2. Оглавление

Оглавление включает все структурные элементы поясни­тельной записки с указанием номеров страниц, с которых начина­ются эти структурные элементы.

В работе объемом менее десяти страниц оглавление можно не составлять.

Образец оформления оглавления

ОГЛАВЛЕНИЕ

стр.

Введение......................................................... 2

1. Название раздела:....................................... 3

1.1. Название подраздела.................................... 5

1.2. Название подраздела..................................... 8

2. Название раздела........................................ 10

2.1. Название подраздела..................................... 11

2.2. Название подраздела..................................... 12

Заключение.................................................... 16

Список литературы......................................... 18

Приложения:.................................................... 19

Приложение А. Название приложения........................... 19

Приложение Б. Название приложения.......................... 22

3. Введение

Введение должно содержать краткую оценку состояния ис­следуемого вопроса, проблемы и актуальность выбранной темы, гипотезу исследования, цели и задачи, решаемые в работе, объект и предмет исследования, практическую значимость полученных ре­зультатов.

Также необходимо перечислить вопросы, которые будут рас­смотрены в работе.

Объем введения должен быть не более 2-3-х страниц компь­ютерного текста.

4. Основная часть

В основной части приводят данные, отражающие сущность и основные результаты выполненной работы.

Основная часть должна содержать:

а) обоснование выбранной темы (направления исследования), методы решения задачи, описание выбранной методики проведе­ния эксперимента;

б) процесс теоретических или экспериментальных исследо­ваний, включая принципы действия разработанных объектов (про­грамм) и их характеристики;

в) обобщение и оценку результатов исследований, включаю­щих оценку полноты решения поставленной задачи.

5. Заключение

Заключение должно содержать краткие выводы по результа­там выполненных исследований и оценку полноты решения по­ставленных задач.

6. Список использованных источников

Список должен содержать сведения о литературных источ­никах, использованных при проведении исследований. Требования к оформлению списка литературы изложены в ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Общие требования и правила состав­ления». В соответствии с этими требованиями в библиографиче­ской записи литературного источника приводятся:

• фамилия и инициалы автора книги, статьи;

• полное название литературного источника;

• место издания;

• наименование издательства или издающей организации, вы­пустившей книгу;

• год издания;

• количество страниц (для электронных источников (CD-ROM, DVD-ROM) указывается количество дисков и файлов).

Для источников, взятых из сети Internet, указывается наиме­нование документа и режим доступа к нему. Образец оформления списка литературы представлен ниже.

Книги

Мюссе Л. Варварские нашествия на Западную Европу: вто­рая волна. - СПб.: Евразия, 2001. - 344 с.

Многотомные издания

Гиппиус 3. Н. Сочинения: В 2 т. - М.: Лаком-книга: Габестро, 2001.

Газеты

Академия здоровья: науч.-попул. газ. о здоровом образе жиз­ни : прил. к журн. «Аквапарк»/учредитель «Фирма «Вивана». -

2001, июнь, №24. Журналы

Актуальные проблемы современной физики: информ.-аналит. журн. / учредитель ООО «Компания «Спутник +». - 2001, июнь, №3.

Изоиздания

Графика: нагляд. пособие для образоват. учреждений по предмету «Мировая художественная культура»: комплект репрод. / Авт.-сост. Н. И. Оськина; Уфа : Демиург, 2001.

Шедевры французского искусства 18 века: календарь: 2002 / Торговый дом «Медный всадник». СПб.: П-2, 2001. 24 с.

Нотные издания

Бойко Р. Г. Петровские звоны: муз. ил. к рус. истории вре­мен Петра Первого. - М. : Композитор, 2001. 96 с.

Картографические издания

Мир. Политическая карта мира: полит, устройство на 1 янв. 2001 г. / Сост. и подгот. к изд. ПКО «Картография» в 2001 г. 1:25 000 000. М. : ПКО «Картография», 2001. 1 к. (2 л.).

Аудиоиздания

Гладков Г. А. Как львенок и черепаха пели песню и другие сказки про Африку. - М. : Экстрафон, 2002. - 1 мк.

Романсы. Исп. Жанна Бичевская. - СПб. : Центр духов, про­свещения, 2002. - 1 электрон, опт. диск.

Видеоиздания

От заката до рассвета. - М. : Премьер-видеофильм.

2002. - 1 вк. Электронные ресурсы

Художественная энциклопедия зарубежного классического искусства. - М. : Большая рос. энцикл., 1996. - 1 электрон, опт. диск (CD-ROM).

