65

МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

ТЮМЕНСКАЯ ГОСУДАРСТВЕНАЯ АКАДЕМИЯ КУЛЬТУРЫ,

ИСКУССТВ И СОЦИАЛЬНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ

Утверждаю

Проректор по учебной работе

Фомичёва И.Г.

«___» _______________ 20__ г.

Учебно-методический комплекс

по производственной практике

для студентов пятого курса специальности

071201 «Библиотечно-информационная деятельность»

квалификации «Менеджер информационных ресурсов»

Тюмень, 2010

ББК 78я73

У 91

Учебно-методический комплекс по производственной практике для студентов пятого курса специальности 071201 «Библиотечно-информационная деятельность» квалификации «Менеджер информационных ресурсов» / под общ. ред.: Т. В. Беляевой, Т. Б. Сабининой ; авт. кол.: Т. В. Беляева, Е. В. Гракова, М. В. Носырева, Т. Б. Сабинина, А. Х. Сайфуллина. – Тюмень, 2010. – ___ с.

Авторский коллектив:

Учебные дисциплины:

«Управление документально-информационными ресурсами» - Беляева Т.В., преподаватель;

«Документально-информационный сервис» - Гракова Е.В., к.п.н., доцент;

«Управление документально-информационными системами» - Носырева М.В., к.п.н., доцент;

«Менеджмент библиотечной деятельности» раздел 4, «Экономика библиотечно-информационной деятельности», «Инновационно-методическая работа библиотек» - Сабинина Т.Б., к.п.н., доцент;

«Управление библиотечным делом» - Сабинина Т.Б., к.п.н., доцент; Сайфуллина А.Х., доцент кафедры, ЗРК.

Содержание

Пояснительная записка …………………………………………………...…….3

Раздел 1 Программа производственной практики ………………………….16

1. Содержание производственной практики ………………………16

2. Методические рекомендации по выполнению заданий………...20

Раздел 2 Образцы отчетных документов и методические рекомендации

по их заполнению ………………………………………..................39

Раздел 3 Требования к аттестации студентов по производственной практике

…………………………………………………………………………43

Раздел 4 Библиографический список ………………………………………….46

Приложения: формы отчетных документов…………………………………...49

Форма 1 Титульный лист дневника производственной практики студента-

практиканта …………………………………………………………...49

Форма 2 Содержание дневника производственной практики студента-

практиканта……………………………………………………………50

Форма 3 Образец оформления индивидуального плана-графика студента-

практиканта …………………………………………………………..51

Форма 4 Титульный лист отчета об итогах производственной практики…...52

Форма 5 Оформление содержания отчета об итогах производственной

практики ………………………………………………………………53

Форма 6 Оформление характеристики на студента-практиканта ……………54

Форма 7 Оформление протокола защиты производственной практики …….55

Пояснительная записка

Учебно-методический комплекс по дисциплине «Производственная практика» предназначен для студентов пятого курса специальности 071201 «Библиотечно-информационная деятельность» квалификации «Менеджер информационных ресурсов».

Цель производственной практики пятого курса: обеспечить возможность студенту получить практические навыки применения теоретических знаний полученных в блоке специальных дисциплин и дисциплин специализации: «Управление документально-информационными ресурсами», «Документально-информационный сервис», «Управление документально-информационными системами», «Менеджмент библиотечной деятельности» (Раздел 4), «Экономика библиотечно-информационной деятельности», «Инновационно-методическая работа библиотек», «Управление библиотечным делом».

Задачи производственной практики пятого курса:

• закрепление теоретических знаний полученных в процессе обучения по блоку специальных дисциплин и дисциплин специализации;

• приобретение знаний, умений и навыков, их углубление и закрепление в практической деятельности;

• формирование профессиональных и личностных качеств студента, необходимых в его будущей профессиональной деятельности.

