40

2 ОФОРМЛЕНИЕ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

2.1 Структура пояснительной записки

Пояснительная записка является неотъемлемой частью дипломного проекта (работы), как и любой другой самостоятельной работы студента. Она должна быть безупречна в научном, идейном и эстетическом отношении, ценна и интересна по содержанию.

Пояснительную записку составляют в соответствии с требованиями стандартов системы проектной документации для строительства (СПДС) и единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Практика показывает, что наиболее целесообразно сначала всё рассчитать, подготовить черновые рисунки (графики, схемы), чертежи и лишь после этого оформлять пояснительную записку в чистовом варианте. Такой порядок исключает затраты времени на изменение и переделку законченного материала.

Рекомендуется следующий порядок последовательного размещения элементов расчётно-пояснительной записки:

• титульный лист;

• задание на дипломное проектирование;

• содержание;

• реферат (только для дипломных проектов и работ);

• введение;

• основная часть (с описанием технических решений, с расчётами, таблицами, рисунками);

• заключение;

• список использованных источников;

• приложения.

Титульный лист является первым листом документа, но он не нумеруется. Титульный лист выполняют на белой бумаге формата А4 по ГОСТ 2.301 и заполняют по ГОСТ 2.105 по форме, приведенной в приложении А.

Поле 1 для всех видов документации заполняется словами: Министерство образования и нации Российской Федерации (России), ниже следует наименование университета ГОУ ВПО "Уфимский государственный нефтяной технический университет". Надписи выполняются шрифтом размером в соответствии с ГОСТ 2.304.

Поле 2 для всех видов документов указывает наименование кафедры: "Кафедра транспорта и хранения нефти и газа". Рекомендуемый размер шрифта 3,5 по ГОСТ 2.304.

Поле 3 и 4 заполняются только для дипломных проектов, работ. В правой части (поле 4) размещается разрешение заведующего кафедрой на защиту, а левая часть (поле 3) не заполняется, так как она предусмотрена для визы и печати внешнего рецензента.

Поле 5 титульного листа содержит название темы проекта (работы) и наименование документа. Название темы выполняется шрифтом без наклона с высотой букв 7 мм. Ниже приводится наименование документа (проект, работа и т.п.) шрифтом с высотой букв 5 мм в соответствии с ГОСТ 2.304.

Поле 6 - обозначение документа по ГОСТ 2.201, выполняется стандартным шрифтом 5 без наклона (см. 2.2).

Поле 7 – подпись и дата студента, выполнившего документ. На титульном листе дипломных проектов (работ) проставляются фамилии руководителя и всех консультантов. На титульных листах курсовых проектов и работ проставляются подписи и дата студента и консультанта.

Поле 8 - год издания документа (без указания слова "год" или "г.").

Образцы оформления титульного листа приводятся в приложе-

нии Б. Все слова на титульном листе пишут чертёжным шрифтом полностью, без сокращений (кроме названий ученых степеней и должностей). Для всех остальных самостоятельных работ студентов (кроме дипломных) титульный лист одновременно является и обложкой, примеры их выполнения представлены в приложениях В и Г.

Содержание помещают сразу после титульного листа и задания на проектирование, а не в конце записки. Структура содержания следующая: титульный лист, задание, реферат, содержание, определения, обозначения и сокращения, введение, основная часть,, заключение, список используемых источников, приложения. Названия заголовков перечисляют в том же порядке и точно так же формулируют, как и в тексте записки. Содержание оформляют рамкой и основной надписью для первого и (или) заглавного листа текстовых конструкторских документов (приложение Д, рисунок Д.1).

Реферат помещают после содержания работы. Он должен в кратком виде, в объёме до одной рукописной (машинописной) страницы, содержать цель и объект дипломного исследования, полученные результаты и их новизну, степень внедрения и область применения.

Помимо этого, в реферате приводятся данные об объёме работы, количестве разделов, иллюстраций, таблиц, приложений, использованных источников.

Во введении излагается актуальность разработанной темы и формулируются конкретные задачи, поставленные перед дипломником. Необходимо показать важность и значимость решения вопросов, рассматриваемых в проекте, особенности постановки этих вопросов применительно к конкретным условиям и раскрыть, какие задачи могут быть решены в результате внедрения проекта в жизнь. В сжатой форме излагаются основные задачи, решаемые в данном проекте и обеспечивающие раскрытие его темы. Введение занимает 2-3 страницы и является общим для всех разделов.

