- •Тема 3. Учет расчетных операций и прочих активов
- •Нормативное регулирование операций по учету расчетов с подотчетными лицами. Определение основных понятий
- •Основные понятия по учету расчетов с подотчетными лицами
- •Требования к организации расчетов с подотчетными лицами по командировкам
- •Журнал регистрации хозяйственных операций по учету расчетов с подотчетными лицами (хозяйственные нужды) в ооо «Континент»
- •Журнал регистрации хозяйственных операций по учету расчетов с подотчетными лицами по командировкам в национальной валюте в ооо «Континент»
Тема 3. Учет расчетных операций и прочих активов
Л екция Учет расчетов с подотчетными лицами
Нормативное регулирование операций по учету расчетов с подотчетными лицами. Определение основных понятий
В процессе хозяйственной деятельности у предприятия возникает необходимость выдачи и кассы наличности работникам предприятия под отчет на хозяйственные расходы и служебные командировки. В этом случае возникают расчетные отношения с подотчетными лицами.
Под отчет выдаются наличные на операционные, хозяйственные расходы и расходы, связанные с командировками, на установленные сроки и цель.
Нормативными документами о служебных командировках и возмещении расходов являются:
1. Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом МФУ от 13.03.98 г. (с изменениями и дополнениями).
2. Постановление «О нормах возмещения расходов на командировки в пределах Украины и за границу» № 663 от 23.04.99 г. (с изменениями и дополнениями)
3. Приказ ГНАУ «Об утверждении форм Отчета об использовании средств, предоставленных на командировку или в подотчет, и Порядок составления указанного Отчета» от 19.09.2003 г. № 440.
Основные понятия по учету расчетов с подотчетными лицами раскрыты в таблице 9.1.
Таблица 9.1
Основные понятия по учету расчетов с подотчетными лицами
Термин |
Определение термина |
|
Это работники данного предприятия, которые получили денежные средства для будущих расходов согласно приказа (распоряжения) руководителя предприятия |
|
Считается поездка работника по распоряжению руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации на установленный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работа |
|
Считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства с места постоянной работы командированного работника (т.е. текущие сутки до 24 часов включительно) |
|
Считается день прибытия транспортного средства к месту постоянной работы командированного (последующие сутки с 00 часов и позже) |
|
Документ, который выдается работнику предприятия на основании приказа (распоряжения) руководителя для выполнения служебного поручения вне места постоянного места работы, то есть в командировке |
|
Документ типовой формы, который предоставляется подотчетными лицами, в котором отмечаются полученные в подотчет суммы, фактически осуществленные расходы, остаток подотчетных сумм, или их перерасход, расчет штрафа и сумма полуденного налога за несвоевременно возвращенные потраченные средства на командировки или в подотчет. |
Основные требования к организации расчетов с подотчетными лицами по командировкам изображены на схеме 9.1.
Схема 9.1