5.2 Политика управления запасами

Управление запасами направлено на обеспечение бесперебойного производственного процесса и реализации продукции, и минимизацию текущих затрат по их обслуживанию на предприятии. Эффективное управление запасами позволяет снизить продолжительность производственного и всего операционного цикла, уменьшить уровень текущих затрат на их хранение, снизить уровень трансакционых издержек при закупке, высвободить из текущего хозяйственного оборота часть финансовых средств, реинвестируя их в другие активы.

Политика управления запасами - часть общей политики управления оборотными активами организации, заключающейся в оптимизации общего раз­мера и структуры запасов товарно-материальных ценностей, минимизации затрат по их обслуживанию и обеспечении эффективного контроля за их движением.

Классификация запасов:

1. По видам:

1.1. сырье, материалы;

1.2. готовая продукция;

1.3. незавершенное производство и др.

2. По участию в процессе производства:

2.1. запасы, обсуживающие операционный цикл;

2.2. запасы, обсуживающие финансовый цикл.

3. По периоду функционирования:

3.1. постоянная часть запасов;

3.2. сезонная часть запасов.

ЭТАПЫ ФОРМИРОВАНИЯ ПОЛИТИКИ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ
	Анализ запасов товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде
	Определение целей формирования запасов
	Оптимизация размера основных групп текущих запасов
	Оптимизация общей суммы запасов товарно-материальных ценностей, включаемых в состав оборотных активов
	Построение эффективных систем контроля за движением запасов в организации
	Реальное отражение в финансовом учете стоимости запасов товарно-материальных ценностей в условиях инфляции

1. Анализ запасов ТМЦ в предшествующем периоде.

а) Рассматриваются показатели общей суммы запасов ТМЦ, темпы ее динамики, удельный вес в сумме ОА.

б) Изучается структура запасов в разрезе их видов и основных групп, выявляются сезонные колебания.

в) определяется эффективность использования различных видов и групп запасов, а также их объема в целом, которая характеризуется показателями оборачиваемости и рентабельности.

г) Определяется объем и структура текущих затрат по обслуживанию запасов в разрезе отдельных видов этих затрат.

2. Определение целей формирования запасов. Обеспечение текущей производственной деятельности, обеспечение текущей сбытовой деятельности, накопление сезонных запасов, обеспечивающих хозяйственный процесс в предстоящем периоде. В процессе управления запасы классифицируются по видам, для последующей дифференциации методов управления запасами.

3. Оптимизация размера основных групп текущих запасов

Модель EOQ. С ростом среднего размера запасов растут и затраты на хранение (как правило прямая зависимость), зависимость затрат по размещению заказа чаще всего носит обратный характер. Т.к. оба компонента затрат изменяются обратно пропорционально друг другу поэтому можно найти величину среднего запаса, которой соответствует минимальный уровень этих затрат.

, где ОПП – объем потребления запасов в рассматриваемом периоде; Срз –стоимость размещения заказа, Сх –стоимость хранения единицы товара.

Модель «технологического нормирования». Основана на определении норм расхода ТМЦ на каждую единицу ГП. (очень трудоемкий на больших производствах).

Модель «сравнительного анализа прошлых лет» (простой, но большая погрешность), рассматривается в сравнении с выпуском продукции в предыдущем периоде.

АВС – анализ. 80% стоимости реализованной составляют 10-20% номенклатуры (А-ограничено число наиболее ценных ресурсов, требующих постоянного учета, для них необходим расчет оптимального размера запасов), 20% стоимости – 30-40% номенклатуры (В –наименее важны, но все равно требуют контроля), а самые дешевые – все остальное (С – не так сильно контролируются

4. Обеспечение высокой оборачиваемости запасов. Ускорение оборачиваемости сопровождается дополнительным вовлечением средств в оборот, а замедление – отвлечением средств из хозяйственного оборота (иммобилизация собственных оборотных средств).

5. Обоснование учетной политики оценки запасов. Методы: идентифицированной себестоимости соответствующей единицы запаса; средневзвешенной себестоимости, ФИФО, ЛИФО, нормативных затрат.

6. Построение эффективных систем контроля за движением запасов на предприятии. Основной задачей является своевременное размещение заказов на пополнение запасов и вовлечение в операционный оборот излишне сформировавшихся видов.