5.2.Розгляд і прийняття рішення щодо заявки.

При розгляді заявки виконуються наступні процедури:

- реєструє заявку в журналі обліку і заводить справу про сертифікацію;

- проводить розгляд та аналіз заявки на правильність заповнення реквізитів Заявника, підприємств-виробників та інших документів;

- при необхідності, визначає перелік додаткових документів, які повинен надати Заявник для проведення сертифікації;

- приймає рішення за заявкою із зазначенням схеми (моделі) сертифікації;

- готує документи за встановленою формою для складання договору із Заявником на проведення робіт з сертифікації, погоджує терміни їх проведення і вартість.

ОС не пізніше 30 днів від дня реєстрації заявки направляє Заявнику рішення, яке містить умови сертифікації, та проект договору на проведення робіт з сертифікації.

5.3.Аналіз документації на продукцію, що сертифікується.

Під час аналізування наданої технічної документації перевіряють відповідність зазначених вимог на заявлену продукцію встановленим вимогам у відповідній галузі економіки.

Технічні умови на продукцію (та зміни до них) вітчизняного виробництва повинні пройти державну реєстрацію і у випадку ініціативної розробки ТУ, коли основного споживача на продукцію не визначено, ТЗ погоджують з органом державного нагляду за сферою компетенції (при серійному виробництві).

Також під час аналізу наданої документації перевіряється:

- наявність документа виробника про відповідність продукції чинним вимогам (технічним регламентам);

- наявність документа, що підтверджує розміри партії і дату випуску продукції (при сертифікації партії продукції);

- наявність (за необхідності) висновків відповідних контролюючих організацій;

- наявність, достовірність, правильність заповнення та термін дії документації;

- достатність вимог щодо маркування продукції тощо.

Документація, що передана ОС, після випробувань Заявнику не повертається і залишається на зберігання в ОС, якщо інше не обумовлено в договорі.

Негативні результати аналізу наданої документації оформляються документально та передаються Заявнику для усунення недоліків.

Позитивні результати використовуються для підготовки і оформлення сертифікату відповідності.

5.4 Схема сертифікації.

В залежності від вибраної схеми сертифікації, термін дії сертифіката відповідності на продукцію, складає:

- при сертифікації серійної продукції за результатами аналізування наданої Заявником документації та випробувань – до одного року;

- при сертифікації серійної продукції за схемою з обстеженням виробництва – до двох років;

- при сертифікації серійної продукції за схемою з атестацією виробництва – до трьох років;

- при сертифікації серійної продукції за схемою з оцінюванням системи управління якістю (далі – СУЯ) або з сертифікацією СУЯ – до трьох років.

В разі застосування при сертифікації серійної продукції однієї із вищенаведених схем підписується ліцензійна угода і здійснюється подальший технічний нагляд за виробництвом сертифікованої продукції та/або оціненою/сертифікованою СУЯ.

- при сертифікації одиничного виробу – до одного року;

- при сертифікації партії продукції – до одного року.

При всіх схемах сертифікації продукції обов’язково проводяться сертифікаційні випробування. Після закінчення робіт із сертифікації ОС приймає рішення про місце та умови зберігання "зразка-свідка" – зразка продукції, що пройшов сертифікаційні випробування – протягом всього терміну дії сертифіката відповідності.

Під час сертифікації по окремим схемам деякі етапи можуть не передбачатися (табл..1).

Таблиця 1