5. Основные понятия компьютерной программы ведения бухгалтерского учета

Предполагается, что хозяйственная деятельность предприятия может быть описана данными следующих видов:

Константы — постоянные (условно-постоянные) величины. Константы хранят информацию, которая не изменяется или изменяется достаточно редко: название организации, ее почтовый адрес и так далее.

Справочники — списки однородных элементов данных. Используются для хранения нормативно-справочной информации.

Документы — служат для ввода информации о совершенных хозяйственных операциях.

Журналы — списки объектов данных типа "Документ". Служат для работы с документами.

Перечисления — списки значений, задаваемые на этапе конфигурирования.

Отчеты — средство получения выходной информации. Источником данных для построения отчетов служат документы, справочники и регистры, также используется информация, хранящаяся в константах.

Обработка — используются для выполнения различных действий над информационной базой.

Планы Счетов — списки объектов данных типа «бухгалтерский счет» — учетных регистров, по которым будет выполняться группировка средств при работе с системой «1С:Предприятие».

Виды Субконто — списки объектов аналитического учета. Используются для организации аналитического учета средств предприятия, в совокупности с бухгалтерскими счетами.

Операция — средство отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, происходящих на предприятии. Операции — совокупности бухгалтерских проводок, выполняющие изменения в остатках и оборотах по бухгалтерским счетам.

Проводка — Бухгалтерские проводки. Используются только совместно с объектами данных «Операция» и предназначены для отражения в бухгалтерском учете результатов хозяйственных операций.

Регистры — средство накопления оперативной информации о наличии и движении средств.

Журналы расчетов — средство проведения периодических расчетов и хранения результатов расчета прошлых периодов. Каждый журнал связан с одним из справочников, который называется справочником объектов расчета. Каждая строка журнала — единичный акт расчета, который производится для определенного объекта по определенному алгоритму, имеет протяженность во времени и результат

Виды расчетов — алгоритмы, по которым могут проводиться расчеты записей журналов расчета.

Группы расчетов — средство логического объединения видов расчета по тем или иным признакам.

Календари — средство построения графиков работы предприятия, внешних организаций или отдельных категорий работников.

6. Основные действия при работе в системе «1с: Предприятие»

Основные действия производятся посредством команд меню Действия или контекстного меню:

Добавление строки — Insert или

Добавление группы в справочнике — Ctrl+F9 или

Копирование строки — F9 или

Удаление строки (пометка на удаление) — Delete или

Отмена пометки на удаление — Delete или

Изменение строки — Shift + Enter

Подтвердить сохранение сделанных изменений — Enter или

Вызов списка значений для выбора — F4

Подтвердить выбор информации из справочника — Enter или

Очистка поля от выбранного значения — Shift + F4

История изменений значения — F5 или

Перенос элемента или группы в группу — Ctrl + F5 или (выделить элемент или группу, которую требуется перенести; в дереве выделить группу, куда требуется перенести)

Сохранить изменения, провести, закрыть документ — Ctrl + Enter (ОК).

Получение описания объекта — на инструментальной панели.

Получение краткой справки об элементе диалога — на инструментальной панели, затем щелкнуть по интересующему элементу диалога.

Перемещение по дереву в справочнике — можно использовать как клавиатуру, так и мышь. При использовании клавиатуры перемещение по текущему уровню дерева осуществляется клавишами  и , для перехода между уровнями используются комбинации Ctrl +  и Ctrl + . При использовании мыши для перехода к строке нужно щелкнуть на ней левой кнопкой мыши, для перехода между уровнями дерева - дважды щелкнуть на иконке выбранной группы или выбрать пункт “Следующий уровень/Предыдущий уровень” из контекстного меню.

Сортировка справочника — Ctrl + номер столбца. Для выбора порядка сортировки необходимо выбрать пункт "Сортировка" из меню "Действия" или контекстного меню и затем выбрать нужный пункт из подменю.

Окончательное удаление объектов, помеченных на удаление, производится соответствующей командой меню Операции. В процессе подготовки к удалению производится поиск ссылок на удаляемые объекты и выполняется контроль возможности удаления объекта (кнопка Контроль). Затем производится собственно удаление объектов, помеченных  (кнопка Удалить).