Тема1. Информация и ее роль в развитии информационных систем

1.Роль информации в развитии ИС

2.Сущность информации.

3.Классификация информации

4. Классификация информации на предприятии.

5. Оценка информации

1.Роль информации в развитии ис

В последние десятилетия резко увеличился объём информации в обществе вообще и информации, используемой на предприятии, в частности. Это связано с растущими темпами развития науки и техники, появлением новых технологий, быстрой их сменяемостью. На рынках сырья и продукции сложились условия, требующие постоянного наблюдения за состоянием рынка, его изменениями, тенденциями развития. Необходимо уметь предвидеть ход ситуации и быть готовым к смене или корректировке стратегии, стиля деятельности, технологии производства для быстрейшего приспособления к новым внешним условиям.

Современный период развития рыночных отношений характеризуется переходом от общества индустриального к информационному. Информационное общество, по определению отдельных авторов – это новая социальная парадигма, исторически новый и особенный тип человеческой цивилизации, который идет на смену сельскохозяйственной и индустриальной [Тофлер]. Те преимущества, которые все больше получают развитие страны и регионы (США, Япония, Европа) с помощью информационных технологий и компьютерных систем, ведут к радикальному изменению в экономических, политических, социальных отношениях.

Экономическая система предприятия строится на информационном уровне с помощью создания и использования потоков информации, которые функционируют внутри и поступают из внешней среды. Основу какой-либо системы управления составляет информация. Для многих экономико-организационных объектов она является совокупностью взаимосвязанных экономических показателей, каждый из которых имеет определенное содержание и значение. В свою очередь, совокупность взаимосвязанных экономических показателей по структуре и функциям управления объектом характеризует его экономическую информационную систему.

Управление экономикой основывается на информации и порождает новую информацию. Эффективность функционирования предприятия во многом зависит от умения руководителей различного уровня готовить и принимать управленческие решения. Условия рыночной экономики выдвигают серьезные требования к качеству, своевременности, полноте, вероятности экономической информации, глубине анализа экономических показателей.

2.Сущность информации.

Информация выступает как основа управляющей информационной системы. С ее помощью осуществляются циклически повторяющиеся стадии процесса управления: получение, переработка сведений о состоянии управляемого объекта и передача управляющих команд. Следовательно, с помощью информации реализуется связь между субъектом и объектом, или между управляющей и управляемой частями системы управления.

Сам термин «информация» происходит от латинского, что в переводе определяется, как разъяснение, уведомление [дать сн. На словарь]. На сегодня это одно из самых используемых понятий в общественных процессах. Его можно трактовать, как различные сведения о действиях, процессах, фактах. Но как бы ни трактовали понятие «информация», ни рассматривали ее влияние на личность, государство, общество, следует признать, что сегодня информационные встают в ряд с другими важнейшими ресурсами – природными, трудовыми, финансовыми. Уже сформировано международное информационное пространство. Современные информационно-телекоммуникационные технологии стирают расхождения между традиционными секторами информационной индустрии – телефонией, кабельными сетями, спутниковой связью и др. Объем информации, который циркулирует в Internete, превышает все наличные ресурсы средств массовой информации.

Каждая сфера деятельности связана со «своей» информацией. Множество определений этого понятия которые представлены с различных подходов в различных сферах деятельности. В широком смысле информация определяется, как сведения о той или иной стороне материального мира и происходящих в нем процессах. При изучении информации учитываются закономерности ее создания, преобразования и использования в различных сферах человеческой деятельности.

Информацию как продукт производства и применения отличает, прежде всего, предметное содержание. Она очень разнообразна и подразделяется по виду обслуживаемой ею человеческой деятельности: научная, техническая, производственная, управленческая, экономическая, социальная, правовая и т.п.

Так, например, в энциклопедических словарях говорится следующее: 1)информация – это сведения, которые передаются людьми устным, письменным либо другим способом; 2) общенаучное понятие , которое включает обмен сведениями между людьми, человеком или автоматом, автоматом и автоматом; обмен сигналами в животном и растительном мире; передача признаков от клеток к клеткам, организма к организму […].

Д.А. Поспелов указывал: « Информация – это содержание сведения, сигнала, памяти, а также сведений, которые являются содержанием сведения, сигнала, памяти»[].

В теории информационных систем обработки данных информация отождествляется с какими-либо данными, то есть трактуется, как совокупность сведений о чем-либо или ком-либо.

Таким образом, информация состоит из сведений, которые в свою очередь являются формой представления информации. Эти сведения могут выражаться в виде речи, текста, графика, таблицы и др. С научной точки зрения понятия «информация» и «сведения» можно подразделять по таким критериям, как материальные и идеальные. Сведения всегда материальны и воспринимаются человеком всеми органами чувств либо регистрируются техническими устройствами. Информация тяготеет к идеальному критерию, так как это все то, что снимает неопределенность.

Успешное осуществление производственной деятельности невозможно без постоянного анализа и учета потоков информации.

В условиях рыночной экономики информация выступает как один из основных товаров, что обусловлено в первую очередь следующими ее признаками:

обладает потребительной стоимостью, четко выражены спрос и предложение;

обладает меновой стоимостью, способна обмениваться на другие блага или ресурсы (участие в денежном обмене и бартерных операциях);

может быть выражена через трудовые затраты, обладает стоимостью.

Соответственно на специфический товар – информацию распространяется действие основных законов рынка, таких как законы спроса и предложения, средней нормы прибыли и др.

Но при этом информация обладает рядом уникальных специфических черт, которые присущи лишь ей. Это – неиссякаемость и непрерывный рост объема, что обусловлено прежде всего сущностью человека и его непрерывным стремлением к новому. При совершении акта продажи, дарения, передачи информация, переходя в другие руки, остается и у прежнего владельца, то есть новый покупатель становиться совладельцем, а информация просто множится.

Кроме того, информация обладает уникальным свойством быть выраженной через любой ресурс (например, рабочее время можно выразить в определенном объеме информации, средства производства и предметы труда также имеют информационную характеристику). Она имеет еще одну особенность – возможность быть закодированной (зашифрованной), то есть в самой сущности данного ресурса заложена характеристика самозащиты (безопасности). Кроме этого она обладает способностью саморазвития. Так, информация, заложенная в компьютерную сеть, предполагает непрерывное ее развитие в рамках определенных программных продуктов. Все это определяет широкий спектр распространенности и непрерывного совершенствования информации и ее потоков.

Информация – это сведения об окружающем мире, которые уменьшают имеющуюся степень неопределенности, неполноты знаний субъекта, принимающего решения, выраженные на определенном языке в виде знаков и способные к дальнейшему воспроизводству и переработке. Определение учитывает ряд преимуществ, которыми обладает информация, а именно:

это не любые сведения поступающие из внешней среды, а нечто новое, уменьшающее степень неопределенности ситуации;

это величина объективная и существующая вне создателя. Другими словами, это отчужденное от ее создателя знание, т.е. отражение действительности в мышлении человека;

выражение сообщения на определенном языке и определенными символами;

способность к дальнейшему воспроизводству и обработке, т.е. полученные сведения могут быть обработаны с целью выявления полезных сведений, на их основе принимается управленческое решение;

передача по каналам общественной коммуникации.

В процессе производственной деятельности с помощью информации решаются следующие задачи:

определение стратегических, тактических и оперативных целей предприятия;

осуществление контроля текущего состояния предприятия, его подразделений и процессов, которые происходят в них;

принятие обоснованных и своевременных решений;

координирование действий подразделений.