Документоведение и процессуальны док-ты / 06_Официальный документ

Официальный документ – это д-т, созд. юр или физ лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.

Служебный документ – офиц д-т, используемый в текущей деятельности организации.

Чтобы служить полноценным источником информации и иметь юридическое значение, служебные документы должны отвечать требованиям, установленным нормативными актами. Соблюдение установленных требований составления и оформления служебных документов позволяет обеспечить юридическую силу документов, способствует их оперативному исполнению и последующему использованию в практических целях, создает предпосылки для машинной обработки информации и самих документов как физических носителей информации, сокращает затраты труда и средства на документирование и обработку документов. Документами оформляются права граждан, учреждений и организаций. Право, узаконенное документами, регулирует отношения граждан в обществе и между физическими лицами.