Вопрос № 3.

Согласно Методическим указаниям по составу и учету издержек обращения (производства), финансовых результатов деятельности организаций торговли и общественного питания единая для всей сферы обращения номенклатура статей издержек включает 18 статей.

Статья 1. «Транспортные расходы, связанные с доставкой товаров в организации торговли и общественного питания».

На данную статью относят:

-- расходы по доставке товаров и продуктов железнодорожным, водным, воздушным и автомобильным транспортом в соответствии с условиями договоров; оплату услуг организаций по погрузке товаров в транспортные средства; плату за экспедиционные операции и другие услуги; плату за временное хранение грузов и т.д.

Чаще всего грузы в торговле перевозятся автомобильным транспортом.

Планирование по данной статье расходов происходит в 2 этапа:

1. Определение расходов по централизованной доставке (кольцевой завод -- основные продовольственные группы товаров):

Сумма расходов план поступления расценка за

по централизованной = товаров по центра- х доставку 1

доставке лизованной доставке тонны груза

(в тоннах или в ден.ед.) или 1 ден.ед.

товаров.

2. Определение расходов, связанных с использованием наемного автомобильного транспорта:

В данном случае оплата может осуществляться двумя способами на условиях:

а) Общего тарифа за 1 т/км:

-- Грузооборот = план поставки груза

НЕТТО --------------------------

средняя цена 1 т груза

-- Грузооборот = Грузооборот НЕТТО + вес тары

БРУТТО

-- Транспортный = Гр. БРУТТО + (гр. БРУТТО х коэффициент

грузооборот повторных

перевозок

-- сумма транспортных = Транспортный х действующий тариф

расходы грузооборот перевозки груза

б) Почасовой оплаты:

Сумма транспортных = количество машин, планируемых х

расходов к использованию

х количество часов х количество дней х тариф за 1 машино-час

работы машин в работы машины

день в месяц

(если расходы определяются на год, то необходимо еще умножить на 12 месяцев).

К рассчитанным расходам на доставку прибавляется стоимость погрузочно-разгрузочных работ, расходы по экспедированию, стоимость хранения груза на складах транспортных организаций.

Статья 2: «Транспортные расходы по доставке товаров покупателям»

На этой статье организации, осуществляющие оптовую торговлю товарами отражают расходы, связанные с транспортировкой, погрузкой товаров и др. расходы.

Статья 3: «Расходы на оплату труда персонала».

На эту статью относят:

-- выплаты заработной платы за фактически выполненную работу;

-- выплаты по системам премирования, надбавки за профессиональное мастерство и т.п.

-- оплата трудовых и социальных отпусков;

-- надбавки к заработной плате (за стаж, выслугу лет)

и другие выплаты.

При планировании расходов по данной статье необходимо умножить прогнозируемую среднюю заработную плату по предприятию на прогнозируемую численность работников.

Статья 4: «Расходы по аренде (лизингу) основных средств и

нематериальных активов».

На эту статью относится плата за долгосрочную (краткосрочную) аренду; расходы по регистрации договоров аренды.

Расходы по данной статье планируются исходя из ставок арендной платы, срока аренды и других условий.

Сумма расходов = Арендуемая площадь х ставка арендной платы

по аренде за 1 кв. м (метр квадратный

может применяться коэффициент местоположения.

Статья 5: «Расходы на содержание сооружений,

помещений, инвентаря»

На данную статью относят:

-- отопление, освещение, водоснабжение и другие коммунальные услуги;

-- расходы на содержание в чистоте помещений;

-- электроэнергия для оборудования;

-- расходы на сигнализацию и другие расходы.

Планирование расходов на:

а) энергоресурсы = количество потребляемой х тариф (тепло за кв.м

тепло- и электроэнергии общей площади;

(1 киловато-час) 1 киловато-час).

б) водные = количество х тариф за 1 метр х 1,5 (очистка

ресурсы потребляемой кубический воды)

воды воды

в) охрану = количество часов охраны х тариф за 1 час

Статья 6: «Амортизация основных средств»

Статья 7: «Затраты и отчисления на ремонт основных средств»

На данную статью относят:

-- расходы на проведение текущего, капитального ремонтов зданий, сооружений и других собственных и арендованных средств;

-- технический осмотр и обслуживание оборудования;

-- отчисления в ремонтный фонд

и другие расходы.

Статья 8: «Расходы на топливо, газ и электроэнергию для

производственных нужд в организациях

общественных нужд в организациях

общественного питания».

Статья 9: «Расходы на хранение, подработку,

подсортировку и упаковку товаров».

На данную статью относят:

-- расходы на временное хранение товаров на складах других предприятий;

-- расходы на содержание холодильного оборудования;

-- стоимость материалов, используемых при подработке, сортировке, фасовке, упаковке товаров

и другие расходы.

Прогнозируемая сумма расходов по данной статье определяется на основе плана продажи товаров, требующих операций, предусмотренных данной статьей, норм расхода материалов, установленных цен, ставок. Планирование производится по каждому виду операций отдельно, а затем определяется общая сумма издержек обращения по данной статье.

