Переименование поля таблицы
Находясь в режиме конструктора таблиц, можно:
• изменять тип данных;
• имена полей, добавлять в таблицу новые поля;
• удалять имеющиеся поля.
Нам было бы удобно переименовать поле улица в поле адрес, так как в него планируется вводить полный адрес с учетом номера дома, корпуса и квартиры. Сделать это придется в режиме конструктора.
• Переключитесь в режим конструктора.
• Измените название улица на адрес, пользуясь средствами, освоенными в процессе изучения текстового редактора.
• Вернитесь в режим Таблицы.
• Заполните поле адрес.
Приблизительный вид таблицы приведен ниже.
Изменение ширины столбца таблицы
Ширина столбцов не соответствует размеру введенных в них записей (для нумерации место слишком много, а адреса не просматриваются целиком).
И
справить
положение можно:
• если подвести указатель мыши к правой границе столбца в строке заголовков и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, переместить границу столбца;
• если подвести указатель мыши к правой границе столбца в строке заголовков и дважды щелкнуть мышью. В этом случае ширина столбца подгонится под самую длинную запись столбца (учитывая заголовок);
•
если, выделив
столбец или несколько столбцов, в меню
Формат
выбрать команду
Ширина столбца...
и в раскрывшемся окне диалога нажать
кнопку По
ширине данных;
• если, выделив столбец или несколько столбцов, выбрать команду Ширина столбца... при помощи контекстного меню, вызываемого правой клавишей мыши.
Выполните необходимые действия и сравните результат с рисунком выше
Задания для тренировки
1. Самостоятельно измените высоту строки (по аналогии с такой же возможностью в электронных таблицах).
Можно ли изменить высоту только одной строки (как это делали для столбца)? Как вы думаете почему?
2. Самостоятельно переименуйте поле адресат в поле №. Измените ширину столбца № в соответствии с размером нового заголовка. Закройте таблицу, выполнив сохранение.
3. Работая с Microsoft Word, вы имели возможность зафиксировать заголовок таблицы для того, чтобы этот заголовок автоматически появлялся на каждой новой странице. Для этого нужно было выделить заголовок и выполнить команду [Таблица-Заголовки]. Для снятия фиксации выполняют ту же команду.
В Microsoft Excel можно фиксировать в таблице не только строки, но и столбцы. В этом случае, в процессе прокрутки, зафиксированные строки (столбцы) остаются на месте. Для этого выделяют строку ниже той, которую хотят зафиксировать (столбец справа от того, который фиксируют) и в меню Окно выбирают команду Закрепить области. Чтобы снять закрепление, в меню Окно выбирают команду Снять закрепление областей.
Откройте таблицу адреса в Microsoft Access. Поочередно раскройте все пункты горизонтального меню и найдите аналогичную команду, позволяющую фиксировать столбцы.
• В каком пункте горизонтального меню находится нужная команда?
• Опытным путем определите, как устанавливать выделение: выделять сам фиксируемый столбец (как в Microsoft Word) или следующий за ним (как в Microsoft Excel).
• Можно ли зафиксировать строку?
• Как вы думаете, почему?
• Можно ли зафиксировать сразу несколько столбцов?
• После всех проведенных опытов закройте таблицу адреса, не сохраняя ее.
Закройте таблицу, выбрав команду Закрыть меню Файл или любым другим способом, известным вам из курса Windows. Завершите работу программы Microsoft Access.