Практика студентов образовательных учреждений высшего профессионального образования является составной частью основной образовательной программы высшего профессионального образования. Производственная практика пятого курса составляет нагрузку 8 недель (общим объемом 288 часов) на десятом семестре с отрывом от учебного процесса, согласно Государственному образовательному стандарту высшего профессионального образования в области культуры и искусства специальности 071201 «Библиотечно-информационная деятельность» утвержденному Министерством образования Российской Федерации «13» февраля 2003 г. (номер государственной регистрации 564 исх/сп).

Производственная практика пятого курса – «Организационно-управленческая», является важной составной частью подготовки специалистов в области менеджмента и экономики, связующим звеном между теоретическим обучением и практической деятельностью, вооружает студентов первоначальным опытом управления библиотечно-информационной деятельностью, персоналом библиотеки, а также умением моделировать управленческую деятельность и вла­деть методикой реализации управленческих функций; знанием принципов инновационного менеджмента и умением управлять процессом нововведений в библиотечно-информационных учреждениях; знанием экономических моделей управления библиотекой и основных финансовых документов, методов и форм инициативного хозяйствования в повседневной библиотечной работе; умениями проводить консультации для сотрудников библио­тек по наиболее актуальным вопросам библиотечной прак­тики, владеть методикой составления планов и обзоров тема­тического обследования, методических консульта­ций для библиотек, а также знаниями в области управления документально-информационными ресурсами и системами, навыками организации сервисных служб.

Производственная практика пятого курса проходит в форме непосредственной работы студента в библиотеке, где студент принимает активное участие в текущих процессах работы библиотеки, с учетом специфики производственной практики (организационно-управленческая).

Конкретные сроки и порядок проведения производственной практики пятого курса определяются утвержденными учебными планами и графиками учебного процесса, а ее содержание – программой производственной практики пятого курса квалификации «Менеджер информационных ресурсов».

На производственную практику пятого курса выделяются:

• аудиторные занятия, под которыми подразумевается работа студента в библиотеке под руководством руководителя практики от организации – базы практики и руководителя практики от Академии, в процессе которой студент знакомится с содержанием различных видов библиотечной деятельности согласно программе производственной практики и выполняет текущую работу библиотеки, с учетом специфики программы практики;

• самостоятельная работа студента отводится на выполнение заданий по программе производственной практики, а также на заполнение и написание отчетных документов по практике.

Отчетными документами производственной практики являются: дневник производственной практики, индивидуальный план-график, отчет об итогах производственной практики, характеристика на студента-практиканта, протокол защиты производственной практики.

Распределение часов производственной практики пятого курса

по темам и видам работ

№	Наименование дисциплин	Аудиторные занятия	Самостоятельная работа	№ вопроса	Итоговые материалы
1	«Менеджмент библиотечно-информационной деятельности», раздел 4	20	20	1.1 1.2 1.3 1.4 1.5	Таблицы, заключение Таблица, заключение Таблица, заключение Таблица, заключение Таблица, заключение
2	«Экономика библиотечно-информационной деятельности»	25	25	2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6	Таблица, диаграммы Таблица, диаграмма Бизнес-план Таблица, план мероприятий Таблицы, предложения Таблица, заключение
3	«Управление библиотечным делом»	20	20	3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6	Схема с выводами Схема с выводами Аналитический обзор Заключение Заключение Аналитическая справка
4	«Инновационно-методическая работа библиотек»	20	20	4.1 4.2 4.3 4.4 4.5. 4.6.	Таблица, анкета, результаты опроса Методический материал, анализ мероприятия Таблица с выводами Текст консультации Таблица, справка План обследования, справка
5	«Управление документально-информационными ресурсами»	20	20	5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6	Таблица, заключение Характеристика Характеристика Характеристика Обзор сайта Характеристика
6	«Управление документально-информационными системами»	20	20	6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6.	Таблица Таблица Таблица Таблица Таблица Таблица
7	«Документально-информационный сервис»	19	19	7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6	Таблица Таблица Таблица Характеристика Характеристика Модель
Всего:		144	144	41 задание	41 итоговый материал
Итого:		288

Особенности проведения производственной практики на заочной форме обучения:

Цель, задачи производственной практики пятого курса для студентов заочного обучения соответствуют требованиям, предъявляемым к проведению производственной практики на пятом курсе очной формы обучения. Базу практики студент находит самостоятельно. По окончании практики студент предоставляет: дневник производственной практики, индивидуальный план-график, отчет об итогах производственной практики, характеристику на студента-практиканта, протокол защиты производственной практики.

