Характеристика високоякісної інформації
Розробка організаціями стратегічних планів, забезпечення підтримки діяльності співробітників, ідентифікація проблем, що виникають, та взаємодія з іншими організаціями багато в чому визначаються рівнем якості інформації.
Один із способів огляду якості інформації полягає в оцінці її характеристик з точки зору їх значення для організації. В число значимих відмінних властивостей інформації входять час, зміст та форма (рисунок).
Рис. Характеристики високоякісної інформації
Класифікація інформації
Класифікаційна ознака |
Види інформації |
За джерелами виникнення |
Зовнішня – надходить від різних організацій (вхідна) і до них (вихідна) Внутрішня – циркулює між підрозділами організації |
За ступенем оброблення |
Первинна – яку збирають уперше для досягнення конкретної мети даного дослідження; отримується в результаті спеціально проведених для рішення конкретної проблеми досліджень; її збирання здійснюється шляхом спостерігання, опитування, експериментальних досліджувань Вторинна (похідна) – яку вже було зібрано раніше для іншої мети; інформація з так званих вторинних джерел (статистичні довідники, періодика, теле-, радіопередачі тощо) стосовно одного з елементів ринку, наприклад споживачів. |
За ознакою стабільності
|
Постійна (умовно-постійна) – не змінюється протягом певного часу (нормативи, норми, розцінки, плани) Змінна – відображає кількісну та якісну характеристику, результати на певну дату чи час |
За характером реєстрації (фіксації) |
Фіксована (документована) – на паперових і технічних носіях Нефіксована – передається усно |
За рівнем систематизації |
Систематизована (бухгалтерська й статистична звітність) Несистематизована – листи, довідки тощо |
За напрями руху |
Пряма Зворотна |
За змістом даних |
Науково-технічна, управлінська, обліково-статистична |
За роллю в процесі управління |
Директивна, розпорядча, нормативна, прогнозна, планова, облікова, звітна, контрольна, аналітична |
У процесі управлінської діяльності використовують науково-технічну, адміністративно-правову, метеорологічну, агробіологічну та інші види інформації. Наукову інформацію, у свою чергу, поділяють на економічну, соціально-політичну, ідеологічну та ін. Найбільшу питому вагу у загальній кількості інформації мають економічні дані.
Економічна інформація - це сукупність цифр, фактів, відомостей та інших даних, які переважно кількісно відображають суспільно-економічні явища і процеси. Вона містить дані соціально-економічного планування і прогнозування, фінансових планів, первинного, оперативного й бухгалтерського обліку, статистичної звітності, економічного аналізу тощо.