27

Введение 3

1. Ознакомление с деятельностью 5

воинской части №39348 5

1.1. Локальные документы 5

7

7

1.2. Характер деятельности 7

7

1.3. Организационно-штатная структура 7

9

2. Прохождение практики 9

2.1. Ознакомление с работой отдела кадров 9

9

2.1.1. Функции отдела кадров 9

2.1.2. Должностная инструкция инспектора по кадрам 10

2.1.3. Функции отдела секретного делопроизводства 12

2.1.4. Должностные обязанности заведующей секретного делопроизводства 12

2.2. Описание работ, выполненных во время практики 13

2.2.1. Составление справок по части 14

. Инструкция по делопроизводству в вооружённых силах Российской Федерации: утв. Приказом Министра Обороны РФ от 23 апреля 1999 г. № 170. М., 2001. С. 37. 15

2.2.2. Подшивание документов в дело 15

2.2.3. Внутренняя опись документов 17

2.2.4. Личная карточка по учету кадров формы № Т-2 17

Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" // Консалтинговая группа «Термика»: [сайт]. URL: http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1551 (дата обращения 21.08.2010). 18

2.2.5 .Заполнение разделов формы Т-2 19

2.2.6. Заполнение трудового договора 22

Заключение 24

Библиографический список 26

Приложения

Введение

С 9 августа по 20 августа 2010 года я проходила учебно-ознакомительную практику в воинской части №39348 г. Колы.

Войсковая часть №39348 была сформирована 14 апреля 1944 год как 3137 Полевой армейский артиллерийский склад боеприпасов. С 17.10.1946г. он был переименован в 3137 Окружной артиллерийский склад боеприпасов. Директивой Организационно - мобилизационного отдела штаба Белорусского Военного Округа с 05.05.1960 г. 3137 Окружной артиллерийский склад боеприпасов был включен в состав Ленинградского военного округа. В настоящее время воинская часть №39348 является филиалом федерального бюджетного учреждения Управления Ленинградского военного округа.

Место нахождения и почтовый адрес части: Российская Федерация, 184360,Мурманская область, город Кола, ул. Заводская д. 12.

Правовое положение воинской части основано на Федеральном Законе Российской Федерации «О правовом положении военных организаций» гл. 1

ст. 2.¹

Производственная и служебная деятельность части осуществляется на основании Устава внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации (утв. Указом Президента РФ от 10 ноября 2007 года № 1495), в котором определены общие права и обязанности военнослужащих Вооруженных Сил и взаимоотношения между ними, обязанности основных должностных лиц, а также правила внутреннего порядка.

Как юридическое лицо, часть имеет свою круглую гербовую печать с её наименованием и гербом Российской Федерации, печать для финансовых документов с указанием ИНН и ОГРН (основной государственный регистрационный номер) организации, а также штампы и бланки.

Цель практики:

- закрепление полученных теоретических знаний на основе непосредственной работы в отделе кадров и отделе секретного делопроизводства;

- изучение организационной и управленческой деятельности организации;

- формирование профессиональных навыков и получение практического опыта работы в коллективе.

Объект исследования: работа отдела кадров и отдела секретного делопроизводства воинской части №39348.

Предмет исследования: изучение содержания документоведческой деятельности отдела кадров и секретного делопроизводства.

Задачи:

-определение организационной формы и структуры управления воинской части;

- изучение деятельности персонала отдела кадров и секретного делопроизводства;

- изучение предоставляемой документации;

- подготовка материала о практике в виде отчета.

При подготовке отчета использовалась такие документы как: Установочный приказ № 332 командира войсковой части № 39348, Правила внутреннего трудового распорядка части, должностные инструкции инспектора отдела кадров и заведующей отдела секретного делопроизводства, Устав гарнизонной и караульной служб Вооруженных Сил Российской Федерации, Инструкция по делопроизводству в вооружённых силах Российской Федерации (утв. Приказом Министра Обороны РФ от 23 апреля 1999 г. № 170) и др.

1. Ознакомление с деятельностью воинской части №39348

1.1. Локальные документы

Функционирование войсковой части № 39348 осуществляется на основании Установочного приказа № 332 командира войсковой части, общего для военнослужащих и гражданского персонала. Он состоит из документов, определяющих порядок работы всех отделений; их взаимодействие; функциональные обязанности каждого работника; правила внутреннего трудового распорядка; правильный порядок действия в той или иной ситуации.

Правила внутреннего трудового распорядка. Согласно статье 189 ТК РФ они являются локальным нормативным документом, регламентирующим порядок приема и увольнения работников, права, обязанности и ответственность сторон, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания и другие вопросы регулирования трудовых отношений.¹

В воинской части № 39348 правила внутреннего трудового распорядка состоят из нескольких разделов. Например, раздел «Рабочее время и его использование» оговаривает начало и окончание рабочего времени, его длительность (для женщин установлен 7-ми часовой рабочий день, для мужчин – 8-ми часовой). Здесь же определяется график сменности, порядок предоставления отпусков и т. д.

Раздел «Ответственность за нарушения трудовой дисциплины» перечисляет виды нарушений трудовой дисциплины и разъясняет меры дисциплинарного воздействия на нерадивых работников.

Правила трудового распорядка являются приложением к коллективному договору.

Коллективный договор. В статье 40 ТК РФ говорится, что это правовой акт, заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей, который регулирует социально-трудовые отношения в организации.¹

В коллективный договор войсковой части № 39348 включены взаимные обязательства сторон (командования и работников части) по вопросам: размера оплаты труда; денежных вознаграждений; пособия; компенсации; доплаты; отпусков; льготы для работников, совмещающих работу с обучением; ответственность сторон т. д.

Коллективный договор в части заключается на срок 1 год.

Должностные инструкции в части разрабатываются на все должности, которые предусмотрены штатным расписанием. Должностные инструкции для командира, заместителя командира и начальника штаба регламентированы Уставом внутренней службы Вооруженных Сил РФ (утв. Указом Президента РФ от 10 ноября 2007 года № 1495).

Должностная инструкция в организации выполняет организационную, регламентирующую, регулирующую функцию и позволяет объективно оценивать работу персонала. ²