Если студент работает по профилю предметов входящих в программу практики, то он освобождается от ее выполнения. Такой студент должен предъявить руководителю практики от Академии заверенные копии трудовой книжки / справку с места работы, а также копию должностной инструкции и характеристику с места работы.

Независимо от места работы все студенты должны пройти процедуру защиты производственной практики.

На защите производственной практики студенты отчитываются о проделанной работе или выполняемых должностных обязанностях.

По результатам защиты производственной практики, копии трудовой книжки / справки с места работы, должностной инструкции и характеристики с места работы / базы практики выставляется итоговая оценка за производственную практику.

Распределение часов производственной практики пятого курса заочного отделения по дисциплинам и видам работ

№	Наименование дисциплин	Аудиторные занятия	Самостоятельная работа	№ вопроса	Итоговые материалы
1	«Менеджмент библиотечно-информационной деятельности», раздел 4	10	10	1.1 1.2 1.3 1.4 1.5	Таблицы, заключение Таблица, заключение Таблица, заключение Таблица, заключение Таблица, заключение
2	«Экономика библиотечно-информационной деятельности»	12	12	2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6	Таблица, диаграммы Таблица, диаграмма Бизнес-план Таблица, план мероприятий Таблицы, предложения Таблица, заключение
3	«Управление библиотечным делом»	10	10	3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6	Схема с выводами Схема с выводами Аналитический обзор Заключение Заключение Аналитическая справка
4	«Инновационно-методическая работа библиотек»	10	10	4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6.	Таблица, анкета, результаты опроса Методический материал, анализ мероприятия Таблица с выводами Текст консультации Таблица, справка План обследования, справка
5	«Управление документально-информационными ресурсами»	10	10	5.1 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6	Таблица, заключение Характеристика Характеристика Характеристика Обзор сайта Характеристика
6	«Управление документально-информационными системами»	10	10	6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6.	Таблица Таблица Таблица Таблица Таблица Таблица
7	«Документально-информационный сервис»	10	10	7.1 7.2 7.3 7.4. 7.5 7.6	Таблица Таблица Таблица Характеристика Характеристика Модель
Всего: 80		72	72	41 задание	41 итоговый материал
Итого:		144

Организация производственной практики на пятом курсе предполагает соблюдение следующих требований:

1. Производственная практика пятого курса организуется на базе универсальных и специальных библиотек, имеющие условия для выполнения программы практики и достижения ее цели.

В число основных баз практики входят:

• Тюменская областная научная библиотека имени Дмитрия Ивановича Менделеева;

• Тюменская областная специальная библиотека для слепых;

• Тюменская областная детская научная библиотека имени Константина Яковлевича Лагунова;

• Тюменская городская юношеская библиотека;

• Библиотека семейного чтения имени Александра Сергеевича Пушкина;

• Библиотека Тюменского государственного нефтегазового университета;

• Информационно-библиотечный центр Тюменского государственного университета.

2. Для руководства производственной практикой студентов назначаются руководители практики от Академии и от Организации – базы практики:

• от Академии назначается руководитель из профессорско-преподавательского состава кафедры библиотечно-информационной деятельности Института интеллектуальных ресурсов и информационных технологий.

Руководитель практики от Академии обеспечивает оформление договоров по организации и проведению производственной практики, согласно предусмотренному учебному плану; распределяет студентов по базам практики; совместно с руководителем от базы практики решает все вопросы, связанные с содержанием и освоением программы практики; посещает базы практики с целью ознакомления с ходом практики и контроля посещаемости студентов, контролирует регулярность заполнения дневников и составления отчетов по практике; оценивает отчет об итогах производственной практики; организует защиту производственной практики в Академии; проставляет в ведомостях итоговую оценку за практику каждому студенту; оформляет документы на оплату за руководство практикой руководителям от базы практики; формирует пакет документов: план-график практики в организации, отчет о руководстве практикой, заполняет зачетно-экзаменационные ведомости по итогам практики; оформляет отчетные документы по практике на хранение.

