Изменение уровней заголовков
Для изменения уровней заголовков, понижения уровня заголовка до обычного текста или, наоборот, преобразования обычного текста в заголовок можно воспользоваться кнопками Повысить уровень и Понизить уровень. Чтобы повысить уровень заголовка с помощью мыши, выделите этот заголовок и щелкните на кнопке Повысить уровень панели Структура или переместите влево пиктограмму, расположенную возле этого заголовка. Чтобы понизить уровень заголовка, выделите этот заголовок и щелкните на кнопке Понизить уровень панели Структура или переместите вправо пиктограмму этого заголовка.
Преобразование заголовка в в обычный текст и текста в заголовок
Чтобы преобразовать заголовок в обычный текст, щелкните на кнопке Понизить до обычного текста панели Структура. В результате текст выделенного заголовка преобразуется в основной текст документа.
Чтобы преобразовать обычный текст в заголовок, необходимо просто переместить его на нужный уровень. Выделите обычный текст и щелкните на кнопке Повысить уровень. При повышении уровня основного текста ему будет присвоен уровень того заголовка, подтекстом которого он являлся.
Как раскрывать и сворачивать заголовки
Чтобы помочь упорядочить свои мысли, Word предоставляет возможность раскрывать и сворачивать заголовки. Когда вы раскрываете заголовок, весь его подтекст (заголовки более низких уровней и основной текст) становится видимым. В то же время, если вы сворачиваете заголовок, то весь его подтекст исчезает. На рис.3 представлена структура документа со свернутым основным текстом и с раскрытым основным текстом.
Чтобы раскрыть заголовок, выделите его и щелкните на кнопке Развернуть на панели Структура. Чтобы свернуть заголовок, выделите его и щелкните на кнопке Свернуть этой же панели.
Для сворачивания и разворачивания структуры документа можно воспользоваться также кнопками заголовков панели Структура. Пронумерованные кнопки соответствуют возможным уровням заголовков в структуре: если щелкнуть на кнопке Показать заголовок 1, то будут показаны все заголовки первого уровня, на
кнопке Показать заголовки 1 и 2 — все заголовки первого и второго уровней, на кнопке Показать заголовки 1-3 — все заголовки первого, второго и третьего уровней, и т.д. Если щелкнуть на кнопке Отобразить все заголовки, то на экране появятся заголовки всех уровней и весь основной текст.
Перемещение заголовков
Word предоставляет возможность быстро и просто перемещать заголовки и связанный с ними текст. Можно передвигать заголовки без текста, текст с заголовками или без них, а также несколько заголовков и связанный с ними текст, выделив перед операцией перемещения эти заголовки.
Чтобы переместить заголовок, вначале выделите его. Это не так просто сделать, как кажется. Если выделить только заголовок, когда он раскрыт (при этом виден связанный с заголовком текст), то Word переместит только сам заголовок, оставив связанный с ним текст на месте. Однако, если заголовок свернут, то любое его перемещение повлечет за собой и перемещение связанного с ним текста даже в том случае, когда выделен только заголовок.
После того как нужный заголовок выделен, щелкните на кнопках Переместить вверх и Переместить вниз панели Структура, и выделенный текст переместится в соответствующем направлении. Можно также воспользоваться методом щелкнуть и перетащить, просто щелкните на заголовке и перетащите его на новое место.
Нумерация заголовков
Возможно, у вас появится желание пронумеровать заголовки. Это , можно сделать вручную, напечатав номера заголовков вместе с самими заголовками. Однако основной недостаток такого метода станет очевиден при первой же попытке измененить структуру документа: при удалении, перемещении и добавлении заголовков изменять их нумерацию также придется вручную. Чтобы избежать этих проблем и автоматически пронумеровать заголовки, воспользуйтесь командой Формат => Список.
Заголовки нумеруются следующим образом.
Сверните или разверните структуру документа так, чтобы были видны только нумеруемые заголовки. Word позволяет нумеровать любые видимые абзацы, так что, если на экране будет виден и основной текст, он тоже будет пронумерован, а это вряд ли желательно.
Выделите абзацы для нумерации. Если вы хотите пронумеровать все абзацы документа, выделите весь документ, нажав комбинацию клавиш <Ctrl+A>.
3. Воспользовавшись командой Формат => Список, выведите на экран диалоговое окно Список
4. Оставьте параметры, настроенные по умолчанию.
5. Щелкните на вкладке Нумерованный и выберите в ней один из шести форматов нумерации.
6. Щелкните на кнопке ОК. Рядом с каждым видимым (и выделенным) абзацем появится его номер.
Помните, что при работе со структурой документа нумерацию абзацев можно в любой момент удалить, воспользовавшись командой Формат => Список и щелкнув на кнопке Удалить вкладки Нумерованный диалогового окна Список.