7. Оформление приложений

Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки. Их размещают после списка использованных источников или выпускают в ви­де самостоятельного документа с титульным листом.

Каждое приложение рекомендуется начинать с новой страницы со слова «П Р И Л О Ж Е Н И Е» и его порядкового номера, прижатых к пра­вому краю рабочего поля. Ниже через межстрочный интервал приводят за­головок приложения, выполненный прописными буквами и выровненный по центру рабочего поля.

Приложение при необходимости делят на разделы, главы, пункты. Рубрики приложений нумеруют, начиная с буквы «П». К ней добавляют без пробела и точки номер приложения, а затем через точку — номер рубрики приложения, например: П1.1.

Нумерация объектов ссылки в пределах приложения сквозная с до­бавлением буквы «П» аналогично предыдущему. Примеры оформления приложений с таблицами приведены в прил. 2, с рубриками — в прил. 8.

8. Оформление ссылок

В тексте употребляют ссылки: на реферат, аннотацию, задание, вве­дение, заключение; на заголовки разделов, глав, пунктов, подпунктов; на формулы, таблицы, иллюстрации, чертежи, плакаты, приложения; сноски и литературные источники.

Ссылки на все объекты ссылок, принадлежащие данному документу, кроме ссылок на сноски, приводят в круглых скобках.

Ссылки на реферат, аннотацию, задание, введение, заключение фор­мируют из сокращённого названия объекта ссылки, а именно: (реф.), (ан-нот.), (зад.), (введ.), (закл.).

Ссылки на заголовки рубрик, на таблицы, иллюстрации, чертежи, плакаты, приложения состоят из сокращенных названий и номеров объек­тов ссылки, например: (разд. 2), (гл. 2.1), (п. 2.1.3), (табл. 1), (рис. 4.1), (черт. 1), (плак. 13), (прил. П6.1). Если таблица, иллюстрация, приложение

не имеют номера, в ссыпке указывают полное название объекта ссылки, на­пример: (таблица), (рисунок), (чертёж), (приложение).

В ссылках на формулы указывают только их номер, например: (1), (2.1).

В повторных ссылках добавляют слово «смотри» в сокращённом ви­де, например: (см. гл. 2.1), (см. (5)), (см. табл. 10).

Ссылки на литературные источники и другие текстовые документы указывают в квадратных скобках с указанием их номера по списку, приво­димому после заключения, например: [3]. При необходимости за номером источника указывают без круглых скобок номера страниц и рубрик, напри­мер: [2, с. 5-27], [10, табл. 2], [3, разд. 5, § 95].

Список литературных источников составляют в порядке их упомина­ния в текстовом документе, а в диссертационных работах - в алфавитном порядке библиографического описания этих источников.

Ссылки на сноски выполняют в виде надстрочных чисел, например: «...доставка¹...».

9. Оформление сокращений слов и словосочетаний

Сокращения слов в тексте, как правило, не допускаются, кроме установленных стандартом сокращений размерностей, например: м, кг, с, Дж, Па, а также сокращений часто употребляемых слов: ст. (статья), с. (страница), п. (пункт), табл. (таблица) и пр. Если в текстовом документе дают особую систему сокращений слов, то в начале документа приводят их список. В конце сокращённого слова, кроме сокращения наименований единиц физических величин, обязательно ставят точку, например: с. (страница), с (секунда), г. (город), г. (год).

При сокращении слов и словосочетаний необходимо придерживаться следующих правил.

1. сокращению подлежат различные части речи. Существительные, прилагательные, глаголы, а также причастия сокращают одинаково во всех грамматических формах, независимо от рода, числа, падежа и времени;

2. сокращения слов и словосочетаний применяют во всех областях и элементах библиографического описания текстовых документов, а также в аннотациях и рефератах;

3. сокращать слово не допускается в основном и параллельном загла­- виях, если оно является единственным членом предложения или если возможно различное понимание текста.

Список наиболее употребительных и особых случаев сокращения слов и словосочетаний, встречающихся в библиографическом описании текстовых документов, приведён в прил. 7.

К сокращениям слов и словосочетаний относят так называемые аб­бревиатуры, составленные из первых букв сокращаемых слов, например: ПГУПС. Их также вносят в список сокращений (кроме общепринятых, на­пример: ГОСТ, МПСУ

При первом использовании словосочетаний и аббревиатур в тексте документа их следует сначала писать в полном виде, дублируя в круглых скобках в сокращённом виде, например: «В Петербургском государствен­ном университете путей сообщения (ПГУПС)...».