- •Предисловие
- •Введение
- •1. Знакомство с табличным процессором excel
- •1.1. Запуск Excel
- •1.2. Выход из Excel
- •1.3. Окно Excel
- •1 .4. Средства управления Excel
- •1.5. Панель формул
- •1.6. Строка состояния
- •1.7. Настройка окна Excel
- •1.8. Организация и адресация данных в Excel
- •1.9. Получение справочной информации
- •2. Выполнение операций с документами excel
- •2.1. Создание нового документа
- •2.2. Запись документа на диск
- •2.3. Открытие ранее записанного на диск документа
- •3. Выполнение операций с листами рабочей книги
- •3.1. Выделение листов
- •3.2. Выполнение операций с листами при помощи команд главного меню
- •3.3. Контекстное меню операций с рабочими листами
- •4. Ввод данных в ячейки электронной таблицы
- •4.1. Перемещение по листу курсорной рамки
- •4.2. Виды информации, размещаемой в ячейках электронной таблицы
- •4.3. Порядок ввода данных в ячейку
- •4.4. Ввод формулы в ячейку
- •4.5. Вычисление части формулы
- •4.6. Использование функций в формулах
- •1. Математические функции.
- •2. Статистические функции.
- •3. Логические функции
- •4.7. Отслеживание взаимосвязи ячеек
- •4.8. Ошибки в электронной таблице
- •4.9. Пример решения задачи с использованием формул и функций
- •5. Редактирование электронной таблицы
- •5.1. Выделение фрагментов электронной таблицы
- •5.2. Редактирование содержимого ячейки
- •5.3. Очистка содержимого ячеек
- •5.4. Вставка ячеек, столбцов, строк
- •5.5. Удаление ячеек, столбцов, строк
- •5.6. Перемещение и копирование содержимого ячеек
- •6. Форматирование электронной таблицы
- •6.1. Форматирование ячеек электронной таблицы с числовыми данными
- •6.2. Выравнивание содержимого ячеек
- •6.3. Задание параметров шрифта
- •Size (Размер) - размер шрифта.
- •6.4. Обрамление ячеек
- •6.5. Автоформатирование
- •6.6. Копирование формата
- •7. Печать документа excel
- •7.1. Установка параметров страницы
- •7.2. Предварительный просмотр результатов печати
- •7.3. Печать документа Excel на принтере
- •8. Построение диаграмм и графиков
- •8.1. Построение диаграмм с использованием мастера Chart Wizard
- •8.2. Коррекция диаграмм с помощью Chart—меню
- •8.3. Редактирование диаграмм
- •Редактирование кривых.
- •Insert Data Labels (Метки значений).
- •Insert Trendline (Линии тренда).
- •Insert Error Bars (Интервал изменения значения).
- •Динамическая связь данных.
- •9. Базы данных
- •9.1. Ввод и просмотр данных
- •9.2. Работа с формой
- •9.3. Поиск записей по критерию
- •9.4. Сортировка
- •9.5. Фильтры
- •Команды главного меню в excel
- •View - меню режимов отображения на экране:
- •Insert - меню вставок в документ:
- •Стандартная панель инструментов
- •Панель форматирования
- •Список встроенных функций excel
- •Оглавление
Предисловие
Табличный процессор Microsoft Excel для Windows используется для подготовки и обработки табличным образом организованных электронных данных, и является в настоящее время лучшим программным продуктом среди программ своего класса табличных процессоров. Широкие и разнообразные возможности, предоставляемые пользователю для обработки табличных данных, предопределяет популярность этого программного продукта. Лёгкость в освоении и обучении основным методам обработки данных – одно из главных достоинств табличного процессора Excel.
Табличному процессору Excel, ввиду его популярности, посвящено значительное количество изданий разнообразной литературы. В одних книгах стараются изложить все возможности этого мощного средства обработки данных (см. например, /2/). Что приводит к появлению огромного издания объемом более тысячи страниц. В других книгах основное внимание обращается на изложение практических приемов использования заложенных в Excel возможностей для решения разнообразных, в том числе и специфических задач из области экономики, оптимизации, численного анализа, финансовых расчетов, инженерных задач (см. /4/, /5/). Для решения таких задач с помощью Excel необходимо предварительно изучить соответствующую область знаний.
