9.2. Организация хранения материально-имущественных ценностей

402 Договоры хранения (складско- 5 л. (1) (1) После истече-

го хранения) ния срока дейст-

вия договора

403 Документы (уведомления, кар- 5 л. (1) (1) После списа-

точки учета материально-иму- ния

щественных ценностей, кладо- материально-иму-

вые и амбарные книги, склад- щественных ценно-

ские свидетельства, требова- стей. При условии

ния, наряды, погрузочные ор- завершения прове-

дера, лимитно-заборные рки (ревизии). В

карты, переписка) об учете случае возникно-

прихода, расхода, наличия вения споров, ра-

остатков материалов (сырья), зногласий, следс-

продукции, оборудования на твенных, судебных

складах, базах дел - сохраняются

до вынесения око-

нчательного реше-

ния

404 Документы (справки, отчеты, 5 л. (1) (1) При условии

сведения) о складском хране- завершения прове-

нии имущества, товарно-мате- рки (ревизии). В

риальных ценностей случае возникно-

вения споров, ра-

зногласий, следс-

твенных и судеб-

ных дел - сохра-

няются до вынесе-

ния окончательно-

го решения

405 Переписка об организации 3 г.

хранения материально-имущес-

твенных ценностей

406 Пропуска на вывоз товаров и 3 г.

материалов со складов

10. Административно-хозяйственные вопросы

10.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности

407 Правила внутреннего распоря- 1 г. (1) (1) После замены

дка новыми

408 Документы (акты, докладные и 1 г.

служебные записки,

переписка) о нарушении пра-

вил внутреннего распорядка

409 Книги, журналы оттисков и Пост.

слепков печатей и штампов

410 Переписка об утверждении пе- 3 г.

чатей и штампов

411 Журналы учета выдачи печатей 3 г.

и штампов

412 Акты уничтожения печатей и 3 г. (1) (1) При отсутст-

штампов вии книг, журна-

лов оттисков и

слепков - пост.

413 Документы (акты, докладные и 1 г.

объяснительные записки, зая-

вки, списки, переписка) о

выдаче, утрате удостоверений

и пропусков в организацию

414 Книги регистрации удостове- 3 г.

рений и пропусков

415 Приемные акты на бланки удо- 1 г.

стоверении и пропусков, рас-

ходные акты уничтожения удо-

стоверений, пропусков, коре-

шков к ним

416 Разовые пропуска, корешки 1 г.

пропусков в служебные здания

и на вынос (вывоз) материа-

льных ценностей

417 Документы (заявки, 1 г.

переписка) о допуске в слу-

жебные помещения в нерабочее

время и выходные дни

418 Книги, журналы, табели реги- 1 г.

страции прихода и ухода (ме-

стных командировок) работни-

ков

419 Списки, книги адресов и те- 1 г. (1) (1) После замены

лефонов новыми

420 Переписка о приобретении хо- 1 г.

зяйственного имущества, кан-

целярских принадлежностей,

железнодорожных и авиабиле-

тов, оплате услуг средств

связи и других администрати-

вно-хозяйственных расходах

421 Переписка о предоставлении 1 г.

мест в гостиницах