Пояснительная записка завершается краткими выводами (заключением), которые должны содержать данные об эффективности предложенных в проекте мероприятий, характеризовать другие их преимущества.

После выводов или заключения по результатам выполненной работы приводят список использованных источников: книг, журнальных статей, патентов и авторских свидетельств, нормативных документов, государственных стандартов, каталогов и т.п., которые были использованы при выполнении дипломного проекта (работы) и на которые есть ссылки по тексту пояснительной записки.

Если имеются документы, подтверждающие реальность проектирования или внедрение в производство, то они помещаются в приложении.

В конце приложений подшиваются спецификации и ведомости, сопровождающие графический материал (чертежи) к дипломному проекту (работе), выполненные на отдельных листах формата А4.

Законченная пояснительная записка дипломного проекта или дипломной работы должна быть вложена в дипломную папку или переплетена.

2.2 Обозначение текстовых документов и чертежей

Все работы, разрабатываемые студентами в учебном процессе: техническая документация (чертежи, схемы, спецификации, ведомости и др.), должны иметь обозначения по ГОСТ 2.201 в соответствии с этим стандартом (см. рисунок 1).

ХХХХ. ХХХХХХ. ХХХ ХХ

1 2 3 4

Код организации-разработчика

Код классификационной характеристики

Порядковый регистрационный номер

Код документа

Рисунок 1 – Порядок обозначения учебной документации

Обозначение включает в себя четырёхзначный цифровой код организации - разработчика, шестизначный цифровой код классифи-кационной характеристики и трёхзначный порядковый регистрационный номер, разделённый точками. Кроме того, добавляют код документа без пробела.

Учебная документация кафедр "Транспорт и хранение нефти и газа", "Сооружение и ремонт газонефтепроводов и газонефтехранилищ", “Гидравлика и гидромашины” обозначается (шифруется) следующим образом:

Буквенный код (1) организации разработчика для ГОУ ВПО УГНТУ установлен по кодификатору в виде четырёхцифрового сочетания "0200" (для опытно-конструкторских разработок).

Код классификационной характеристики (2) состоит из шести цифр:

• первые три цифры - шифр (код) кафедры:

а) 074 - для кафедры "Транспорт и хранение нефти и газа";

б) 077 - для кафедры "Сооружение и ремонт газонефтепроводов и газонефтехранилищ";

в) 078 – для кафедры “Гидравлика и гидромашины”;

• вторые три цифры соответствуют коду дисциплины, в рамках которой, в соответствии с учебным планом, выполнена представленная работа (принимается по таблице 1);

Порядковый регистрационный номер состоит из двух частей:

ХХХ

форма обучения (очная,

заочная) номер варианта

1) первая цифра соответствует форме обучения:

“О”- студент очной формы обучения;

“З” - студент заочной формы обучения;

2) номер варианта, состоящий из двух последних цифр зачётной книжки студента;

На всех документах (исключая чертежи деталей и спецификации) проставляются дополнительные буквенные обозначения - код документа: СБ - сборочный чертёж; ВО - чертёж общего вида; ГЧ - габаритный чертёж; ПЗ - пояснительная записка; для схем шифр или код документа следует указывать в соответствии с пунктами 3.11 и 3.12 данного пособия.

Пример обозначения.

0200. 074726. О17 ПЗ

Таблица 1 - Кодификатор дисциплин, закреплённых за кафедрами ТХНГ, СТ и ГиГМ.

