- •Договор должен содержать следующие разделы (статьи):
- •Если возникли разногласия при согласовании условий договора?
- •Срок действия договора – что писать?
- •Проверка сторон
- •1. Документы, предоставляемые юридическим лицом:
- •2. Документы, предоставляемые контрагентом — физическим лицом:
- •Экспертиза и визирование договора
- •Группировка, хранение и выдача договоров
Все под контролем: что надо знать про работу с договорами?
Автор Михаил Фоменко , консультант юридического отдела компании CONTRUST.
Договорная работа только для непосвященных кажется легкой и быстрой. На самом деле она подразумевает учет огромного числа деталей, четкого соблюдения плана, а также недюжинную усидчивость, внимательность и ответственность.
Мелкие ошибки способны повлечь за собой возникновение брешей в экономической и юридической безопасности предприятия, следствием которых являются штрафы и долгие судебные разбирательства.
Для защиты финансово-экономических и правовых интересов предприятия надо уделять большое внимание технологиям договорной работы, которым и посвящена вся эта статья. Естественно, все тонкости я, как автор, затронуть не смогу, но попробую помочь компаниям организовать договорную работу на предприятии – так, чтобы она работала максимально слаженно и эффективно.
Перво-наперво, надо уяснить, что договорная работа не ограничивается лишь составлением контракта и проверкой соблюдения всех прописанных в нем условий. На самом деле такая работа подразумевает целый комплекс процедур:
Договор должен содержать следующие разделы (статьи):
Преамбула (место заключения договора, дата заключения, полные и официальные наименования партнеров, их юридический статус и полномочия лиц, представляющих стороны).
Предмет договора (контракта).
Количество и качество предмета договора (товара, услуги).
Цена и общая стоимость.
Порядок расчетов.
Базисные условия и сроки поставки/приемки (договоры поставки товаров).
Порядок перехода права собственности и возможных рисков (договоры поставки товаров).
Предоставляемые в рамках настоящего договора документы (например, накладные, счета-фактуры и т.д.).
Упаковка и маркировка (в случаях поставки товаров, сырья, оборудования и т.д.).
Транспортные условия (в случаях поставки товаров, сырья, оборудования и т.д.).
Обстоятельства непреодолимой силы («форс-мажор»).
Санкции за нарушения условий договора.
Порядок направления, рассмотрения претензий, рекламаций.
Арбитраж и применимое право.
Лицензии, гарантийные сроки и обслуживание, страхование (в случаи необходимости).
Прочие условия и другие дополнительные разделы.
Адреса, банковские и прочие реквизиты сторон.
Если возникли разногласия при согласовании условий договора?
Перед заключением контракта стороны проходят стадию обсуждения и согласования условий. Крупные компании, как правило, имеют утвержденные типовые формы договоров. Такие компании очень редко соглашаются на изменение «тела» своего документа.
Если же все-таки необходимо изменить условия в унифицированном договоре, то стороны подписывают протокол согласования разногласий, в котором отражаются варианты изложения тех или иных пунктов, а третьим вариантом стороны указывают согласованный вариант. Подписание такого документа значительно ускоряет процесс согласования всех условий договора, а значит, приводит к скорейшему его подписанию и исполнению по нему сторонами своих обязательств.
Срок действия договора – что писать?
В большинстве случаев договор действует до последнего календарного дня года. Это в большей степени связанно с налоговой отчетностью. Особо хочется отметить, что по договорам оказания услуг акт предоставляется в месяце предшествующем отчетному. Датой составления акта будет являться последний день месяца (например, «30» июня 2011 года).
Договоры аренды недвижимого имущества в большинстве своем заключаются менее чем на год. Если, например, указать срок с 01.01.2011 г. по 31.12.2011 года, некоторые судебные органы признают такой договор незаключенным в силу не соблюдения правил о его государственной регистрации. Ведь договор аренды сроком более чем на один год подлежит обязательной государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации. Чтобы избежать споров, стоит прописать в договоре срок, равный 11 месяцам и менее.
Не стоит забывать также о том, что существует еще ряд договоров, которые считаются заключенными с момента их государственной регистрации (например, договор купли-продажи (дарения) недвижимого имущества, передачи исключительных прав (на объекты интеллектуальной собственности, товарные знаки и т.п.), аренды, заключенные сроком более чем на один год и т. д.).