Завдання та обов'язки аудитора в аудиторській фірмі
Завдання:
♦ Забезпечення проведення аудиту та надання аудиторських послуг із дотриманням єдиних методологічних засад, установлених Законом України "Про аудиторську діяльність", Національними стандартами аудиту та Кодексом етики аудитора.
♦ Дотримання спеціальних вимог щодо заборони проведення аудиту:
— аудитором, який має прямі родинні зв'язки з керівництвом суб'єкта господарювання, що перевіряється;
— аудитором, який має особисті майнові інтереси у суб'єкта господарювання, що перевіряється;
— аудитором — членом керівництва, засновником або власником суб'єкта господарювання, що перевіряється;
— аудитором — працівником суб'єкта господарювання, що перевіряється;
— аудитором — працівником, співвласником дочірнього підприємства, філії чи представництва суб'єкта господарювання, що перевіряється.
Обов'язки:
♦ належним чином надавати аудиторські послуги, перевіряти стан бухгалтерського обліку і звітності замовника, їх достовірність, повноту і відповідність чинному законодавству та встановленим нормативам;
♦ повідомляти власників, уповноважених ними осіб, замовників про виявлені під час проведення аудиту недоліки ведення бухгалтерського обліку і звітності;
♦ зберігати в таємниці інформацію, отриману при проведенні аудиту та виконанні інших аудиторських послуг. Не розголошувати відомостей, що становлять предмет комерційної таємниці, і не використовувати їх у своїх інтересах або в інтересах третіх осіб;
♦ відповідати перед замовником за порушення умов договору відповідно до чинних законодавчих актів України;
♦ обмежувати свою діяльність наданням аудиторських послуг та іншими видами робіт, які безпосередньо стосуються надання аудиторських послуг у формі консультацій, перевірок або експертиз.
Крім того, аудитор, який очолює аудиторську бригаду, під час проведення аудиту здійснює керівництво фахівцями аудиторської бригади:
♦ розподіляє між ними роботу;
♦ ознайомлює їх із завданнями, із нормативно-методичними документами, що стосуються перевірки;
♦ контролює виконання роботи. Аудитор повинен знати:
♦ нормативну базу, необхідну для проведення аудиту і надання інших аудиторських послуг;
♦ методику проведення аудиту і надання аудиторських побут;
♦ основи технології виробництва продукції, порядок оформлення операцій та організацію документообігу за розділами обліку;
♦ організацію бухгалтерського обліку;
♦ економіку, організацію виробництва, праці й управління;
♦ економічний аналіз господарської діяльності. Кваліфікаційні вимоги до посади аудитора:
♦ громадянин України;
♦ повна вища освіта (кваліфікаційний рівень: спеціаліст, магістр);
♦ досвід роботи не менш як три роки поспіль на посадах аудитора, ревізора, бухгалтера, юриста, фінансиста або економіста;
♦ наявність чинного сертифіката аудитора;
♦ член САУ.
Зразок посадової інструкції наведений у додатку 7.
Внутрішні нормативні документи, що регулюють організацію роботи з персоналом
В аудиторських фірмах в обов'язковому порядку укладається колективний договір (гл. II КЗпП України, Закон України "Про колективні договори та угоди" від 01.07.93 р. № XII зі змінами та доповненнями). Його мета — погодження інтересів власника або уповноваженого ним органу, з одного боку, і трудового колективу, з іншого боку. Положення колективного договору спрямовані на захист соціально-економічних інтересів як працівників, так і власників фірми, вони поширюються на всіх працівників і є обов'язковими для виконання як власником, так і працівниками. Колективний договір затверджується зборами колективу та підписується сторонами: директором фірми та представником трудового колективу (за дорученням зборів). До колективного договору включаються такі положення:
♦ про оплату праці;
♦ про преміювання;
♦ про надання матеріальної допомоги;
♦ про підвищення кваліфікації персоналу тощо.
Необхідність розробки тих чи інших положень визначається вимогами колективного договору та особливостями фірми.
У відповідності з КЗпП України трудовий розпорядок в аудиторській фірмі визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку, які затверджуються трудовим колективом за поданням власника. У правилах внутрішнього трудового розпорядку визначається організація роботи фірми, взаємні обов'язки працівників і адміністрації, порядок надання відпусток, відрядження аудиторів, їхніх асистентів та інших працівників тощо.
Аудитор — фізична особа, що займається підприємницькою діяльністю, також має право наймати на роботу аудиторів, асистентів, бухгалтерів та інших працівників. При прийманні на роботу відповідних працівників приватний аудитор-підприємець має право укладати з громадянами договори про використання їхньої праці. При укладанні трудового договору, контракту, аудитор, що займається підприємницькою діяльністю, зобов'язаний забезпечити умови та охорону праці, її оплату не нижче від встановленого мінімального рівня, а також інші соціальні гарантії, враховуючи соціальне і медичне страхування та соціальне забезпечення відповідно до чинного законодавства.