47.Технология создания «запросов на выборку» системы управления базами данных Microsoft Access. Включение вычисляемого поля в запрос.

Запрос на выборку – позволяет выбрать данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов. Результат выполнения запросов является таблица которая существует до закрытия запроса. Эту таблицу можно использовать для работы с данными таблиц на которых построен запрос.

Например можно корректировать данные исходных таблиц, через таблицу результата запроса

48.Технология создания «запросов с параметром» системы управления базами данных Microsoft Access.

Построить запрос с параметром. До сих пор условие отбора вводилось непосредственно в бланк СУБД, но если возникала необходимость получить записи по тому или иному зн-ю поля можно обеспечить, чтобы перед выполнением запроса сис-ма запрашивала о том по какому параметру системы запрашивает данные. Запрос с параметром – это запрос при выполнении, которого отображается диалоговое окно с приглашением ввести данные, например, условие отбора для возвращение записей или зн-е кот следует вставить в поле. Для создания запроса с параметрами необходимо в строку условие отбора ввести имя поля или фразу, заключенную в [ ], кот. будет в диалоговом окне при выполнении запроса, фраза должна содержать инструкцию пользователя о дальнейших действиях, например, если возникнет необходимость периодически получать данные по различным судам, то в строке условие отбора в строке NS в [ ] записать «введите название судна». При выполнении запроса с параметрами появится диалоговое окно «введите зн-е параметра» в котором следует указать по какому судну требует ввести запись и тогда появится записи по запросу.

49.Технология создания «запросов на обновление» системы управления базами данных Microsoft Access.

1)создать запрос на выборку при необходимости ввести условие отбора, например, для выборки записей;

2)преобразовать запрос на выборку в запрос на обновление для чего не уходя из окна конструктора запросов выполнять команду меню-запрос-обновление;

3)в результате изменится заголовок окна конструктора или запросов и в нижней части окна появится строка обновление в которой можно ввести форму для расчетов новых значений поле подлежащее изменению. Например, если необходимо увеличить кол-во груза перевозимого судами на 25%, то в столбце [QG]в строке обновления записать условие [QG]*1,25 можно щелкнуть по кнопке режим просмотра таблицы, чтобы просмотреть те записи которые будут обновлены;

4)выполнить созданный запрос на обновления с помощью команды меню-запрос-выполнить, либо с помощью кнопки «!». Сис-ма помечает запросы действия специальными значками изображения, которых в окне БД содержат «!».

Особый случай возникает когда обновляются зн-я первичного ключа таблицы. Если эта таблица связана отношением один ко многим с другой таблицей, то при изменении первичного ключа должны одновременно изменяться значения внешнего ключа во всех связанных записях в дочерней таблицей.

50.Технология создания «запросов на добавление» системы управления базами данных Microsoft Access.

ну например запрос на добавления:

1)создать запрос на выборку при необходимости ввести условие отбора, например, для выборки записей;

2)преобразовать запрос на выборку в запрос на добавление для чего не выходя из окна конструктора запросов выполнить команду меню запрос- добавление;

3)появится диалоговое окно в кот. можно будет выбрать добавления записей в таблицу из текущей базы данных или из другой

4) в результате изменится заголовок окна конструктора запросов и в нижней части окна появится строка добавления.

5)выполнить созданный запрос на добавление с помощью команды меню-запрос-выполнить, либо с помощью кнопки «!». Сис-ма помечает запросы действия специальными значками изображения, которых в окне БД содержат «!».