Код дисцип- лины	Наименование дисциплины	Наименование кафедры	Специальность, на которой чита-ют дисциплину
1	2	3	4
76	Газотурбинные установки	ТХНГ	МТ, СТ
245	Математическое моделирование процессов при транспорте и хранении природных углеводородов	ТХНГ, СТ, ГиГМ	МТ, СТ
252	Машины и оборудование газонефтепроводов	СТ, ГиГМ	МТ, СТ
282	Метрология, стандарти-зация и сертификация	ТХНГ, СТ, ГиГМ	АЭ
284	Механизация строительства ГНП	СТ	СТ
346	Обеспечение надежности в нефтегазовом деле	СТ	МТ, СТ, ГТ
416	Основы нефтегазопро-мыслового дела	ТХНГ, СТ, ГиГМ	МТ, СТ,ГТ
443	Основы технической диаг- ностики трубопроводных систем	ТХНГ, СТ, ГиГМ	МТ, СТ, ГТ
505	Программно–информа-ционное обеспечение АСУ	ТХНГ	МТ, СТ
513	Проектирование и эксплуа-тация ГХ и ГС	ТХНГ	МТ
514	Проектирование и эксплуа-тация НС и КС	ТХНГ	МТ
515	Проектирование и эксплуа-тация НХ и АЗС	ТХНГ	МТ
516	Проектирование и эксплуа-тация газонефтепроводов	ТХНГ	МТ
517	Проектирование нефтегазо-проводов	ТХНГ	МТ
562	Реология грунтов	ТХНГ, СТ	МТ, СТ
563	Реология углеводородов	СТ, ГиГМ	МТ, СТ
564	Ресурсосберегающие технологии	ТХНГ	МТ, ГТ

Продолжение таблицы 1

1	2	3	4
Код дисцип- лины	Наименование дисциплины	Наименование кафедры	Специальность, на которой чита-ют дисциплину
573	САПР в нефтегазовом деле	СТ	СТ
608	Сооружение и ремонт ГНП	СТ	СТ
609	Сооружение и ремонт ГНП и ГНХ	ТХНГ	МТ
610	Сооружение и ремонт ГНХ	СТ	СТ
611	Сооружение и ремонт НС и КС	СТ	СТ
612	Сооружение и эксплуатация газонефтепроводов и газонефтехранилищ	ТХНГ, СТ, ГиГМ	МТ, СТ, ГТ
634	Строительные конструкции	СТ	МТ, СТ, ГТ
692	Техника и технология в отрасли	ТХНГ	МТ
693	Техника и технология в отрасли	ТХНГ	АЭ
705	Технический надзор и контроль качества при строительстве и ремонте ГНП	ТХНГ, СТ, ГиГМ	МТ
707	Технологии производств в отрасли	ТХНГ	АГ, АТ
713	Метрология, контроль качества, испытания в строительстве	СТ	МТ, СТ
722	Технология металлов и ТСМ	СТ	МТ, СТ, ГТ
739	Сварка трубопроводов и конструкций	СТ	СТ
739	Транспорт и хранение нефти и газа	ТХНГ	БП, ЭГ
770	Физические основы диагно-стики нефтегазовых соору-жений и оборудования	СТ	МТ, СТ, ГТ

2.3 Объём пояснительной записки и общие правила выполнения текста

Записка оформляется на бумаге формата А4, размером

210297 мм. Лист заполняется с одной или с двух сторон и должен иметь рамку (приложение Д, рисунок Д3). При двустороннем заполнении листа каждая сторона должна иметь рамку. Текст располагают следующим образом: расстояние от рамки до границ текста оставляют в начале строк не менее 5 мм, в конце строк не менее 3 мм; расстояние от верхней или нижней строки до рамки оставляют не менее 10 мм.

Пояснительная записка должна быть сжатой, конкретной, но в то же время содержать весь необходимый материал. Не допускаются длинные рассуждения, повторения известных доказательств. В среднем объём пояснительной записки дипломного проекта может содержать 100 - 120 страниц рукописного текста, а курсового проекта (работы) - 25-30 страниц. При рукописном способе текст выполняется буквами высотой не менее 2,5 мм (пастой чёрного цвета). При машинописном способе текст печатается на одной стороне листа через полтора межстрочных интервала. Описки или графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста. Повреждения текста, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста не допускаются. Страницы пояснительной записки должны иметь сквозную нумерацию. На первом (титульном) листе номер страницы не ставят. При двустороннем заполнении номер страницы ставится на каждой стороне листа.

2.4 Рубрикация

Содержание пояснительной записки разделяется на разделы. Разделы разделяют на подразделы.

Для удобства и чёткости изложения материала содержание разбивают на пункты независимо от того, разделён документ на разделы или нет. Каждый раздел необходимо начинать с нового листа.

