8. Закон самосохранения

Деловая организация представляет собой некоторую самостоятельно существующую систему, подобную живому организму, который появляется на свет, растет, развивается, совершенствуется, болеет, стареет и умирает. Организации присуще стремление к самосохранению. В этом смысле она может продолжить свое существование даже после достижения поставленной цели.

В условиях рыночных отношений и наличии острой конкурентной борьбы происходит естественный отбор организаций, наиболее приспособленных к сложившимся условиям. Организации, не удовлетворяющие потребностям общественного развития, обречены на гибель. Поэтому выбор целей и социальной миссии организации является первым и самым ответственным моментом в стремлении к выживанию. В реальной жизни многих организаций бывали ситуации, когда они оказывались на грани ликвидации или вступали в процедуру банкротства. Одни из них при этом были ликвидированы, другие, реорганизовав предприятие, сумели найти ресурсы и выжили.

Решению проблем выживания организаций способствует закон самосохранения, который утверждает, что любой организации как социально-экономической системе присуще стремление к самосохранению (выживанию) за счет оптимального использования всех имеющихся ресурсов.

Данный закон может быть представлен в виде следующей зависимости:

∑R1i +R2i) > ∑ (V1i +V2i)

где R1i – внутренний потенциал (ресурс)

R2i- внешний потенциал организации в i-той области (экономика, политика, финансы и т.д.), способствующих ее развитию

V1i – внутренний потенциал способствующий разрушению организации;

V2i – потенциал внешней среды, в i–той области, стремящийся ликвидировать организацию.

Следовательно, левая часть этой зависимости означает «потенциал созидания», а правая – «потенциал разрушения».Таким образом, условием самосохранения организации является превышение потенциала созидания над потенциалом разрушения.

Закон самосохранения служит основой для оценки способности организации к выживанию в изменяющихся условиях существования. Полученная оценка используется для определения времени существования организации и при прогнозировании ее дальнейшего развития. В ходе построения оценки необходимо составить максимально полное описание факторов внутренней и внешней среды, оказывающих влияние на деятельность организации, разбить эти факторы на две группы: позитивные и негативные.

Основная сложность составления баланса потенциала созидания и разрушения заключается в том, что, оценивая способности организации к самосохранению, необходимо учитывать не только внутренние факторы материального характера (наличие денежных средств, состояние материально-технической базы и т.д.), но и социально-психологические факторы (профессиональную пригодность персонала, атмосферу в коллективе, отношение к руководству, способность работать в часто меняющихся условиях). Опыт работы деловых организаций показывает, что в условиях рынка ликвидация организаций связана не с экономическими или материальными причинами, а является следствием эффективного менеджмента.

Первые годы становления рыночных отношений в России убедительно показали, насколько недолговечны организации, работающие только по принципу достижения максимальной прибыли. Процессы стабилизации рыночных отношений, развитие конкуренции, устойчивое деление рынка на сегменты, стабилизация цен привели к самоликвидации таких организаций.

Основой борьбы за самосохранение является способность деловой организации не только приспосабливаться к внешней среде, но и уметь использовать происходящие в ней изменения в своих интересах. Полный и исчерпывающий анализ внешней среды позволяет руководителям как вновь создаваемых, так и уже существующих деловых организаций предвидеть потенциальные угрозы выживаемости, так же предугадать новые возможности развития. Грамотное прогнозирование позволяет разработать модель ситуационного поведения организации и избежать ее гибель. Основные факторы внешней среды, подверженные изменениям и оказывающие влияние на развитие организаций, можно сгруппировать следующим образом (табл.):

Таблица Основные факторы внешней среды

Международные	Политические	Экономические	Технологические	Рыночные	Социальные
Отношения	Законы	Инфляция	Новации	Конкуренция	Национальные особенности
Соглашения	Правовые нормы	Налоговые ставки	Средства автоматизации	Партнеры и поставщики	Демографические проблемы
Контракты Связи	Таможенная политика	Доходы населения	Новые технологии управления	Емкость рынка	Менталитет
Законодательство	Кредитная политика	Управление финансами	Интернет	Спрос и предложение	Уровень занятости населения

Трудность оценки потенциала выживаемости организации состоит в том, что даже после нахождения баланса позитивных и негативных факторов, обеспечивающих самосохранение организации, требуется определить, насколько достигнутое состояние является устойчивым, т.е. оценить «запас прочности» деловой организации в случае появления негативных тенденций, как во внутренней, так и во внешней среде. В этой связи необходимо обратить внимание на существование устойчивого и неустойчивого равновесия баланса позитивных и негативных факторов.

При этом состояние устойчивого равновесия, отличается тем, что организация менее подвержена влиянию отрицательных возмущающих воздействий. Если эти воздействия не превосходят некоторого порогового значения, то организация достаточно быстро приспособится к новым условиям окружающей среды и вновь вернется в устойчивое состояние.

Организация, находящаяся в состоянии неустойчивого равновесия даже при незначительных возмущающих воздействиях может потерять свою устойчивость.

В современной практике для оценки уровня устойчивости организации достаточно широко используется SWOT – анализ ее состояния. Основными составляющими такой оценки являются выявленные достоинства данной организации (strength), недостатки (weakness) и, связанные с ними возможности (opportunities) и угрозы (threat). Преимущества такого анализа заключаются не только в оценке текущего состояния организации, и ее положения на перспективу с позиции, как самой организации, так и ее рыночного окружения (государства, инвесторов, партнеров, конкурентов, потребителей и т.д.).

Если внешне нормально работающая организация находится в состоянии неустойчивого равновесия, то для повышения потенциала самосохранения необходимо проведение специальных мероприятий экономического и социально-психологического характера.

В первую очередь должно быть выполнено диагностическое обследование, аналогичное тому, которое проводится при санации деловой организации. В ходе его выполнения составляется перечень проблемных ситуаций, которые могут привести к краху предприятия (фирмы) в случае изменения внешних и внутренних условий существования, и разрабатывается система мероприятий, направленных на стабилизацию положения. При этом необходимо выделить мероприятия, как организационно-экономического, так и социально-психологического характера, способные обеспечить повышение устойчивости организации к разрушающим воздействиям.

Примером мероприятий организационно-экономического характера могут служить:

- создание резервного денежного фонда (для некоторых типов деловых организаций, например банков, страховых и инвестиционных компаний, пенсионных фондов наличие обязательного резервного фонда устанавливается в законодательном порядке);

- увеличение доли высоколиквидных материальных фондов;

- диверсификация деятельности;

- установление постоянных партнерских отношений с целью формирования устойчивой внешней среды;

- совершенствование структуры управления;

- внедрение новых более совершенных коммуникационных технологий;

- автоматизация производства и управления;

- внедрение инноваций в производство;

- активизация маркетинговых исследований с целью выявления новых возможностей

К мероприятиям социально-психологического характера, повышающим устойчивость организации можно отнести:

- разработка системы повышения профессиональной пригодности персонала;

- регулярная аттестация уровня профессиональной и психологической пригодности персонала;

- улучшение социально-бытовых условий;

- разработка системы мотивации экономического и социального характера;

- создание кадрового резерва за счет входящих в состав организации и из внешней среды;

- разрешение конфликтных ситуаций;

- доведение до сведения персонала всех уровней структуры организации ее целей, методов их достижений и меры ответственности каждого за выполнение своих обязанностей.

Таким образом, комплекс приведенных мероприятий должен способствовать не только самосохранению и выживаемости организации в условиях рынка, но и обеспечить ее устойчивое развитие.