Основні елементи Excel
Книга — це документ, який створюється в табличному процесорі Excel. Кожна книга складається з листів таких типів: робочі листи, листи діаграм, листи макросів, модулів, листи діалогу. Робочі листи — це електронні таблиці, що складаються з колонок і рядків. Максимальне число колонок таблиці — 255, рядків — 65536. Колонки позначаються зліва направо літерами — A...Z, АА— AZ... Рядки позначаються згори вниз цифрами від 1 до 65536. На перетині колонки й рядка утворюється комірка. Позначення (адреса) комірок складається з позначення колонки та рядка (наприклад: А1, D12, G5).
В Excel може одночасно існувати кілька вікон книг. Для маніпуляцій з вікнами використовують меню Вигляд.
По замовчуванню у Excel книга містить три аркуші. Якщо потрібно добавити, ще кілька листів, то слід скористатися кнопкою на стрічці стану Добавити Лист.
Для перейменування листа потрібно виконати команду ПКМ на відповідному ярлику листа і вибрати Перейменувати.
Для знищення, перенесення, копіювання користуються контекстним меню відповідних ярликів листів.
Над таблицею є рядок формул (якщо він увімкнений). У ньому висвітлюється дане чи формула, які вводять або які вже є в клітинці.
Щоб побачити всі формули у таблиці, треба задати режим відображення формул у клітинках. Це роблять у діалоговому вікні Формули: Формули/Показати формули.
Щоб знову побачити результати обчислень, потрібно зняти режим відображення формул.
Якщо замість результатів ви отримали ######, то це означає, що велике число в клітинці не поміщається, отже, стовпець треба зробити ширшим, перетягнувши межу в заголовку стовпця.
Створення та збереження файлів книг
Робота з файлами книг виконується за допомогою пункту горизонтального меню Файл.
Створення таблиці
Під час створення нового документа слід натиснути кнопку на панелі інструментів або вибрати команду Файл/Створити. На екрані з'явиться нове вікно яке дозволяє вибрати потрібний тип книги з іменем Книга1 або Книга 2,) для вводу даних таблиці.
Завантаження таблиці
Будь-яка таблиця, яка була збережена під певним іменем, може бути завантажена до процесора Excel для подальшого редагування або перегляду. Для цього слід скористатися командою Файл/Відкрити. На екрані з'явиться вікно діалогу, робота з яким відбувається за стандартними правилами, тобто треба вказати диск, папку, ім'я файлу.
Збереження книги
Для збереження таблиці слід виконати команду Файл/Зберегти або натиснути на панелі швидкого доступу кнопку із зображенням дискети. Якщо книга нова і ця команда виконується для неї вперше, то відкривається вікно діалогу Зберігання файлу, де можна вказати диск, папку, ввести ім'я, під яким файл буде збережений. За замовчуванням книгам Excel присвоюється розширення xlsх, яке вказує на тип інформації файлу та на програму-додаток, засобами якої цей файл був створений. Якщо команда Зберегти виконується для даного файлу не вперше, то збереження даних виконується в той самий файл без діалогу з користувачем. Якщо треба зберегти файл під новим іменем або в іншій папці, або з іншим форматом, потрібно виконати команду Файл/ Зберегти як ..
Введення і редагування даних, форматування комірок
Для введення або редагування даних у будь-яку комірку таблиці слід зробити цю комірку активною. Вводити дані в активну комірку можна безпосередньо в полі самої комірки чи в полі рядка формул. Натискування клавіші [Enter] завершує введення даних у комірку, а клавіша [Esc] — скасовує його. Щоб відредагувати дані в поточній комірці, слід натиснути клавіш [F2].