6. Общие технические параметры и требования к учебно-исследовательским работам

6.1. Оформление УИР должно отвечать современным требованиям и стандартам. При техническом оформлении УИР необходимо руководствоваться следующими действующими ГОСТами:

– ГОСТ 7.32 – 2001. Отчет о научно-исследовательской работе;

– ГОСТ 7.1 – 84. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления;

– ГОСТ 2.105 – 95. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам;

– ГОСТ 7.12 – 93. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила.

6.2. Текстовый материал должен быть выполнен на компьютере на одной стороне стандартного листа белой бумаги формата А4 (210х297), через 1,5 интервала, с числом строк на странице не более 30, шрифтом Times New Roman стандартного размера (соответствует 14-му размеру шрифта компьютера), с выравниванием текста по ширине листа и соблюдением следующих размеров отступа от края листа: левое – 30 мм, верхнее – 20 мм, правое – 10 мм, нижнее – 20 мм. Весь текст работы должен быть набран в редакторе WORD, делиться на абзацы. Абзацный отступ должен быть равен 1,25 см.

Вписывать в текст отдельные слова, знаки допускается только черными чернилами или тушью, при этом плотность вписанного текста должна быть максимально приближена к плотности основного.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в работе, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста машинописным или рукописным способом.

6.3. Все страницы работы, включая иллюстрации, список использованных источников и литературы и приложения, должны нумероваться арабскими цифрами с соблюдением сквозной нумерации по порядку от титульного листа и содержания (на них нумерация не ставится) до последней страницы без пропусков и добавлений. Порядковый номер печатается в середине верхнего поля страницы, начиная с цифры 3 или 4 без точки в конце и без дефисов (первая страница введения). Титульный лист является первой страницей работы, не нумеруется. Оглавление включает названия всех частей работы (введение, глава 1,2,3, заключение, список использованных источников и список литературы, приложение (приложения)) с указанием начальных страниц, в соответствии с которыми они расположены в тексте. Если номера начальной страницы главы и ее раздела совпадают, то указывается только начальный номер раздела.

6.4. Каждый раздел работы (Введение. Глава 1. Глава 2. Глава 3, Заключение. Список использованных источников и литературы. Приложения) необходимо начинать с новой страницы, подразделы глав располагать друг за другом, в подбор. Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм требуется приводить на языке оригинала.

Заголовки разделов необходимо печатать заглавными буквами жирным шрифтом симметрично тексту без подчеркивания, через один интервал, точку в конце заголовка не ставить. Если заголовок состоит из двух и более предложений, их разделять точкой. Переносы слов в заголовке не допускаются. Заголовки имеют порядковую нумерацию (Глава 1. Глава 2…..)

6.5. Заголовки подразделов печатаются строчными буквами (кроме первой заглавной) с абзацного отступа без точки в конце, без подчеркивания. Подразделы нумеруются в пределах каждой главы, например, 1.1., 1.2., 1.3, при дробном делении - 1.1.1., 1.1.2., 1.1.3. Расстояние между заголовками структурных элементов работы и разделов основной части и текстом должно быть не менее 3 интервалов (т.е. следует пропустить одну строку). Заголовок нельзя оставлять последней строкой на странице.

6.6. Многие исследования содержат большое количество цифрового материла, который необходимо давать в сравнении, динамике и т.п. и оформлять в виде таблиц. По своему содержанию таблицы делятся на аналитические и констатирующие. Аналитические таблицы являются результатом анализа цифрового материла и сопровождаются комментариями: «из таблицы видно, что …», «как показывает таблица …» и т.п. В констатирующих таблицах осуществляется лишь демонстрация цифрового материала без комментария в тексте исследования.

Основными элементами таблицы являются порядковый номер и тематический заголовок, боковик, заголовок вертикальных глав, заголовки горизонтальных и вертикальных граф основной части. Таблицы помещают в тексте работы после ссылок на них. Таблицы должны иметь названия и сквозную порядковую нумерацию (Таблица 1….Таблица 10).

Слово «Таблица» и ее порядковый номер пишутся вверху над таблицей с выравниванием по правому краю, затем дают ее название жирным шрифтом и единицу измерения, если она общая для всех граф и строк. Заголовок таблицы выполняется строчными буквами (кроме первой заглавной), знак «№» и точка в конце заголовка не ставятся.

Таблица 1

Модель служебной карьеры

Ф.И.О.	Должность	Возраст	Оплата	Способ занятия	Обучение

Таблица должна занимать не более одной страницы. Если аналитическая таблица по размеру превышает одну страницу, ее следует включить в приложение, либо при переносе на последующую страницу указывается: «Продолжение таблицы».

Ссылаться на таблицу нужно в том месте текста, где формулируется подтверждаемое или иллюстрируемое положение. В тексте не следует пересказывать содержание таблицы, уместно сформулировать основной вывод, к которому подводят табличные данные, или ввести дополнительные показатели, более отчетливо характеризующие то или иное явление или его отдельные стороны.

Графу «№ п/п» в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием.

Повторяющийся в графе текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строки в таблице не разделены линиями. Если повторяющийся текст состоит их двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словом «То же», а далее – кавычками. Если цифровые или иные данные в таблице не приводятся, то в графе ставят прочерк.

Допустимо оформлять таблицы 1-м размером шрифта и через одинарный интервал.