Разделы, подразделы и пункты должны иметь нумерацию. Номер раздела обозначают арабской цифрой без точки в конце. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделённых точкой. Номер пункта подраздела состоит из номеров раздела, подраздела и пункта, разделённых точками. Аналогично строится и номер подпункта. В конце любого номера точка не ставится.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости, ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример

а) ________________

б) ________________

1. ____________

2. ____________

в) ________________

Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

Наименования разделов записывают в виде заголовков (сим-метрично тексту) прописными буквами. Наименования подразделов, пунктов и подпунктов записывают в виде заголовков (с абзаца) строчными буквами ( кроме первой прописной). Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа рукописным способом должно быть равно 15 мм, при выполнении документа машинописным способом - 3-4 интервала. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным способом -

8 мм.

Перенос слова в заголовках разделов и подразделов не допускается. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой. Заголовки не подчёркиваются.

Примерное построение содержания пояснительной записки показано ниже.

Титульный лист …

Задание …

Реферат …

Содержание …

Определения …

Обозначения и сокращения …

Введение …

1 Технологический раздел …

1.1 Обоснование реконструкции нефтебазы …

1.2 Определение ёмкости нефтебазы …

1.2.1 График завоза-вывоза нефтепродуктов. …

1.2.1.1 График завоза-вывоза нефтепродукта. …

..........................................................................................

1.8 Охрана окружающей среды …

1.8.1 Проверочный расчёт очистных сооружений. …

1.8.1.1 Определение количества сточных вод. …

..........................................................................................

1.9 Действия персонала в чрезвычайных ситуациях …

1.9.1 Ликвидация последствий аварийного взрыва. …

1.9.1.1 Схема оповещения и сбора аварийных бригад и спасателей.

..........................................................................................

2 Средства измерения и контроля …

2.1 Автоматизация резервуарного парка …

........................................................................................

3 Безопасность и экологичность проекта …

3.1 Правила обращения с этилированными бензинами …

........................................................................................

4 Экономический раздел …

4.1 Расчёт капитальных затрат …

........................................................................................

Заключение …

Список использованных источников …

Приложения …

2.5 Сокращения слов в тексте. Условные обозначения по

ГОСТ 7.12

В тексте все слова пишутся полностью, без сокращений, кроме установленных правилами русской орфографии, пунктуации, разрешённых к применению в аннотациях, рефератах и в списках использованных источников по ГОСТ 7.12.

В отдельных случаях в технических требованиях, основных надписях и таблицах на чертежах также допустимы сокращения. Перечни таких сокращений регламентированы ГОСТ 2.136 и

ГОСТ 21.101 и помещены в приложении Е (таблица Е1 и таблица Е2).

Не допускается сокращать слова, если при их употреблении возможно различное понимание текста.

Сокращения некоторых слов и словосочетаний, общепринятых в русском языке, приведены в таблице 2.

Таблица 2 - Перечень сокращений некоторых слов и словосочетаний, общепринятых в русском языке

Слово (словосочетание)	Сокращение	Условия применения
То есть И тому подобное И так далее И многие другие И прочее И другие	т. е. и т. п. и т. д. и мн. др. и пр. и др.	Во всех случаях В конце фразы То же >> >> >>

Примечания

1. Не следует сокращать словосочетания: так как, так что, главным образом, должно быть, таким образом, так называемый.

2. Не допускается начинать предложения с указанных словосочетаний, тем более в их сокращённом варианте.

Некоторые сокращения, использованные в отдельных случаях, но не являющиеся общепринятыми, должны быть оговорены в предисловии или даны в списке условных обозначений. Разрешается писать сокращённо часто повторяемые специальные названия. Но при первом упоминании обязательно приводится их полное название и в скобках - сокращенное. Например, "головная перекачивающая станция" (ГПС).

Произвольные словообразования применять не допускается, например:

Правильно:	Неправильно:
Государственный бюджет Механическая обработка Технологический процесс Техническая документация Хозяйственный договор	госбюджет мехобработка техпроцесс техдокументация хоздоговор

Слова maximum и minimum применяют в сокращённом виде только для индексов, например U_max, U_min. В тексте эти слова следует писать по-русски: максимальный, минимальный.

Сложносокращённые слова со значением собственного имени, образованные частично из начальных букв, частично из усечённых слов, пишутся в первой части прописными буквами, во второй - строчными, например: ВНИИНмаш. Такие слова склоняются, например: ВНИИНмашем.