Лабораторна робота №1.

Тема: Побудова таблиць у СУБД Microsoft Access. Встановлення зв'язків між таблицями бази даних.

Мета:

• навчитися створювати таблиці різними способами, створювати структуру таблиць бази даних

• заповнювати таблиці даними

• встановлювати зв'язки між таблицями.

Запитання для звіту

1. Створення нової БД.

2. Розширення файлу бази даних.

1. Об'єкти бази даних MS Access та їх призначення.

2. Призначення ключового поля таблиці MS Access.

3. Перерахувати типи зв'язків між таблицями.

4. Перерахувати властивості полів бази даних MS Access та їх призначення.

5. Перерахувати типи даних бази даних.

6. Призначення зв'язку «один-до-одного» між таблицями бази даних.

7. Призначення зв'язку «один-до-багатьох» між таблицями бази даних.

8. Призначення зв'язку «багато-до-багатьох» між таблицями бази даних.

У звіті повинні бути відображені скріншотами створені таблиці:

1. Кадри, Посади, Клієнти – у режимі конструктора,

2. Структура підприємства, Детальні дані про фірму – режим таблиці,

3. Для таблиці Кадри (поле Освіта) скріншотами показати створення типу даних майстер підстановок.

4. Представити скріншот, щоб скрити відображення стовпців Прізвище та Ім'я (таблиця Кадри).

5. Представити скріншот сортування записів таблиці Кадри за полем Прізвище у алфавітному порядку.

6. Для таблиці Кадри (поле Підрозділ) скріншотами показати створення підстановок.

7. Скріншот Схеми даних.

Завдання №1

1. Запустити систему управління базами даних MS Access.

2. Створити базу даних і назвати своїм прізвищем.

1. Створити таблицю Кадри, задавши у режимі конструктора поля та встановивши відповідні властивості (згідно з таблицею 1.).

Таблиця 1.

Створення таблиці Кадри

Назва поля	Тип даних	Властивості
Код	Счетчик
Прізвище	Текстовий	ключове поле
Ім'я	Текстовий
По батькові	Текстовий
Дата народження	Дата/время	Формат поля: длинный формат даты
Стать	Текстовий	Условие на значение: «ч» or «ж»
Освіта	Мастер подстановок: список значений: • Середня • Середня — спеціальна • Вища
Телефон	Текстовий	Маска ввода: 00-00-00
Відношення до військової служби	Логический

Вказівки до виконання: при побудові полів таблиці необхідно задавати умови, вказані у третьому стовпці. Для задання ключового поля необхідно виділити поле і скористатися піктограмою на панелі інструментів. Для задання інших властивостей слід вибирати потрібні рядки на закладці Общие вікна конструктора і записати необхідну умову.

При виборі типу даних Мастер подстановок поля Освіта з'являється вікно Создание подстановки, у якому необхідно вибрати перемикач Будет введен фиксированньїй набор значений, натиснути кнопку Далее. На наступному кроці необхідно задати список підстановки так, як показано на Рис. 1-2.

Натиснути кнопку Готово.

4. Заповнити таблицю даними відповідно до варіанта (дивись Додатки). При заповненні даними поля Освіта здійснювати вибір значення поля зі списку, створеного за допомогою майстра підстановок.

5. Додати у таблицю Кадри поле Рік прийому на роботу, яке заповнити інформацією відповідно до свого варіанта.

Вказівки до виконання: для того, щоб модифікувати структуру таблиці, необхідно відкрити її у режимі конструктора (у вікні бази даних виділити необхідну таблицю та натиснути кнопку Конструктор).

Для зручності при заповненні інформацією нових доданих полів закріпити поля Прізвище та Ім'я, їх необхідно виділити і скористатися командою Закрепить столбцы меню Формат. Щоб звільнити зафіксовані стовпці після заповнення таблиці, слід скористатися меню Формат-Освободить все столбиы.

Рис.1. Створення підстановки

Рис. 2. Задання списку підстановки

6. Скрити відображення стовпців Прізвище та Ім'я.

Вказівки до виконання: щоб скрити відображення стовпців, необхідно виділити поля таблиці та скористатися командою Скрыть столбцы меню Формат.

7. Повернути відображення всіх стовпців таблиці.

Вказівки до виконання: для того, щоб відобразити скриті стовпці, необхідно скористатися командою Отобразить столбиы меню Формат. З'явиться вікно Отображение столбцов, у якому перемикачами необхідно задати відображення полів (встановити галочки біля полів Прізвище та Ім'я).

8. Поміняти місцями поля Дата народження та Стать.

Вказівки до виконання: для того, щоб перенести стовпець у інше місце таблиці, необхідно виділити стовпець за заголовок і, утримуючи натиснутою ліву кнопку миші, перетягнути його у потрібне місце.

9. Впорядкувати записи таблиці за полем Прізвище у алфавітному порядку.

Вказівки до виконання: для того, щоб впорядкувати записи таблиці за значенням певного поля, необхідно виділити це поле та скористатися командою Сортировка по возростанию підменю Сортировка з меню Записи (або скористатися піктограмою панелі інструментів).

10. Впорядкувати записи таблиці за полем Код у алфавітному порядку.

11. Створити таблицю Структура підприємства.

Вказівки до виконання: згідно з варіантом таблиця Структура підприємства має таку структуру:

Таблиця 2.

Таблиця Структура підприємства

Номер	Назва підрозділу
1	Головний офіс
2	Філія Чернівці-1
3	Філія Чернівці-2
4	Західний регіон
5	Південь
6	Польська філія
7	Молдавська філія

Ключовим полем вибрати поле Назва підрозділу.

12. Доповнити таблицю Кадри полем Підрозділ, для якого вибрати тип даних — майстер підстановок і використати підстановку даних стовпця Назва підрозділу таблиці Структура підприємства.

Вказівки до виконання: при виборі типу даних Мастер подстановок у таблиці Кадри для поля Підрозділ з'являється вікно Создание подстановки, у якому необхідно вибрати перемикач , натиснути кнопку Далее. На наступному кроці у вікні Создание подстановки необхідно вибрати таблицю Структура підприємства і натиснути кнопку Далее. На наступному кроці необхідно зі списку Доступные поля вибрати поле Назва підрозділу і натиснути кнопку так, щоб це поле перенеслося у список вибраних полів (дивись рис. 3).

Натиснути кнопку Далее. На наступному кроці натиснути кнопку Готово.

13. Заповнити поле Підрозділ таблиці Кадри даними на власний розсуд.

14. Тип зв’язку між таблицями бази даних Кадри (поле Підрозділ) та Структура підприємства (поле Назва підрозділу).

15. Встановити альбомний макет сторінки, переглянути результат.

Вказівки до виконання: альбомну орієнтацію сторінки можна встановити, скориставшись меню Файл-Параметры страницы закладка Страница.

Щоб переглянути результат, необхідно скористатися меню Файл-Предварительный просмотр або скористатися піктограмою .

Рис.3. Створення підстановки

Рис. 3. Вибір поля підстановки