Библиография по гуманитарным наукам, 2001-2003. Элек­трон, дан. и прогр. (33 файла). Режим доступа: www.un.org.

Составные части документов (статья из книги или другого издания)

Глазырин Б. Э. Автоматизация выполнения отдельных опе­раций в Word 2000/ Б. Э. Глазырин // Office 2000: 5 кн. в 1: само­учитель. 2-е изд., перераб. - М., 2002. Гл. 14. - С. 281-298.

Сведения о литературных источниках располагают в порядке появления ссылок на них в тексте. Допускается составление списка литературных источников в алфавитном порядке.

Каждый источник нумеруется арабскими цифрами с точкой и печатается с новой строки с абзацного отступа, например:

Список литературы

1. Бабинский М.Б. Изучение романа М. Булгакова «Мастер и Маргарита» в XI классе. М.: Просвещение, 1992. 67 с.

2. Булгаков Михаил. Избранное. М.: Педагогика, 1980. 712 с.

3. Вулис А.В. Роман М. Булгакова «Мастер и Маргарита». М.: Педагогика, 1991. 164 с.

4. Лакшин В.Я. Роман М. Булгакова «Мастер и Маргарита» // Новый мир. 1968. № 6.

5. Михаил Булгаков: современные толкования: к 100-летию со дня рождения. 1891-1991 / АН СССР. М., 1991. 564 с.

6. Мягков Б.С. Булгаковская Москва. М.: Дрофа, 1993. 217 с.

7. Роман М. Булгакова «Мастер и Маргарита» в школьном изучении. Кировоград, 1991. 167 с.

8. Яновская Л.М. Творческий путь Михаила Булгакова. М.: Просвещение, 1983. 240 с.

.7. Приложения

Материал, дополняющий текст документа, помещается в приложениях. Приложение оформляют как продолжение текста на последующих листах со сквозной нумерацией страниц (листов). Располагают приложения в порядке ссылок на них в тексте доку­мента. Каждое приложение начинается с новой страницы (листа) с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение». После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его по­следовательность. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, (за исключением букв Е, 3, И, 0, Ч, Ь, Ы, Ъ). Каждое приложение должно иметь заголовок, который

записывают по центру страницы с прописной буквы отдельной строкой, например:

Приложение А

Описание приборов, применяемых при проведении измерений

Текст приложения...

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв / и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

В приложения могут быть включены:

• промежуточные математические доказательства, формулы и расчеты;

• таблицы большого формата и вспомогательных цифровых данных;

• описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ;

• графический материал;

• протоколы измерений;

• описание аппаратуры и приборов, применяемых при прове­дении экспериментов, измерений и испытаний;

• иллюстрации вспомогательного характера;

• акты внедрения результатов исследований (заявки на изобре­тение, свидетельства);

другие документы и материалы.

Соответствие содержания работы заданию и теме

оценивается:

• «отлично», если содержание темы раскрыто полностью и ра­бота соответствует выданному заданию;

• «хорошо», если содержание работы в основном соответству­ет теме и заданию или завышен её объем;

• «удовлетворительно», если содержание работы частично соответствует теме и заданию;

• «неудовлетворительно», если содержание работы не соот­ветствует заявленной теме и выданному заданию.

также не нумеруется. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Иллю­страции и таблицы на вклейках и листах формата более А4 учиты­вают как одну страницу.

Расположение текста

Текст может быть рукописным, напечатанным на машинке, лазерном, струйном или матричном принтере на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Для ос­новного текста рекомендуется шрифт Times New Roman. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других зна­ков— не менее 1,8 мм (кегль не менее 12 пунктов). Текст следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое - не менее 10 мм, верхнее, левое и нижнее - не менее 20 мм.

Разрешается использовать компьютерные возможности акцен­тирования внимания на определенных терминах, формулах, теоре­мах, применяя шрифты разной гарнитуры.

Сокращения слов

Фамилии, имена собственные, названия учреждений, фирм приводятся на языке оригинала.

Сокращения русских слов и словосочетаний даются по ТОСТ 7.12-93 «Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила», а иностранных - по ГОСТ 7.11-78 «Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках».

