29

Т.П.Онищенко

ФОРМУЛЯРЫ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Справочное пособие

Москва, МГИИТ, 2011

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Данное справочное пособие разработано в помощь служащим предприятий и организаций, составляющим документы, а также студентам колледжей и ВУЗов, изучающим делопроизводство. Издание 3-е, дополненное и переработанное с учётом новых нормативных документов.

Пособие выполнено в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

Формуляр документа - это совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа на бланке(или схема расположения элементов документа на бланке).

Помимо формуляров в пособии приводятся примеры оформления различных документов.

Эти примеры даны на основе углового бланка, т.к. этот бланк признан наиболее целесообразным, позволяющим экономно использовать площадь печатного листа. Однако допустимо использование бланка и с продольным расположением реквизитов.

Основные позиции табуляции

Заранее выставленные позиции табуляции позволяют останавливать курсор компьютера в заранее заданном месте.

При печатании текстового материала и документов используются несколько позиций табуляции. Отсчёт идёт от границы левого поля (см.таблицу).

В данном пособии позиция, от которой печатается реквизит указана

над ним в см.

Для компьютера в см по горизонтальной линейке

1,25 см 4 6 8,5 10,5 . 12,5 .14,5 ½ ½ ½ ½ ½ ½ ÷

Документы печатаются шрифтами с № 13 по № 15. Для них установлен точный интервал в 12 пт (Формат  Абзац Межстрочный точно  12 пт).

Этот точный интервал указан в сборнике в скобках (12 пт), а увеличение интервала показано как + 6 пт или +12 пт и т.д. (Например,

(Формат  Абзац  Интервал  Перед  6 пт к уже установленным 12 пт).

ОФОРМЛЕНИЕ ПЕЧАТНОГО ЛИСТА

Все документы должны иметь поля не менее:

левое поле ……………. верхнее………………… правое…………………. нижнее …………………

20 мм 20 мм 10 мм 20 мм

Для колледжа МИД: 30 мм 30 мм 10 мм 30 мм

При оформлении текста на двух и более страницах - вторая и последующие страницы нумеруются. Номера страниц проставляются посередине верхнего листа арабскими цифрами без слова "страница" (стр.) и знаков препинания. Текст может делиться на составные части: главы, пункты, подпункты. Слово "глава" или знак параграфа не ставится. Вместо этого используется десятичная система нумерации, а название главы пишется заглавными буквами. Номер каждой составной части должен включать в себя все номера соответствующих составных частей более высоких ступеней деления. Например: 1.1.; 1.2.; 1.1.1.; 1.1.2.. Первая цифра всегда обозначает номер главы или раздела, вторая цифра - номер подраздела и третья цифра - номер абзаца или пункта

7,25 8,5 см линейки

Название вышестоящей организации (12пт.)+ 6 пт. Название организации (12пт.)+ 6 пт. Название структурного подразделения (12пт.)+ 12 пт. ул.Неглинная, д.10, Москва, 113987 тел./факс (095) 126 43 21 ОКПО (8 цифр) ОГРН (13 цифр) ИНН/КПП 10 цифр/9 цифр (12пт.)+ 12 пт. 4 см ........ № (12пт.)+ 12пт. На № . от		Должность ................................... ................................................... (12пт.)+ 6 пт И.О. Фамилия (12пт.)+ 6 пт Адрес получателя.................... ...................................................... РЕЗОЛЮЦИЯ (проставляется по месту получения письма)
(12пт.)+ 24пт. éВ конце заголовка точка ù не ставится (О чём?) (12пт.)+ 18пт.

Текст (точно 18 пт)....................................................................................... .............................................................................................................……………… ………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………… .

(12пт.)+ 12 пт

Приложение: на 2 л. в 1 экз.

(12пт.)+ 24 пт

12,5 см