• Руководитель от Организации – базы практики является наиболее квалифицированным сотрудником библиотеки, имеющим высшее библиотечное образование, назначается приказом директора библиотеки.

Руководитель от Организации- базы практики знакомит студентов с деятельностью библиотеки; проводит или организует своевременное проведение инструктажа по технике безопасности, противопожарной безопасности и охране труда в организации; совместно с преподавателем-руководителем практики организует и контролирует работу студентов в период прохождения практики; ведет учет посещаемости студентов на практике и осуществляет контроль за их производственной дисциплиной; обеспечивает студентов необходимыми документами для выполнения заданий; регулярно проверяет и анализирует содержание записей в дневниках практики, оценивает работу студентов; совместно с преподавателем-руководителем практики организует перемещение студентов по рабочим местам; заверяет отчетную документацию печатью и подписями по практике (дневники студентов, характеристики); формирует пакет документов: индивидуальные планы-графики работы студентов, характеристики на студентов-практикантов.

3. В начале учебного года все руководители практики от Академии собираются на совещание, в процессе которого определяются базы практики на текущий учебный год. Распределяются обязанности по заключению договоров с Базами практики. Если договоры с базами практики были ранее заключены, то проверяется действие реквизитов организации, руководства, наименование организации и т.д. В случае если были выявлены изменения, договоры необходимо перезаключить.

4. Прохождение производственной практики осуществляется в три этапа:

• На начальном этапе работы студент знакомится с условиями, целями, задачами практики, изучает программу практики, требования к оформлению отчетных документов, получает на руки учебно-методический комплекс по производственной практике, узнает о своем распределении на базу практики, прослушивает инструктаж по технике безопасности.

• Основной этап производственной практики связан с работой студента на базе практики, согласно программе производственной практики. Режим работы студентов согласуется с расписанием работы библиотеки и правилами ее внутреннего распорядка. Рабочий день студента на практике - 6 часов из них на выполнение заданий по программе производственной практики, написание и составление отчетных документов студенту отводится 3 часа. Выполненная работа должна ежедневно фиксироваться студентом в дневнике по производственной практике.

• На заключительном этапе (отчетный) организуется защита производственной практики. За десять дней до защиты практики студент сдает руководителю практики от Академии весь перечень отчетных документов: дневник производственной практики, индивидуальный план-график, отчет об итогах производственной практики, характеристику на студента-практиканта.

На защиту приглашаются руководители от Организации – базы практики и представители из профессорско-преподавательского состава кафедры библиотечно-информационной деятельности. В рамках защиты комиссией анализируется эффективность пройденной производственной практики студентом, объявляются ее результаты, и утверждается защита практики студентом.

• Студенты, не выполнившие программу производственной практики по уважительной причине (с предоставлением справок), направляются на практику вторично в свободное от учебы время. Студенты, не выполнившие программу производственной практики без уважительной причины, могут быть отчислены из учебного заведения как имеющие академическую задолженность в порядке, предусмотренном уставом вуза.

• Студент, пропустивший по уважительным причинам производственную практику не более 5 дней (с предоставлением справок), отрабатывает их по согласованию с руководителем практики. Студенту, пропустившему независимо от причин более 5 дней, практика не засчитывается и переносится на другое время.

• Студенты, получившие за производственную практику неудовлетворительную оценку, отчисляются из Академии как профессионально непригодные.