При сокращении слов применяют:

усечение (удаление конца слова), когда при сокращении отсе­кается часть букв слова, например: рисунок - рис.; таблица -табл.;

стяжение {соединение концов), когда при сокращении убира­ются буквы из середины слова: институт - ин-т; издатель­ство - из-во;

акроним (начачо), когда сокращение записывается в виде на­чальных букв слов прописными буквами без точек, например: ак­ционерное общество —АО;

аббревиатура (краткий) - буквенное сокращение сложносокращенных слов: дф (диафильм), вк (видеокассета) или условное сокращение слов при письме: и т.д. (и так далее) или сочетание этих приемов: из-во «ЭКСМО».

Вне зависимости от используемого приема при сокращении должно оставаться не менее двух букв. Сокращение слова до одной начальной буквы допускается только для общепринятых сокраще­ний и отдельных слов, например:

век — в.;

год — г.;

литр — л;

страница — с.

Прописные и строчные буквы, а также точки применяются в сокращениях в соответствии с правилами грамматики русского языка. Точку не ставят, если сокращение образовано стяжением и сокращенная форма оканчивается на ту же букву, что и полное слово, например: издательство — изд-во.

Если в тексте принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который обычно помещают в начале документа перед введением.

Перечень сокращений располагают столбцом. Слева в алфа­витном порядке приводят сокращения, условные обозначения, сим­волы, единицы физических величин и термины, справа — их де­тальную расшифровку.

Перечисления

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены пере­числения. Перед каждым перечислением следует ставить дефис (маркированный список) или (при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений) строчную букву (за исключе­нием ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка (нумеро­ванный список). Для дальнейшей детализации перечислений необ­ходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка. Перечисление после дефиса (маркера) или буквы (цифры) со скобкой пишется со строчной буквы, а в конце строки ставится точка с запятой (;). В конце последней строки ставится точка. За­пись перечислений производится с абзацного отступа, как показано в примере.

~__________________t

а)____________;

б)____________:

1)______;

2)______;

в)____________.

Использование числительных

При употреблении по тексту цифровой информации однозначное число без указания единицы физической величины пишется словом, а с указанием меры - цифрой, например: «не более пяти человек», «около 5 км». Составные числительные пишутся цифрами, за исключением тех случаев, когда с них начинается предложение. Порядковые числитель­ные записываются с указанием падежных окончаний из одной буквы, если последние две буквы числительного гласные (например, «2-й ка­тегории») и из двух букв, если последняя буква числительного - со­гласная (например, «1-го класса»). При более двух порядковых числи­тельных падежные окончания ставятся только у последнего, например: «1,2 и 4-я группы».

Не ставятся падежные окончания:

• в порядковых числительных, если они стоят после существи­тельных, к которым они относятся (например, на рис. 4);

• при римских цифрах (например, II поток);

• в датах (например, 9 мая, в 1996 году).

Цитирование литературных источников

При использовании цитат, а также статистических данных или других цифровых материалов должны быть приведены источники, из которых они заимствованы. Такой текст берется в кавычки, а в ; круглых скобках указывают номер источника по списку литерату­ры и точные страницы источника. Например: (4, с. 17). Материал учебников и учебных пособий нужно излагать своими словами, i При ссылке на работы, помещаемые в список литературы, поряд­ковые номера источников записываются арабскими цифрами в прямоугольных скобках по тексту. Например: «Результаты иссле­дований Петрова В.А. приведены в [2]». Если возникает необходи­мость цитирования, то нужный фрагмент заключается в кавычки и сопровождается сноской, т. е. указанием на источник:

Английский историк Тойнби пишет: «За последние четыре с половиной столетия мировой опыт общения с Западом показыва­ет, что Запад, как правило, всегда агрессор»¹.

Тойнби А. Дж. Цивилизация перед судом истории. М., 1995. С. 156.

Сноска необходима и в том случае, когда точка зрения одного из авторов излагается своими словами. Кавычки при этом не ис­пользуются, но меняется форма сноски:

Рафаэля, отмечает один из исследователей, следует считать основателем римской школы искусства .

² См.: Виппер Б. Р. Итальянский Ренессанс, М.,1977. Т.2. С. 102.

Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста корот­кой тонкой горизонтальной линией с левой стороны, а к данным, расположенным в таблице, в конце таблицы над линией, обозна­чающей окончание таблицы.

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение, и перед тек­стом пояснения. Знак сноски выполняют арабскими цифрами на уровне верхнего обреза текста (надстрочными знаками). Допуска­ется вместо цифр выполнять сноски звездочками (*). Применять более четырех звездочек не рекомендуется.