Сумма количество тариф норма расхода

расходов = товаров х х упаковочных

на упаковку к упаковке материалов

Статья 10: «Расходы на торговую рекламу»

На данную статью относят:

-- расходы на разработку и издание рекламных изделий (плакатов, открыток и т.п.);

-- расходы на проведение рекламных мероприятий (печать, радио и т.п.);

-- расходы на световую и иную наружную рекламу;

и другие расходы.

Статья 11: «Проценты за пользование кредитами и займами».

На данную статью относят:

-- проценты по ссудам, кредитам и займам;

-- проценты за отсрочку и рассрочку оплаты товаров (работ, услуг)

и другие расходы.

Методика расчета суммы расходов:

1) Определяем кредитуемый товарооборот:

- Кр.Т/О = РТО план. – оборот комиссионной торговли – оборот за СКВ

2) Определяем удельный вес себестоимости:

-- Уд. вес с/с = 100% - Увд + уровень транспортных расходов

3) Определяем кредитуемый товарооборот по себестоимости:

-- Кр. Т/О = Кр. Т/О х Уд. вес с/с (%)

с/с ----------------------------------

100%

или

-- Кр. Т/О = Кр. Т/О – сумма ВД + сумма транспортных расходов.

с/с

4) Определяем потребность в оборотных средствах:

-- Потребность однодневный норматив товарных

в оборотных = Кр.Т/О с/с х запасов в днях

средствах

-- однодневный = кр. Т/О с/с

кр. т/о с/с количество дней

в периоде

(30; 90; 360)

5) Определяем потребность в заемных средствах:

-- Потребность Потребность Наличие собственных

в заемных = в оборотных - оборотных средств

средствах средствах

6) Определяем сумму расходов по данной статье:

-- Сумма = потребность в заемных средствах х % ставка за кредит

расходов

Статья 12: «Потери товаров при транспортировке,

хранении и реализации в пределах норм,

технологические отходы».

На данную статью относят:

-- естественная убыль товаров в пределах норм;

-- потери от боя при транспортировке бьющихся изделий, а также при транспортировке в стеклянной, фарфоровой и пластмассовой упаковке.

и другие расходы.

Статья 13: «Расходы на тару»

На данную статью относят:

-- расходы на ремонт, очистку и обработку тары;

-- расходы по погрузке-разгрузке, транспортировке порожней тары

и другие расходы.

Статья 14: «Налоги, отчисления и сборы, включаемые в издержки обращения».

На данную статью относят:

-- обязательные отчисления в фонд занятости (ФЗ) – 1%;

-- чрезвычайный налог;

-- экологический налог;

-- налог на землю;

-- обязательные отчисления в фонд социальной защиты населения (35% от фонда заработной платы)

и т.п.

Статья 15: «Прочие нормируемые затраты, включаемые в издержки обращения».

На данную статью относят:

-- оплата аудиторских услуг;

-- затраты на командировки, связанные с производственной деятельностью;

-- страховые взносы

и другие расходы.

Статья 16: «Расходы по обеспечению условий труда

персонала».

Статья 17: «Расходы по управлению и функционированию

торговой организации»

Статья 18: «Прочие расходы».

Планирование издержек обращения по общему объему:

Основной задачей прогнозируемых расчетов издержек обращения на перспективу является определение оптимального уровня затрат, при котором возможно наращивание объемов, реализации и прибыли без уменьшения высокого качества обслуживания покупателей.

При планировании издержек обращения по общему объему могут использоваться следующие методы:

1) Метод технико-экономических расчетов.

2) Экономико-статистические методы.

3) Расчетно-аналитический метод.

4) Экономико-математические методы

и другие.

Расчетно-аналитический метод.

При использовании данного метода на основе анализа сложившегося к началу периода уровня издержек обращения и с учетом изменения условий функционирования торгового предприятия, вносятся корректировки в сложившийся уровень издержек обращения и, таким образом, определяется уровень издержек на планируемый период.

Уровень издержек обращения всегда планируется со снижением.

Размер изменения уровня издержек должен находиться в пределах от 0,1—1,2%.

Например, фактический уровень издержек обращения равен 26%, размер снижения планируется в размере 0,2%, тогда

Уио план. = 26% - 0,2% = 25,8%

Если же изменение больше чем в указанных пределах, тогда планируемый уровень издержек определяется следующим образом:

Например, размер снижения равен 3%, тогда равен 3%, тогда

26% (Уио факт.) – 100%

Х (Уио план.) – 100% - 3% = 97%

Х = 26 х 97 = 25,2%

100

Уио план. = 25,2%

Основные пути снижения издержек обращения:

1. Рост объема товарооборота, ускорение оборачиваемости товаров за счет коммерческой работы, маркетинговой деятельности.

2. Эффективное использование торговых площадей.

3. Внедрение прогрессивных форм продажи товаров.

4. Рост производительности труда.

5. Экономное использование энергии, водных ресурсов

и т.п.