Организация производственной практики требует от студентов и руководителей практики выполнения ряда обязанностей:

Обязанности преподавателя-руководителя практики:

1. Распределяет студентов по базам практики;

2. Заключает договоры с базами практики на проведение производственной практики. Визирует договоры у заместителя директора института по учебной работе, у юриста и относит в учебно-методическое управление (УМУ) для присвоения номера. После подписания договора в Академии руководитель должен подписать договор с Базой практики. После подписания договора сторонами руководитель практики возвращает один экземпляр договора в УМУ;

3. Подготавливает и передает в Деканат института служебную записку на оформление приказа о направлении студентов на производственную практику (Копию приказа помещает в кафедральную папку «Копии приказов на производственную практику»);

4. Проводит установочную (инструктивную) конференцию;

5. Совместно с руководителем от базы практики решает все вопросы, связанные с содержанием и освоением программы практики;

6. Контролирует регулярность заполнения дневников и составления отчетов по практике;

7. Оценивает отчеты студентов об итогах производственной практики;

8. Организует защиту производственной практики в Академии;

9. Проставляет в зачетных книжках и ведомостях итоговую оценку за практику каждому студенту;

10. Оформляет документы на оплату за руководство практикой руководителю от базы практики;

11. Формирует пакет документов: план-график практики в организации, отчет о руководстве практикой, заполняет зачетно-экзаменационные ведомости по итогам практики.

12. Оформляет отчетные документы о производственной практике на хранение (Путь документов по производственной практике см. в кафедральной папке «Производственная практика»).

Обязанности руководителя практики от организации – базы практики:

1.Руководитель практики от организации – базы практики назначается приказом директора организации из числа наиболее квалифицированных сотрудников.

2. Содержание обязанностей:

2.1. Знакомит студентов с деятельностью организации – базы практики;

2.2. Проводит или организует своевременное проведение инструктажа по технике безопасности, противопожарной безопасности и охране труда в организации;

2.3. Совместно с преподавателем-руководителем организует и контролирует работу студентов в период прохождения практики;

2.4. Ведет учет посещаемости студентов на практике и осуществляет контроль за их производственной дисциплиной;

2.5. Обеспечивает студентов необходимыми документами для выполнения заданий программы производственной практики;

2.6. Регулярно проверяет и анализирует содержание записей в дневниках практики, оценивает работу студентов;

2.7. Совместно с преподавателем-руководителем практики организует перемещение студентов по рабочим местам;

2.8. Заверяет гербовой печатью и подписями отчетную документацию по практике (дневники студентов, характеристики);

2.9. Формирует пакет документов: индивидуальные планы-графики работы студентов, характеристики на студентов-практикантов.

Права и обязанности студентов во время прохождения производственной практики:

1. Права студентов:

1.1. Использовать три часа в течение рабочего дня на заполнение дневника и других отчетных документов, в том числе отчета об итогах производственной практики. Из выделенного времени студент может использовать один час на работу над курсовыми и дипломными заданиями;

1.2. Высказывать замечания и предложения, способствующие совершенствованию деятельности организации.

2. Обязанности студентов:

2.1. Подчиняться во время прохождения практики действующим в организации Правилам внутреннего трудового распорядка;

2.2. Выполнять задания, предусмотренные программой производственной практики и индивидуальным планом-графиком;

2.3. Ежедневно вести анализ проделанной работы в дневнике, оформлять итоговые материалы и предоставлять их для проверки руководителям практики;

2.4. За десять дней до защиты практики сдать на проверку руководителю практики от Академии весь пакет отчетных документов;

2.5. На защите практики отчитаться о пройденной практике;

3. В том случае, если студенты направляются на базу практики бригадой из нескольких человек, один из них назначается бригадиром – помощником руководителя практики от Академии.

Выполнение обязанностей бригадира особо отмечается в его характеристике.

В обязанности бригадира входит:

1. Своевременное получение документов и указаний от руководителя практики, ознакомление с ними членов бригады;

2. Оказание помощи руководству организации-базы практики по всем вопросам практики в период отсутствия преподавателя-руководителя;

3. Составление сводного отчета о работе, проделанной группой студентов;

4. Контроль своевременной сдачи материалов по практике руководителю;

5. Предоставление зачетных книжек для внесения оценок за практику.