Вставка нумерации страниц
В Microsoft Word можно нумеровать страницы двумя способами. При каждом способе нумерации номера страниц отображаются в колонтитулах. Верхний колонтитул, который может включать в себя текст и рисунки, располагается в верхней части каждой страницы раздела. Нижний колонтитул располагается в нижней части каждой страницы. Обычно колонтитулы содержат номера страниц, названия глав, даты и имена авторов в верхней и нижней части страницы. Для вставки нумерации следует выполнить Вставка -> Номера страниц.
Вставка принудительного разрыва страницы
Для принудительного перехода на другую страницу используйте меню Вставка -> Разрыв страницы - > Начать новую страницу.
Работа со стилями. Создание автоматического оглавления
Стилем называется набор параметров форматирования, которые можно применить к тексту документа.
Стилевое форматирование:
экономит время (назначить абзацу определенный стиль быстрее, чем присваивать значения элементов форматирования этого стиля последовательно);
способствует выдерживанию единого визуального ряда для документа (так, добиться единообразия для заголовков в документе можно присвоением им всем стилей Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.);
позволяет при необходимости быстро скорректировать вид отдельных элементов во всем документе (например, требуется изменить тип шрифта в заголовках верхнего уровня).
Для изменения стиля текста к нему можно применить существующий стиль, называемый встроенным стилем. Один из наиболее распространенных стилей для текста – обычный(Normal) имеет следующие значения элементов форматирования: шрифт – Times New Roman (10), выравнивание – по левому краю, межстрочный интервал – одинарный, запрет висячих строк – да. После присвоения абзацу стиля Обычный текст незамедлительно приобретает все вышеперечисленные свойства.
Если стиль с необходимыми параметрами отсутствует, можно создать новый стиль, а затем применить его.
Если требуется быстро изменить внешний вид текста или заголовка, отформатированного с помощью одного из стилей, достаточно переопределить этот стиль. Для этого не требуется заново форматировать каждый заголовок - достаточно изменить свойства стиля с помощью меню Формат ®Стили и форматирование. Откроется панель задач с тем же именем. Обратите внимание на поле Форматирование выделенного текста. Если к этому полю подвести указатель мыши, появится значок стрелки, после нажатия на которую, откроется меню: очистить формат; создать стиль; изменить стиль; показать форматирование.
Окно изменения стиля выглядит следующим образом (рис. 1.1). В этом окне можно: ввести новое имя стиля; назначить другой базовый стиль; задать стиль следующего абзаца; настроить связанные со стилем параметры (выбрать шрифт, размер, начертание, выравнивание, межстрочный интервал, отступы), получить доступ к специальным диалоговым окнам при нажатии на кнопку Формат (шрифт, абзац, табуляция, граница, язык, рамка, нумерация, сочетание клавиш).
Рис. 1.1. Окно MS Word Изменение стиля
Следует учитывать, что в случае изменения в документе какого-либо элемента форматирования базового стиля, в этом документе будут соответствующим образом изменены также все стили, основанные на базовом стиле.
Например, для нумерации стилей заголовков нескольких уровней Заголовок 1, Заголовок 2 следует:
установить курсор на заголовок первого уровня;
вызвать меню Формат ®Стили и форматирование;
в окне Стили и форматирование выбрать режим Изменить стиль;
в окне изменения стиля нажать кнопку Формат ®Нумерация;
для заголовка первого уровня выбрать нумерованный список;
установить курсор на заголовок второго уровня и повторить пункты 2-4;
для заголовка второго уровня выбрать многоуровневый список, первый уровень которого связать с Заголовком 1;