45.Основные элементы управления объекта «форма» системы управления базами данных Microsoft Access.

Созданные формы предусматривают задание в ней нужных элементов из свойств.

Разделы обьекста форма заполняются с помощью спец интсрументов панели инструментов управления.

В верхней части панели элемент управления располагается две кнопки:

-превая – выбор обьектов автоматически отжимается когда пользователь выбирает один из инструментов панели.

-второй – мастера элементов в нажатом виде указ. Что при созданииэлемента управления используют мастер.

Элемент управления Надпись

Предназначен для отображения произвольного текста (заголовок) в форме или отчете.

Следует отметить что Microsoft Ecsses автоматически добавляет подпись к большенству создаваемых элементов в управлении.

Если автоматического добавления не требуется, следует изменить свойство элементов управления «Добавление подписи»

46.Назначение, режимы создания и структура объекта «запрос» системы управления базами данных Microsoft Access.

Технология работы с объектом "Запрос".

Одним из основных инструментов БД являются запросы.

Запросы делятся на:

QBE - запросы по образцу QUERY BY EXAMPLE, параметры которых устанавливаются в окне конструктОРА запросов.

SQL - запросы по образцу Structured Query Language, при создании которых применяется операторы и функции языка конструктируемых запросов.

Один вид запросов может быть преобразован в другой вид.

В качестве источника данных для построения запросов может служить одна или несколько БД, сохраненные таблицы, полученные в результате других запросов.

Назначение и виды объектов запроса.

Запрос позволяет выбрать данные из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц, производить вычисления и получать результат в виде таблиц. С помощью запроса можно выбрать следующие виды обработки данных:

- выбрать данные, удовлетворяющие условиям отбора

- включить в таблице элемент запросов вычисл. поля и произвести вычисления в каждой из полученных записей

- сгруппировать

- произвести обновление полей

- создать новую таблицу БД, используя данные из имеющихся таблиц

В СУБД может быть создано несколько выдов запросов:

1. Запрос на выборку - позволяет выбирать данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов. Результатом выполнения запросов является таблица, которая существует до закрытия запроса. Эту таблицу можно использовать для работы с танными таблицы, на которой построен запрос.

Например, можно корректировать данные исходной таблицы через таблицу результата запроса.

2. Запрос на создание таблицы.

Основан на запросе на выборку, но, в отличии от него, результат запроса сохраняется в новой таблице.

3. Запросы на обновление. добавление, удаление.

Основаны на запросе на выборку и являются запросами действий в результате которых изменяются данные таблицы.

Результаты выполнения запросов выводятся в режиме таблицы. Окно запроса аналогично окну просмотра БД.

Несмотря на то, что поля результированной таблицы пренадлежат как правило нескольким таблицам БД, с ними можно работать также, как если бы они принадлежали одной таблице.

Все производные с данными изменения будут отражаться в исходных таблицах на основе которых построен запрос.

Способы создания объекта "Запрос"

Наиболее просто создается запрос при помощи мастера запроса.

Для создания необходимо:

1. В диалоговом окне БД на вкладке "Запросы" выбрать режим "Создание запроса с помошью мастера" или щелкнуть по кнопке "Создать" и в появившемся диал. окне "Новый запрос" выбрать "Просто запрос".

2. В открывшмся диал. окне "Создание простых запросов" выбрать таблицу или запрос, которые будут служить источником данных для построения запроса, и требуемые поля из выбранных источников, затем в диал. окне "Мастер" построить запрос.

Конструктор запросов позволяет создать новые и изменить существующие.

Технология создания в режиме "Конструктор":

1. В диал. окне БД на вкладке "Запросы" выбрать режим "Создание запроса в режиме конструктора" или щелкнуть по кнопке "Создать" и в появившемся диал. окне "Новый запрос" выбрать режим запросов.

2. Далее откроются диал. окна "Конструктор запроса" и "Добаление таблицы" в которых следует выбрать таблицы, необходимые для построения таблицы.

При этом в верхней панели появится схема представления таблицы.

3. Создать запрос перетаскиванием из верхнего поля бланка констр. полей в нижнюю.

4. Выполнить запрос, воспользовавшись командой меню "Запрос"-"Запуск" или нажать на панели инстументов кнопку с изображением |!|.