21 Вопрос:

Построение диаграмм в MS EXCEL

Построить диаграмму в MS EXCEL очень просто: вы вводите данные в таблицу, выделяете их и выполняете команду Вставка   Диаграмма или щелкаете по значку Диаграмма на панели инструментов.

Данные, по которым вы будете строить диаграмму, должны удовлетворять следующим требованиям:

• данные должны быть введены в ячейки, которые составляют прямоугольные блоки;

• если в выделенной для построения диаграммы области столбцов больше чем строк, то рядами (сериями) данных будут строки, иначе рядами данных будут столбцы, но в процессе построения диаграммы вы сможете это переопределить;

• если первый столбец(строка) выделенного диапазона содержит текст (скажем, заголовки столбцов) или значения даты, то эти данные наносятся на ось X, или, как она еще называется, ось категорий.

22 Вопрос:

Операция редактирования в эл.таблицах

Операция редактирования

А) очистка

Б) Удаление

В) Копирование

Г) Вставка

Или более умно)

 К операциям редактирования относятся:

 удаление и вставка строк, столбцов, ячеек и листов;

 копирование и перемещение ячеек и блоков ячеек;

 редактирование текста и чисел в ячейках

Для редактирования данных в ячейке необходимо дважды щелкнуть на ячейке и произвести редактирование или исправление данных

Копирование -при копировании используется фрагмент оригинал или фрагмент копировании, при чём должно соблюдаться между указанными фрагментами. При копировании содержимое ящеек фрагмента копии будет уничтожено.

Оформление электронных таблиц

В большинстве случаев кроме правильных вычислений, электронные табли­цы должны иметь определенный вид, что достигается с помощью средств оформления таблиц, имеющихся в Excel. Оформление в Excel похоже на оформ­ление в широко распространенном текстовом редакторе Word. Вы можете менять оформление самостоятельно или выбрать один из готовых вариантов, предлага­емых программой.

23 Вопрос:

Формула - это математическое выражение, которое создается для вычисления результата и которое может зависеть от содержимого других ячеек. Формула в ячейке может содержать данные, ссылки на другие ячейки, а также обозначение действий, которые необходимо выполнить.

Использование ссылок на ячейки позволяет пересчитывать результат по формулам, когда происходят изменения содержимого ячеек, включенных в формулы.

В Excel формулы начинаются со знака =. Скобки ( ) могут использоваться для определения порядка математических операции.

Excel поддерживает следующие операторы:

• Арифметические операции:

  • сложение (+);

  • умножение (*);

  • нахождение процента (%);

  • вычитание (-);

  • деление (/);

  •  экспонента (^).

• Операторы сравнения:

  • = равно;

  • < меньше;

  • > больше;

  • <= меньше или равно;

  • >= больше или равно;

  • <> не равно.

• Операторы связи:

  • : диапазон;

  • ; объединение;

  • & оператор соединения текстов.

Автосуммирование

Кнопка Автосумма (AutoSum) - ∑ может использоваться для автоматического создания формулы, которая суммирует область соседних ячеек, находящихся непосредственно слева в данной строке и непосредственно выше в данном столбце.

1. Выберите ячейку, в которую надо поместить результат суммирования.

2. Щелкните кнопку Автосумма - ∑ или нажмите комбинацию клавиш Alt+=. Excel примет решение, какую область включить в диапазон суммирования, и выделит ее пунктирной движущейся рамкой, называемой границей.

3. Нажмите Enter для принятия области, которую выбрала программа Excel, или выберите с помощью мыши новую область и затем нажмите Enter.

Функция "Автосумма" автоматически трансформируется в случае добавления и удаления ячеек внутри области.