргументов
- •Нравственные установки участников речевой коммуникации
- •Интонация как отличительный признак устной речи
- •Пауза, ее типы
- •Невербальные средства общения. Роль жестов, мимики, позы в общении
- •Классификация жестов
- •Особенности публичной речи
- •Ораторское искусство как социальное явление
- •Характеристика личности оратора. Знания, навыки и умения оратора
- •Основные характеристики аудитории как социально-психологической общности людей
- •Взаимодействие оратора и аудитории. Проблема контакта
- •Повседневная подготовка к выступлениям
- •Основные этапы подготовки к конкретному выступлению
- •Выбор темы и определение целевой установки
- •Поиск материалов для выступления
- •Разработка плана выступления. Виды планов
- •Композиция публичного выступления: определение, основные принципы
- •Вступление как важнейшая составная часть ораторской речи
- •Главная часть речи, ее задачи, методы изложения материала, основные недостатки
- •Завершение речи
- •Словесное оформление публичного выступления
- •Приемы управления аудиторией
- •Официально-деловая письменная речь Формирование русской официально-деловой письменной речи
- •Интернациональные свойства официально-деловой письменной речи
- •Культура официальной переписки
- •Типы документов
- •Правила оформления документов
- •Унификация языка служебных документов
- •5. Инициирование и поддержание деловых отношений.
- •Языковые формулы официальных документов
- •Информационное насыщение официальных бумаг
- •Требования к языку и стилю документов
- •Речевой этикет в документе
- •Особенности грамматики официально-деловой письменной речи
- •Язык и стиль распорядительных документов
- •Язык и стиль коммерческой корреспонденции
- •Язык и стиль справочно-информационной документации
- •Реклама в деловой речи
- •Новые тенденции в практике русского делового письма
- •Особенности русской и зарубежной школ делового письма
Правила оформления документов
При составлении документа особое значение имеет оформление всех его реквизитов. Реквизиты – это обязательные признаки, установленные законом или распорядительными положениями для отдельных видов документов. Требования к содержанию и оформлению основных реквизитов документов определены ГОСТом 6.30–97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Государственный герб Российской Федерации (для бланков государственных предприятий). Изображение герба помещается на верхнем поле управленческих документов. Бланки с изображением герба являются полиграфической продукцией и подлежат особому учету.
Эмблема. Эмблема организации – условное (символическое) графическое изображение, зарегистрированное в установленном порядке, располагается слева от наименования организации-отправителя. Эмблему нельзя размещать на бланке, если на нем воспроизведен герб.
Наименование организации-адресанта документа дается в полном и сокращенном виде, например: Российская академия наук (РАН). Сокращенное наименование приводится только в том случае, если оно закреплено в учредительном документе. Над наименованием организации-отправителя может указываться еще и вышестоящая инстанция (наименование министерства или ведомства; в коммерческих организациях – наименование консорциума или промышленно-финансовой группы), в систему которой входит данная организация.
МИНИСТЕРСТВО ОБЩЕГО
И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО
ОБРАЗОВАНИЯ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Донской государственный технический университет
(ДГТУ)
Если в учредительном документе название организации было в повторено на иностранном языке, оно воспроизводится на бланке под наименованием на русском языке, например:
ТЕХКОН Официальный дилер ТЕРМО КИНГ по продажам и сервису на Юге России
TECHCON Official Sales + Service Dealer for THERMO
KING in South of Russia
Справочные данные об организации содержат сведения, важные для организации при информационных контактах: почтовый и телеграфный адрес, номера телефонов, телетайпа, электронной почты; номер счета в банке, наименование банка и т.д. Все указанные сведения даются по усмотрению организации,
Почтовый адрес отправителя должен соответствовать почтовым правилам Министерства связи России. Если организация имеет постоянные связи с зарубежными партнерами, адрес в бланке письма оформляется на русском языке (по правилам расположения элементов адреса, принятых в России) и на иностранном языке, чаще всего, английском (по международным правилам написания адреса).
Дата. Отмечается арабскими цифрами в день подписания или издания документа, его отправления или получения. Например: 22.06.01 (возможен обратный вариант 01.06.22). В финансовых документах допускается использование словесно-цифровой передачи дат: 22 июня 2001 года.
Регистрационный номер документа, индекс письма, является условным обозначением документа, присваиваемым ему при регистрации. Индекс исходящего письма может иметь вид 09–12/35, где: 09 – индекс структурного подразделения; 12 – номер дела по номенклатуре; 35 – порядковый номер письма по регистрационному журналу.
Ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа. Обязательно дается в ответном письме и имеет следующую форму записи: на №02–05/71 от 27.05.2000.
Адресат. Документ может адресоваться в организацию или конкретному должностному лицу. В первом случае должностное лицо не упоминается, а наименование предприятия пишется в именительном падеже. Например:
Министерство общего и профессионального
образования Российской Федерации
Управление по работе с иностранными учащимися
Если документ адресуется не только в определенную организацию, но и конкретному лицу, то название организации ставится в именительном падеже, а название должности и фамилия адресата – в дательном:
Министерство общего и профессионального
образования Российской Федерации
Начальнику отдела статистики И.В. Васильеву
Если документ адресуется лицу с указанием статуса, то наименование организации входит в состав наименования должности, а название организации отдельно не указывается:
Начальнику отдела статистики
Министерства общего и
профессионального образования
Российской Федерации
Если документ адресуется частному лицу, то вначале указывается почтовый адрес, затем фамилия и инициалы получателя.
Заголовок к тексту. Указывает на содержание документа с предлогом О без кавычек: О подготовке проекта договора. Не рекомендуется употреблять слова касательно (кас.), касается. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок в кавычки не выделяется, пишется с прописной буквы и располагается слева под реквизитом «Ссылка на регистрационный номер и дату документа».
Текст. Это содержание письма, которое может оформляться в виде таблицы, анкеты или свободного (комбинированного) изложения сути вопроса. При увеличении длины текста и включении в него нескольких вопросов, решений или выводов в нем выделяют разделы, подразделы, пункты. Нумерация производится арабскими цифрами. Обычно текст состоит из введения с объяснением причин написания письма, и основной части с изложением сути дела (обращения, управленческого действия, Решения). Текст официального письма может включать приветственное обращение и заключительную формулу вежливости, являющиеся этикетными элементами письменного официально-делового общения.
Отметка о наличии приложения. При наличии их в документе делается запись в форме: Приложение: на 3 л. в 2 экз.
Подпись. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Поскольку деловые письма пишутся на бланках учреждений, название учреждения в подписи не указывается, например:
Главный инженер (личная подпись) Е.Н. Плесовских
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей.
При подписании документа несколькими лицами одного ранга их подписи располагают на одном уровне, например:
Директор фабрики Директор магазина
(личная подпись) (личная подпись)
В.М. Степанов А.П. Миронов
Отметка об исполнителе размещается в левом нижнем углу лицевой или оборотной стороны последнего листа документа и включает фамилию (или фамилию, имя, отчество) исполнителя документа и номер его телефона, например: Васильев Виктор Иванович 32–45–78
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело. В состав реквизита входят: краткие сведения об исполнении, слова В дело и номер дела, в котором будет храниться документ.
Реквизит «Отметка о поступлении документа в организацию» проставляется от руки или в форме штампа в нижней части лицевой стороны первого листа документа или на его обороте. Элементами данного реквизита являются: порядковый номер, дата поступления документа в организацию. При необходимости – часы и минуты.