Иллюстрации (чертежи, рисунки, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) и таблицы следует располагать непосредственно после текстов, в которых они упоминаются впервые, а также могут быть вклеены на стандартных листах формата А4. Порядковый номер рисунка и его название располагают под рисунком. Иллюстрация должна иметь название, которое помещают под ней. Иллюстрации могут быть и цветные, но в компьютерном исполнении. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всей работы за исключением иллюстраций приложений. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, Рис. 1.3. Если в работе только одна иллюстрация, то она обозначается «Рис. ».

Весь иллюстративный материал должен иметь авторство. Указывается источник, на основе которого материал составлен, либо оговаривается: «авторская версия». Анонимность иллюстративного материала не допускается.

6.7. Формулы и расчеты должны органично вписываться в текст работы, не разрывая его грамматической структуры. Формулы необходимо сначала привести в символьном выражении, затем дать расшифровку входящих в них индексов и величин.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснений начинают со слова «где» без двоеточия.

Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки.

Формулы следует располагать на середине строки, а связывающие их слова «где», «следовательно», «откуда», «находим», «определяем» - в начале следующей строки. Формулы следует нумеровать, особенно, если в тексте приходится на них ссылаться, порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках, например, (1) в крайнем правом положении строки.

Например: экономическую эффективность управления (Эу) в узком смысле характеризуют следующие показатели:

Эу = Д / З, (1)

где Д - доходы предприятия, руб.

З - затраты на содержание аппарата управления, руб.

Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления. Их следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами со скобкой, например: 1), 2), 3) и т.д., и печатать строчными буквами с абзацного отступа без точки после скобки. Содержание каждого подпункта отделяется друг от друга точкой с запятой. В пределах одного пункта или подпункта не допускается более одной группы перечислений.

При приведении цифрового материала должны использоваться только арабские цифры, за исключением общепринятой нумерации кварталов, полугодий, которые обозначаются римскими цифрами.

Интервалы величин «от» и «до» записываются через тире, например, 8-12 % или стр. 5-7 и т.д. При величинах, имеющих два предела, единица измерения пишется только один раз при второй цифре. Такие знаки, как №, % пишутся только при цифровых или буквенных величинах, а в тексте их следует писать словами: «номер», «процент».

Математические знаки «+», «-», «=», «>», «<» и другие используются только в формулах. В тексте следует писать словами «плюс», «минус», «равно», «больше», «меньше».

6.8. Библиографический список должен включать для ВКР не менее 25 наименований использованных литературных источников и быть оформлен в соответствии с установленными требованиями⁸. В зависимости от характера работы в библиографический список можно внести использованную литературу не только основную, но и цитируемую. Библиографический список состоит из двух частей: список нормативно-правовых актов, приводимых по юридической силе действия и списка литература.

6.8.1. Нормативные акты располагаются в следующей последовательности:

– международные нормативно-правовые акты;

– Конституция Российской Федерации;

– федеральные конституционные законы;

– федеральные законы;

– указы Президента Российской Федерации;

– постановления палат Федерального собрания РФ;

– постановления Конституционного Суда РФ;

– акты Правительства Российской Федерации;

– акты министерств и ведомств РФ;

– решения иных государственных органов;

– постановления пленумов Верховного Суда Российской Федерации и Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации;

– акты органов государственной власти субъектов РФ;

– акты органов местного самоуправления;

– локальные акты.

В списке необходимо указать полное название акта, дату его принятия, номер, а также официальный источник опубликования, обязательно последняя редакция с изменениями и дополнениями⁹.

6.8.2. Список литературы должен быть пронумерован. Он оформляется только в алфавитном порядке. Нумерация перечня использованных источников и литературы должна быть сквозная.

Список рекомендуемой литературы оформляется в соответствии с последним ГОСТом. В настоящее время действует ГОСТ 7.1-2003 с которым можно ознакомиться в справочно-библиографическом отделе библиотеки УдГУ (II корпус, 1-й этаж); дополнительная информация по описанию электронных ресурсов – в электронном читальном зале (II учебный корпус, 2-й этаж).

Примеры библиографического описания предложены в приложении 8.

6.9. Приложения к работам следует оформлять как продолжение работы на его последующих страницах, располагая их в порядке появления на них ссылок в тексте работы.

Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение» и иметь тематический заголовок, который записывают отдельной строкой. При наличии более одного приложения их следует нумеровать арабскими цифрами без знака №, например: Приложение 11. Приложения должны иметь общую с остальной частью УИР сквозную нумерацию страниц.

Если в качестве приложения в работе используется документ, имеющий самостоятельное значение и оформляемый согласно требованиям к документу данного вида, его вкладывают в работу без изменения в оригинале. На титульном листе документа наверху посередине страницы печатают слово «Приложение» и проставляют его номер, а страницы, на которых размещен документ, включают в общую нумерацию страниц работы.

Приложения располагают за библиографическим списком и в объем работы не входят. После конечной страницы списка использованных источников и литературы вкладывается лист с надписью «ПРИЛОЖЕНИЕ» («ПРИЛОЖЕНИЯ», если таковых более одного) в середине листа. Он также нумеруется. Затем следуют нумерованные листы приложений. Если приложение выходит за один лист, то указывается: «Продолжение приложения».