Дайте понятие управленческого решения, назовите основные требования, предъявляемые к ним
Принятие решений составляет суть управленческого процесса, его исходную и наиболее ответственную стадию. Управленческое решение представляет собой обдуманный вывод о необходимости осуществить какие-то действия (либо, наоборот, воздержаться от них), связанные с достижением целей организации и преодолением стоящих перед ней проблем. Это процесс выбора из множества имеющихся альтернатив (целей, способов действия и проч.) наиболее предпочтительной. Поэтому принятие решения выступает как процесс, требующий организации и управления. [2]
Кроме того, решением можно считать:
последовательность действий по достижению поставленной цели;
нечто отражающее такое достижение (объект, состояние и др.);
психологическую реакцию на раздражитель;
управленческий акт, выраженный в письменной или устной форме и регламентирующий те или иные действия, состояния, изменения и проч.
В последнем случае решение содержит постановку целей и описание средств их достижения и служит основой организации практической деятельности людей. В зависимости от уровня управляющего субъекта могут меняться сфера обязательного применения его решений и круг объектов, на которые оно распространяется.
Решения, особенно в крупных организациях, затрагивают интересы множества людей. Это требует их тщательной и всесторонней подготовки, на которую уходит много сил и средств.
Тем не менее успеха достичь удается далеко не всегда из-за невозможности учесть все факторы, предопределяющие результат (например, непредсказуемость поведения исполнителей), и воздействовать на них.
Чтобы управленческое решение было эффективным и обеспечивало достижение целей предприятия, оно должно отвечать определенным требованиям:
Четкая целевая направленность – ориентирует на достижение целей организации.
Научная и всесторонняя обоснованность, что означает обоснованность выбора альтернативы на объективных закономерностях развития объекта и системы управления им.
Адресность – означает ориентированность на определенный объект управления и конкретных исполнителей.
Непротиворечивость – означает согласованность с ранее принятыми решениями и другими принимаемыми решениями.
Правомощность – обеспечивается правом и полномочиями органа либо лица, принимающего решение.
Своевременность (оперативность) – означает, что решение должно приниматься не ранее, но и не позже необходимых сроков. Несвоевременность принимаемого решения часто бывает не только эффективным, но вызывает отрицательные действия.
Эффективность состоит в том, чтобы обеспечить достижение намечаемых в решении целей при оптимальных затратах трудовых и материальных ресурсов.
Полнота, краткость, четкость. Управленческое решение должно содержать все компоненты, соединяющие все стороны воздействия решения на управляемый объект: цель, средства и ресурсы для достижения целей; способы и сроки их реализации; процесс выполнения работ. Оно должно быть четким и ясным, исключать разночтение.
Задача
Сформировать организационную структуру технологического бюро.
На основе полученных результатов определить должности работников и выполняемые по ним работы.
Исходные данные приведены в табл. 1.
Таблица 1. Выполняемые функции и предлагаемый объем работ
Работы |
Трудоемкость, ч |
---|---|
1. Расчет производственных мощностей и загрузки оборудования |
650 |
2. Анализ причин брака. Разработка мероприятий по его предупреждению |
550 |
3. Изучение рацпредложений |
270 |
4. Разработка технологических инструкций |
200 |
5. Внесение изменений в технологическую документацию |
200 |
6. Технологический контроль в цехах |
300 |
7. Разработка планов размещения оборудования и организация рабочих мест |
160 |
8. Разработка методов контроля и испытаний |
600 |
9. Разработка схем сборки |
350 |
10. Составление извещений об изменении техпроцесса |
600 |
11. Разработка норм времени и выработки |
450 |
12. Расчет норм расхода сырья и материалов |
550 |
13. Расчет норм расхода, запасов и оборотного фонда инструмента |
570 |
14. Составление планов производства инструмента |
660 |
15. Учет расхода инструмента в цехах |
300 |
16. Анализ причин повышенного расхода инструмента |
550 |
17. Проверка конструкторской документации |
630 |
18. Согласование технического задания на проектирование |
180 |
19. Прочие виды работ |
1300 |
Решение
Сформируем организационную структуру технологического бюро. Для этого заполним таблицу 2.
Таблица 2. Функциональная матрица
Работы |
Характер действия | |||
---|---|---|---|---|
Исполнительские действия (разрабатывает, исполняет, анализирует) |
Организационно-контрольные действия (организует, контролирует) |
Регулирующие действия (согласовывает, координирует, предлагает) |
Распорядительные действия (решает, устанавливает, утверждает) | |
1. Расчет производственных мощностей и загрузки оборудования |
650 |
|
|
|
2. Анализ причин брака. Разработка мероприятий по его предупреждению |
550 |
|
|
|
3. Изучение рацпредложений |
270 |
|
|
|
4. Разработка технологических инструкций |
200 |
|
|
|
5. Внесение изменений в технологическую документацию |
200 |
|
|
|
6. Технологический контроль в цехах |
300 |
|
|
|
7. Разработка планов размещения оборудования и организация рабочих мест |
|
|
160 |
|
8. Разработка методов контроля и испытаний |
600 |
|
|
|
9. Разработка схем сборки |
350 |
|
|
|
10. Составление извещений об изменении техпроцесса |
|
600 |
|
|
11. Разработка норм времени и выработки |
|
|
450 |
|
12. Расчет норм расхода сырья и материалов |
|
|
550 |
|
13. Расчет норм расхода, запасов и оборотного фонда инструмента |
|
|
570 |
|
14. Составление планов производства инструмента |
|
|
660 |
|
15. Учет расхода инструмента в цехах |
|
300 |
|
|
16. Анализ причин повышенного расхода инструмента |
550 |
|
|
|
17. Проверка конструкторской документации |
630 |
|
|
|
18. Согласование технического задания на проектирование |
|
|
180 |
|
19. Прочие виды работ |
1300 |
|
|
|