- •Лабораторная работа №3 Тема: Работа с большими документами в Microsoft Office Word 2007
- •Применение стилей
- •Изменение стиля
- •Создание нового стиля
- •Нумерация страниц
- •Оглавление Создание оглавления
- •Обновление оглавления
- •Создание предметных указателей
- •Работа с макросами Создание макроса
- •Применение макроса
Оглавление Создание оглавления
Оглавление создается благодаря форматированию на основе стилей. Чтобы создать оглавление поставьте курсор в место размещения оглавления, затем на вкладке Ссылки в группе Оглавление щелкните кнопку Оглавление, затем щелкните по нужному формату оглавления.
Для настройки оглавления на вкладке Ссылки в группе Оглавление щелкните кнопку Оглавление, затем Оглавление… В открывшемся окне выберите уровень заголовков, включаемых в оглавление; нужно ли включать в оглавление номера страниц, выберите заполнитель между заголовком и номером страницы, по окончании настройки оглавления щелкните ОК.
Обновление оглавления
После создания оглавления в текст могут вноситься изменения, что повлечет за собой изменение пунктов, входящих в оглавление или номеров страниц.
Чтобы изменить оглавление щелкните правой кнопкой мыши внутри созданного оглавления и в раскрывшемся контекстном меню выберите команду Обновить поле. Затем, в диалоговом окне укажите нужный режим обновления:
Обновить только номера страниц.
Обновить целиком.
Создание предметных указателей
Для создания предметного указателя выполните действия:
Выделите, включаемый в указатель термин (фразу).
На вкладке Ссылки в группе Предметный указатель щелкните кнопку Пометить элемент, в открывшемся диалоговом окне щелкните кнопку Пометить, затем Закрыть.
Чтобы включившиеся непечатаемые символы Вам не мешали отключите их, щелкнув на вкладке Главная в группе Абзац кнопку Отобразить все знаки.
Выполните пункты с 1 по 3 для всех терминов, включаемых в указатель.
Для вывода указателя на страницу поставьте курсор в место расположения указателя, затем на вкладке Ссылки в группе Предметный указатель щелкните кнопку Предметный указатель.
В открывшемся окне Указатель щелкните ОК.
Работа с макросами Создание макроса
Выделите изменяемый текст или объект.
На вкладке Вид в группе Макросы щелкните кнопку Макросы, затем выберите команду Запись макроса…
В открывшемся окне Запись макроса выполните действия:
В поле Имя макроса впишите нужное имя.
В разделе Назначить макрос щелкните Кнопке, настройте панель быстрого доступа, добавив на нее кнопку создаваемого макроса, также определите значок, размещаемый на кнопке. Щелкните ОК.
Выполните действия, которые должны быть записаны в макрос, например, измените размер шрифта, задайте нумерацию, примените атрибуты и др.
Остановите запись макроса (Вид – Макросы – Остановить запись).
Применение макроса
Выделить текст (объект).
Щелкните кнопку макроса на панели быстрого доступа.
Задание:
В свою папку скопируйте файл Основы HTML.
Выделите заголовки первого уровня в документе:
Что такое HTML
Основные понятия HTML
Особенности показа документа
Структура документа
Атрибуты тэга <BODY>
Элементы блочной разметки
Форматирование текста
Изображения
Списки
Организация ссылок
Таблицы
Фреймы
Выделите в тексте заголовки второго уровня:
Стили
Схема документа
Нумерация страниц
Оглавление
Создание предметных указателей
Работа с макросами
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ рОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное агентство по образованию
государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Измените стиль заголовков первого уровня, добавив нумерацию. Посмотрите, как выглядят заголовки в документе.
В начало документа добавьте заголовок Основы HTML. Примените к этому тексту стиль Название.
В начало документа вставьте пустую страницу. На созданной странице оформите титульный лист:
|
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ рОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Федеральное агентство по образованию государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "череповецкий государственный университет" |
Тема: «Основы HTML»
Ваша фамилия, имя, номер группы
Имя, отчество вашего преподавателя
Череповец 200 г.
Включите нумерацию страниц в тексте. На первой странице номера быть не должно. Выберите выравнивание номеров страниц по центру.
Вставьте в документ, начиная со второй страницы, текст верхнего колонтитула: «ЧГУ». Выровняйте его по правому краю.
В конце документа создайте оглавление со следующими параметрами:
показать номера страниц;
номера страниц по правому краю;
уровни 2;
отключите вывод Названия в оглавление.
Перед созданным оглавлением введите текст Оглавление. Расположите оглавление на отдельной странице.
Выше оглавления вставьте указатель, включив в него тэги:
<HTML> <HEAD> <BODY> <P> <H1> <H2> <H3> <H4> <H5> <H6> <HR> <CITE> <CENTER> <EM> <STRONG> <FONT> <UL> <LI> <OL> <DL> <DT> <DD> <A> <TABLE>
Перед указателем вставьте текст Указатель. Выделите его стилем Заголовок 1. Перенесите список указателей на отдельную страницу.
Исправьте оглавление.
Напишите макрос, оформляющий примеры (в тексте они выделены зеленым цветом).
Укажите имя макроса – ОформлениеПримера.
Назначьте макрос кнопке на панели инструментов.
Макрос должен выполнять следующую последовательность действий:
Изменять шрифт на Courier.
Устанавливать размер шрифта - 10 пт.
Задавать атрибут – курсив.
Создавать отступ слева на 2 см.
Создавать интервал снизу – 6 пт (Формат – Абзац – Интервал после – 6 пт).
Устанавливать черный цвет шрифта.
Выделите все тексты примеров при помощи этого макроса.
Напишите макрос, оформляющий таблицы в документе.
Укажите имя макроса – ОбормлениеТаблицы.
Назначьте макрос кнопке на панели инструментов.
Макрос должен выполнять следующую последовательность действий:
Задавать стиль таблицы.
Добавлять название таблицы. В названии должно быть указано слово Таблица.
Выравнивать название по правому краю таблицы.
Выделите все таблицы при помощи этого макроса.
Напишите макрос, оформляющий рисунки в документе.
Укажите имя макроса – ОформлениеРисунка.
Назначьте макрос кнопке на панели инструментов.
Макрос должен выполнять следующую последовательность действий:
Вставлять название рисунка. В названии должно быть указано слово Рисунок.
Выравнивать название по центру.
Оформите все рисунки при помощи этого макроса.
Напишите макрос, оформляющий списки в документе (списки выделены в тексте синим цветом).
Укажите имя макроса – ОформлениеСписка.
Назначьте макрос кнопке на панели инструментов.
Макрос должен выполнять следующую последовательность действий:
Создавать маркированный список. Маркер «-» (черточка).
Устанавливать размеры отступов: слева – 1,5 см, первая строка – выступ 1 см.
Устанавливать черный цвет шрифта.
Оформите все списки при помощи этого макроса.
Покажите выполненную работу преподавателю.
Удалите все кнопки для запуска макросов с панели быстрого доступа.