3.1 Управлінський облік в системі контролінгу

Для того, щоб служба контролінгу могла користуватися даними управлінського обліку, при формуванні його показників необхідно дотримуватися наступних вимог:

1. відповідність меті підприємства;

2. відповідність в класифікації затрат на виробництво основних видів продукції в бюджетах підприємства і за даними управлінського обліку;

3. вірний вибір одиниць виміру, що спрямовує до встановлення конкретних показників, їх відхилень від бажаного рівня та виявлення причин, що призвели до появи відхилень;

4. об'єктивність і доступність даних;

5. універсальність;

6. поняття і зручність у використанні; дотримання передба­чених нормами змінних затрат;

7. порівняння інформації про змінні та постійні затрати не тільки із запланованими та діючими на підприємстві, але і допусти­мими по галузі;

8. при виявленні відхилень фактичного використання затрат від запланованих провести їх аналіз і терміново розробити заходи для прийняття певних управлінських рішень;

9. своєчасний аналіз прийнятих рішень і їх вплив на покра­щення роботи підприємства, а особливо на формування затрат;

10. повна оцінка всіх економічних наслідків прийняття управ­лінських рішень.

Для виконання цих вимог між контролером, працівниками управлінського обліку та структурою управління повинен бути безперервний зв'язок (рис. 3.1).

• 

• У правлінський облік в системі контролінга має вагомий вплив на розробку заходів для прийняття оперативних управлінських рішень. Для співставлення даних прогнозів контролінгової служби про величину затрат і їх вплив на кінцеві результати роботи підприємства першочерговим є встановлення єдиних одиниць виміру та викорис­тання стандартів, норм, параметрів для їх відображення в бюджетах підприємства, що їх розробляє служба контролінгу, а також в управлінському обліку. Контролер-спеціаліст з управлінського обліку складає бюджети в залежності від прийнятої на підприємстві класи­фікації затрат. Класифікація затрат в залежності від методу управ­лінського обліку може бути представлена табл. 3.1.

• 

Як бачимо, кількість ознак, за якими здійснюється класифі­кація витрат досить різноманітна і використовується в конкретних випадках. Вибрана контролером і бухгалтером класифікація повинна бути зіставленою для порівняння планових і фактичних даних. При порівнянні застосовується різна додаткова інформація довідкового характеру для конкретного встановлення відхилень і їх вплив на розробку заходів контролінговою службою і надання інформації керівникам з метою прийняття оперативних управлінських рішень.

Для того, щоб вибрати оптимальний для даного підприємства метод обліку витрат і їх класифікації, необхідно, перш за все, визна­читись, з якою метою та для вирішення яких завдань здійснюється відділом контролінгу вибрана класифікація. Оцінивши існуючі в практиці методи роботи підприємств даної галузі, вибирають одну із методик як в бюджетуванні, так і при підрахунку фактичної собівар­тості продукції (робіт, послуг).