Команды и сигналы

Если в тексте приводятся наименования команд, режимов, сигналов, то они выделяются кавычками: сигнал «+27 включено», панель «Файл», команда «Создать». Если в документе приводят­ся поясняющие надписи, нанесенные непосредственно на приборы, панели, элементы управления, их выделяют шрифтом (без кавы­чек), например: ВКЛ., OTKJI.

Иллюстрации

Для пояснения излагаемого текста могут применяться иллюстрации. К иллюстративному материалу относятся чертежи, схемы, фотоматериалы, карты, рисунки, графические материалы (графики, пиктограммы, диаграммы), компьютерные распечатки. Общим требованием ко всем иллюстративным материалам являются наглядность, ясность и соответствие требованиям Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

Все иллюстрации в тексте называются рисунками. Рисунки (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы,

фотоснимки) должны располагаться непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. В отдельных случаях они могут выноситься на отдельные листы (вклейки, приложения). Рисунки нумеруются арабскими цифрами без скобок сквозной нумерацией в пределах раздела. Номер иллю­страции состоит из номера раздела и порядкового номера иллюст­рации, разделенных точкой, например: Рисунок 1.1, Рисунок 2.2. Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки. Точки после номера рисунка и его названия не ставятся. Например:

Подрисуночная подпись должна определять тему иллюстра­ции, пояснять ее содержание и связывать ее номером с текстом, к которому она относится.

В тексте на все иллюстрации дается обязательная ссылка в ви­де заключенного в круглые скобки выражения: {рисунок 1.1), либо в виде оборота типа: «...в соответствии с рисунком 1.1...», или «... как показано на рисунке 1.1...».

Рисунки и фотоиллюстрации должны быть размером не менее 6x9 см. Фотографии размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги или непосредствен­но на листы с текстом реферата (пояснительной записки, отчета).

Для изображения явлений, поддающихся математическому описанию, используются линейные диаграммы и графики. Для об­легчения восприятия статистических данных используются различного вида фигурные, плоскостные или объемные диаграм­мы. Шкалы на диаграммах должны быть оцифрованы. Стрелки на

концах осей не ставятся. Масштаб шкал по осям выбирается из ус­ловия максимального использования площади графика. Цифры шкал наносят слева от вертикальной оси (оси ординат) и под гори­зонтальной осью (осью абсцисс).

Таблицы

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравне­ния показателей. Название таблицы, при его наличии, должно от­ражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы помещается над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире:

Таблицу следует располагать непосредственно после тек­ста, в котором она упоминается впервые, или на следующей стра­нице. На все таблицы должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера, например: «...исходные данные приведены в таблице 2.1».

Таблицу с большим количеством строк допускается пере­носить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица», ее номер и название ука­зывают один раз над первой частью таблицы, над другими частями таблицы слева пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: Продолжение таблицы 1.1.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат стра­ницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае — боковик. Разрешается располагать таблицу вдоль страницы (альбомный формат). При этом лист в до­кументе располагают так, чтобы при чтении его надо было повер­нуть по часовой стрелке.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст со­стоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом по­вторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками «"». Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков процента и номера, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк (тире) «-». Числовые значения в столбцах таблицы проставляют на уровне последней строки на­именования показателя. Цифры в графах таблиц проставляются так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количест­во десятичных знаков для всех значений величин (см. пример таб­лица 2.1).

Заголовки столбцов (вертикальных колонок, граф) и строк (горизонтальных рядов) таблицы начинают с прописных букв, а подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложе­ние с заголовком. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значе­ние пишутся с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголов­ков таблицы знаки препинания не ставят. Заголовки указывают в единственном числе.

Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы. Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической ве­личины, то ее обозначение помещается над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью.

Графу «М п/п» («Номер по порядку») в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, пара­метров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их на­именованием. Перед числовыми значениями величин и обозначе­нием типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.

Таблицы сверху, слева, справа и снизу ограничивают линия­ми. Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение

будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю го­ризонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Головка таблицы должна быть отделена линией от осталь­ной части таблицы. Горизонтальные и вертикальные линии, раз­граничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендику­лярное расположение заголовков граф. Разрешено применять в таблице размер шрифта меньший, чем в основном тексте поясни­тельной записки (реферата).

Примечания к тексту

Если необходимы пояснения или справочные данные к содер­жанию текста, таблиц или графического материала, то их оформляют в виде примечания. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Примечания не должны содержать требо­ваний. Если примечание одно, то оно не нумеруется, а после слова «Примечание» ставится тире и примечание пишется с прописной бук­вы с абзаца. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки, например:

Примечание — Текст примечания. Примечания