12. Робота з джерелом даних в технології злиття

12.1. Визначення джерела даних

Після підготовки постійної частини основного документа,необхідно вказати які, з якоїбази даних будуть обиратись при конструю ванні екземплярів файла злиття. Зазначимо, що у одному основному документі можна використовувати дані кількох таблиць баз даних,підготовлених у різних додатках, але ці дані використовуються послідовно.

• Для визначення (підключення ) джерела даних потрібно вибрати панель інструментів Слияние, натискаємо на кнопку Открыть источник данных. Програма задає два параметри:

• С оздать источник данных- у вигляді таблиці текстового редактора Word; задати імена стовпців (полів) таблиці. Імена полів –неперервна послідовністьсимволів (до 20). Після введення імені поля натискають кнопку Добавить поле. Можна вибирати із полів, запропонованих програмою. Поля можна вилучати, та змінювати порядок їх слідування у створюваній таблиці. Открыть источник данных - відкрити файл відповідного формата. Для відкриття існуючого файла вказується спосіб перетворення джерела. Наприклад, для СУБД Ассеss вказуються методи:

1. DDE (динамічний обмін даними між програмами в середовищі Windows), що забезпечує:

• Доступ до таблиць бази даних Ассеss;

• Доступ до запитів бази даних Ассеss;

• Відкриття вікна бази даних Ассеss;

2. ODBC (драйвери доступа до даних зо внішніх джерел із використанням мови SQL-Structured Query Language) забезпечує:

• Лише доступ до таблиць без відкриття вікна бази даних Ассеss.

2. Корегування джерел даних

Деякі джерела можна корегувати через форму, що викликається кнопкою Правка источника на панелі Слияние.

Метод перетворення даних джерела	Режими корегування джерела даних
DDE	Доступні усі режими корегування, бо виконуються безпосередньоу додатку джерела.
ODBC	Можливі два варіанта: За допомогою Microsoft Query (для електронних таблиць); Перетворення даних у таблицю Word з втратою зв’язка здодатком.

2. Злиття основного документа та джерела

До злиття виконується перевірка коректності:

1. кодів полів;

2. ключів сортування:

3. критеріїв відбору записів із джерела.

Перевірка здійснюється командою Поиск ошибок (панель Слияние), слід виборати спосіб перевірки, який включає:

1. звіт про помилки (без злиття);

2. складний документ повідомлень про помилки у ході їх виникнення;

3. складний документ і звіт про помилки.

Для об’єднання основного документа і джерела виконуютькоманду Объединить або Слияние в новый документ (панель Слияние).

Якщо потрібно вибрати для злиття певні записи у певному порядку виконують команду Слияние. Результат вибирається ізсписка Назначення. Кнопка Отбор записей у вікні Слияние викликає діалоговквікно, у якому вказують

1. умови відбору, які зв’зують логічними И або ИЛИ;

2. умови сортування.

Отримані документи можна передавати по електронній пошті абофаксу (вибирається ізсписка Назначення). Утаких випадка можна робити додаткові налагодження (кнопка Настройка).