Минский государственный машиностроительный колледж Цикловая комиссия Вычислительной техники
Занятие 28. Сортировка и фильтрация данных в таблице.
Цель занятия: Научить производить сортировку информации и осуществлять поиск информации в таблице по различным критериям
Ход работы:
Подготовка ПЭВМ к работе.
Актуализация имеющихся знаний.
Основные элементы окна электронной таблицы Excel: книга, лист, строка, столбец, ячейка.
Типы данных, используемые в Excel.
Изучение нового материала на примере выполнения практических заданий.
Задание 1. Откройте таблицу Сортировка (D:\lab\Лабораторные работы по Excel), скопируйте в свою рабочую книгу лист Планеты, содержащий информацию о планетах солнечной системы:
-
Планеты солнечной системы
Планета
Период обращения по орбите
(в земных
годах)
Среднее
растояние от Солнца
(млн.км)
Диаметр
экватора
(тыс. км)
Масса
(1024 кг)
Спутники
Солнце
0
0
13929
2000000
0
Меркурий
0,241
58
4,9
0,32
0
Венера
0,615
108
12,1
4,6
0
Земля
1
150
12,8
6
1
Марс
1,81
28
6,8
0,61
2
Юпитер
11,86
778
142,6
1906,98
16
Сатурн
29,46
1426
120,2
570,9
17
Уран
84,01
2869
29
87,24
14
Нептун
164,8
4496
50,2
103,38
2
Плутон
247,7
5900
2,8
0,99
1
1. Сортировка данных.
Сортировка – это определение такого порядка записей, при котором достигается более быстрый доступ к данным.
Команда Данные
из меню Сортировка или кнопки
панели инструментов
(сортировка по возрастанию/убыванию)
позволяют упорядочить (сортировать)
таблицу.
Для выполнения сортировки необходимо:
1-ый способ. (Использование кнопок панели инструментов):
Выбрать поле, по которому производится сортировка (достаточно поместить в него курсор);
Нажать кнопку панели инструментов (сортировка по возрастанию / убыванию).
2
-ой
способ. (Использование команд меню):
Выделить область данных;
Выполнить команду Данные-Сортировка;
В появившемся диалоговом окне «Сортировка диапазона» установить флажок идентификации поля по подписям (первая строка диапазона) или по обозначениям столбцов;
Выбрать названия полей, по которым нужно производить сортировку;
Указать метод сортировки: по возрастанию или по убыванию;
М
ожно
также задать параметры сортировки
(кнопка Параметры).
Нажать кнопку ОК.
После указанных действий база будет упорядочена. Символьные поля упорядочиваются в алфавитном порядке (прямом или обратном).
Задание 2. Отсортируйте данные в таблице в порядке убывания количества спутников.
Задание 3. Отсортируйте данные в таблице в алфавитном порядке названий планет.
Задание 4. Отсортируйте данные в таблице по двум уровням:
1 уровень – по возрастанию количества спутников
2 уровень – по возрастанию массы планет.
Проанализируйте полученный результат, сделайте вывод о назначении многоуровневой сортировки:
-
Планеты солнечной системы
Планета
Период обращения по орбите (в земных годах)
Среднее растояние от Солнца (млн.км)
Диаметр экватора (тыс. км)
Масса (1024 кг)
Спутники
Меркурий
0,241
58
4,9
0,32
0
Венера
0,615
108
12,1
4,6
0
Солнце
0
0
13929
2000000
0
Плутон
247,7
5900
2,8
0,99
1
Земля
1
150
12,8
6
1
Марс
1,81
28
6,8
0,61
2
Нептун
164,8
4496
50,2
103,38
2
Уран
84,01
2869
29
87,24
14
Юпитер
11,86
778
142,6
1906,98
16
Сатурн
29,46
1426
120,2
570,9
17