Данное издание предназначено для студентов первого курса технологических и механических специальностей Новомосковского института РХТУ им. Д.И. Менделеева, начинающих изучение табличного процессора Excel в рамках учебной дисциплины "Информатика" в соответствии с имеющимися учебными планами и программами. Предлагаемое вниманию читателей пособие отличает тщательный отбор материала и методически выверенная последовательность его изложения, апробированная в процессе преподавания соответствующих разделов курса "Информатика". Особенностью данного учебного пособия является то, что в небольшом по объему издании кратко, систематично и доступно для начинающих пользователей описаны все необходимые для решения типовых задач правила работы. Представленный материал подробно проиллюстрирован многочисленными рисунками и таблицами, что облегчает понимание излагаемых сведений и быстрое освоение изучаемых операций неподготовленными пользователями. Пособие поможет студентам за короткое время, в течение всего нескольких занятий, предусмотренных учебной программой курса "Информатика", овладеть основами и базовыми навыками работы в среде табличного процессора Excel.
Учебное пособие состоит из 9 разделов.
В разделах с 1 по 7 описаны базовые приемы работы с Excel, в разделе 8 – правила построения графиков и диаграмм, в разделе 9 – работа с базами данных в среде Excel.
Разделы 1, 2, 3, 4, 5, 6 подготовлены Мочалиным В.П., разделы 4.9, 7, 8 и 9 – Тивиковым А.С.
Введение
Множество задач, решаемых субъектами экономической, хозяйственной, административной и прочей деятельности в процессе своей работы, носят учетно-аналитический характер и требуют табличной компоновки данных с подведением итогов по различным группам и разделам данных, например при составлении балансов, справок для налоговых органов, всевозможных финансовых отчетов и т.п.
Такие задачи быстро и эффективно могут быть решены на персональных компьютерах с помощью табличных процессоров. Табличные процессоры – это прикладные программы, предназначенные для обработки информации, представляемой в табличной форме. При этом часть ячеек обрабатываемой таблицы содержит исходную информацию, а часть ячеек – вычисляемую. Вычисляемая информация является результатом различных операций, совершаемых над исходными данными. Табличные процессоры ориентированы прежде всего на решение экономических задач. Однако заложенные в них инструментальные средства позволяют решать и различные инженерные задачи. Например, выполнять расчеты по формулам, строить графические зависимости, проводить аналитические исследования и т.д.
Чаще всего применяемые и наиболее известные программы класса табличных процессоров: Microsoft Excel, Corel Quattro Pro, Lotus 1-2-3, Star Office Calc.
Основным объектом обработки табличного процессора является электронная таблица (далее ЭТ). В общем случае ЭТ представляет собой двумерную матрицу ячеек, в которых хранится информация. Для обозначения строк в ЭТ, как правило, используется цифровая нумерация, столбцов - буквенные обозначения. Это позволяет присвоить каждой ячейке таблицы уникальный идентификатор (адрес ячейки), состоящий из номера столбца и номера строки. Адреса используются в формулах для обращения к определенным ячейкам ЭТ. Таким образом, введенные один раз значения можно многократно и в любом месте ЭТ использовать без повторного набора. При изменении значения в какой-либо ячейке автоматически выполняется пересчет в тех ячейках, где содержатся ссылки на данную ячейку.
В ячейки ЭТ могут быть введены данные следующих видов: числа, текст, формулы. Во всех табличных процессорах существуют синтаксические соглашения, позволяющие отличить формульно-цифровую информацию от текстовой, которых должен придерживаться пользователь, если хочет получить правильные результаты. Пользователю доступны различные функции, которые он может использовать в формулах.
Табличные процессоры предоставляют пользователю разнообразные возможности по редактированию, форматированию создаваемого документа, представлению введенных данных в виде графиков и диаграмм, проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул, решение задач оптимизации, обработке и анализу данных с помощью статистических и финансовых функций, получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям и т.д.