- •Предисловие
- •Введение
- •1. Знакомство с табличным процессором excel
- •1.1. Запуск Excel
- •1.2. Выход из Excel
- •1.3. Окно Excel
- •1 .4. Средства управления Excel
- •1.5. Панель формул
- •1.6. Строка состояния
- •1.7. Настройка окна Excel
- •1.8. Организация и адресация данных в Excel
- •1.9. Получение справочной информации
- •2. Выполнение операций с документами excel
- •2.1. Создание нового документа
- •2.2. Запись документа на диск
- •2.3. Открытие ранее записанного на диск документа
- •3. Выполнение операций с листами рабочей книги
- •3.1. Выделение листов
- •3.2. Выполнение операций с листами при помощи команд главного меню
- •3.3. Контекстное меню операций с рабочими листами
- •4. Ввод данных в ячейки электронной таблицы
- •4.1. Перемещение по листу курсорной рамки
- •4.2. Виды информации, размещаемой в ячейках электронной таблицы
- •4.3. Порядок ввода данных в ячейку
- •4.4. Ввод формулы в ячейку
- •4.5. Вычисление части формулы
- •4.6. Использование функций в формулах
- •1. Математические функции.
- •2. Статистические функции.
- •3. Логические функции
- •4.7. Отслеживание взаимосвязи ячеек
- •4.8. Ошибки в электронной таблице
- •4.9. Пример решения задачи с использованием формул и функций
- •5. Редактирование электронной таблицы
- •5.1. Выделение фрагментов электронной таблицы
- •5.2. Редактирование содержимого ячейки
- •5.3. Очистка содержимого ячеек
- •5.4. Вставка ячеек, столбцов, строк
- •5.5. Удаление ячеек, столбцов, строк
- •5.6. Перемещение и копирование содержимого ячеек
- •6. Форматирование электронной таблицы
- •6.1. Форматирование ячеек электронной таблицы с числовыми данными
- •6.2. Выравнивание содержимого ячеек
- •6.3. Задание параметров шрифта
- •Size (Размер) - размер шрифта.
- •6.4. Обрамление ячеек
- •6.5. Автоформатирование
- •6.6. Копирование формата
- •7. Печать документа excel
- •7.1. Установка параметров страницы
- •7.2. Предварительный просмотр результатов печати
- •7.3. Печать документа Excel на принтере
- •8. Построение диаграмм и графиков
- •8.1. Построение диаграмм с использованием мастера Chart Wizard
- •8.2. Коррекция диаграмм с помощью Chart—меню
- •8.3. Редактирование диаграмм
- •Редактирование кривых.
- •Insert Data Labels (Метки значений).
- •Insert Trendline (Линии тренда).
- •Insert Error Bars (Интервал изменения значения).
- •Динамическая связь данных.
- •9. Базы данных
- •9.1. Ввод и просмотр данных
- •9.2. Работа с формой
- •9.3. Поиск записей по критерию
- •9.4. Сортировка
- •9.5. Фильтры
- •Команды главного меню в excel
- •View - меню режимов отображения на экране:
- •Insert - меню вставок в документ:
- •Стандартная панель инструментов
- •Панель форматирования
- •Список встроенных функций excel
- •Оглавление
6.2. Выравнивание содержимого ячеек
Для выравнивания содержимого ячеек можно использовать или вкладку Alignment (Выравнивание) (рис. 23) команды главного меню Format Cells (Формат Ячейки) или дублирующие некоторые из этих команд кнопки пиктографического меню на панели форматирования.
Рис.23. Диалоговое окно выравнивания содержимого ячейки
При использовании вкладки Alignment (Выравнивание) (рис. 23) можно задавать следующие параметры:
1. Выравнивание содержимого ячейки по горизонтали – раскрывающийся список Horizontal (Горизонтальное) с опциями:
а) General (По значению) –- это выравнивание действует по умолчанию, текст прижимается к левой границе, числа - к правой, логические значения и сообщения об ошибках центрируются;
б) Left (По левому краю) - данные прижимаются к левой границе области, на панели инструментов этому действию соответствует кнопка , здесь же в поле отступ может быть указан отступ от левой границы на заданной число символов (до 15-ти), кнопка ;
в) Center (По центру) – данные центрируются в области, кнопка ;
г) Right (По правому краю)- данные прижимаются вправо, кнопка ;
д) Fill (С заполнением)- данные, находящиеся в самой левой клетке выделенной области, будут повторены во всех ячейках этой области;
е) Justify (По ширине)- разбивает содержимое ячейки на несколько строк и устанавливает промежутки между словами так, чтобы ширина строк соответствовала ширине ячейки;
ж) Center across selection (По центру выделения)- содержимое текущей клетки будет отцентрировано по ширине выделенной области (клетки не объединяются).
2. Выравнивание содержимого ячейки по вертикали – раскрывающийся список Vertical (Вертикальное) с опциями:
Top (По верхнему краю) – прижать к верху.
Center (По центру) – расположить текст по центру клетки.
Bottom (По нижнему краю) – прижать текст к низу клетки.
Justify (Распределенный) – на равном расстоянии от границ клетки.
3. С помощью переключателей в разделе Text Control (Отображение) можно уточнить способ выравнивания:
Wrap text (Переносить по словам) - текст, не умещающийся в ячейке будет автоматически размещаться в следующих строках внутри клетки.
Shrink to fit (Автоподбор ширины) - размер шрифта уменьшается таким образом, чтобы содержимое ячейки размещалось в ней целиком.
Merge cells (Объединение ячеек) - выделенные клетки объединяются в одну, кнопка пиктографического меню - .
4. В разделе Orientation (Ориентация) помещены средства поворота данных как с помощью мыши, так и прямым указанием угла поворота (поле выбора Degress). Здесь же возможна вертикальная ориентация текста и без разворота (буква под буквой- поле Text). Ориентация и выравнивание могут сочетаться желаемым образом.
6.3. Задание параметров шрифта
Для изменения параметров шрифта отображения данных можно использовать или вкладку Font (Шрифт) (рис. 24) команды главного меню Format Cells (Формат Ячейки) или дублирующие некоторые из имеющихся на этой вкладке команд кнопки пиктографического меню на панели форматирования.
С помощью вкладки Font (Шрифт) (рис. 24) можно выбрать следующие параметры:
Font (Шрифт) - выбор вида шрифта.
Font Style (Начертание) - стиль (обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив).