- •Вопросы для подготовки к экзамену по дисциплине «Менеджмент» Специальность/направление 032401.65 Реклама
- •Организация как система и объект управлления.
- •Мотивация как функция управлления. Модель и теории мотивации.
- •Функции управлления и принципы по а. Файолю.
- •Планирование как функция управлления.
- •Миссия организации: понятие, формулирование, функции.
- •Характеристика ролей менеджера по г. Минцбергу.
- •Эволюция управленческой мысли: этапы развития и школы менеджмента.
- •Организация как функция управления.
- •Постановка целей и планирование в организации
- •Управление конфликтами в организации: понятие, типы, последствия
- •Связующие процессы в менеджменте: коммуникации, принятие решений.
- •Процессуальные теории мотивации: теория справедливости (Дж. Адамс).
- •Объект и субъект управления.
- •Методы анализа факторов организационной среды.
- •Содержательные теории мотивации. Иерархия потребностей Маслоу: достоинства и недостатки.
- •Концепция «идеальной бюрократии» м.Вебера.
- •Стратегическое управление организацией: сущность стратегического управления, классификация стратегий.
- •Теория «х» и теория «y» (д. Макгрегор).
- •Цели организации. Установка целей. Характеристики целей.
- •Содержательные теории мотивации. Теория к. Альдерфера (erg).
- •Коммуникации в менеджменте. Процесс и способы коммуникаций.
- •Концепция партисипативного управления.
- •Сущность и содержание процесса управления: управленческие ситуации и проблемы, диаграмма Каору Исикава
- •Процессуальные теории мотивации. Теория ожиданий в. Врума.
- •Линейная организационная структура. Достоинства и недостатки.
- •Содержательные теории мотивации. Теория приобретенных потребностей макклелланда.
- •Матричная структура управления. Достоинства и недостатки.
- •Управление организационными изменениями. Формы сопротивления организационным изменениям.
- •Теории лидерства. Подход с позиции личных качеств.
- •Масштаб управляемости и норма управляемости как характеристики организационной структуры.
- •Стратегия в общем процессе стратегического управления фирмой, области выработки стратегии по м. Портеру.
- •Полномочия, виды полномочий, делегирование и ответственность.
- •Школа человеческих отношений и э. Мэйо.
- •Централизация и децентрализация полномочий, департаментализация и кооперация.
- •Поведенческий подход к лидерству. Континуум стилей руководства р. Лайкерта
- •Ситуационный подход к лидерству. Подход «путь-цель» Митчела и Хауса.
- •Дивизиональная структура управления. Виды, достоинства и недостатки.
- •Линейно-функциональная структура управления. Достоинства и недостатки.
- •Власть, формы власти. Влияние и лидерство.
- •Цели организации. Критерии постановки целей п. Друкера. Концепция управления по целям.
- •Процессуальные теории мотивации. Модель Портера-Лоулера.
- •Понятие стратегии. Эталонные стратегии развития бизнеса.
- •Разработка стратегических альтернатив и выбор стратегии (базисные стратегии, стратегии по матрице и. Ансоффа и др.)
- •Координация как функция управления.
Управление организационными изменениями. Формы сопротивления организационным изменениям.
Любая организация — это политическая система, состоящая из людей, групп, коалиций, борющихся за власть. Политическая борьба — естественное свойство организации, и в переходный период она обостряется, так как возникает возможность сдвига равновесия власти в пользу одной из группировок. Связанная с изменениями неопределенность ситуации ведет к повышению политической активности.
Преобразования становятся объектом самого ожесточенного сопротивления, являющегося первой реакцией на них, так как людям требуется время, чтобы оценить связанные с ними выгоды. Обычно сила сопротивления членов организации зависит от степени разрушения сложившихся жизненных устоев, традиций, привычек, принципов и норм; скорости и интенсивности процесса изменений; характера и масштабов угрозы власти; пони мания необходимости, причастности к ним людей, доверия к инициаторам и руководителям.
Сопротивление переменам усиливается, если они не обоснованы и не объяснены, поспешны, радикальны, оказывают неблагоприятное воздействие на людей, ассоциируются с предшествующими неудачными попытками.
Усилению сопротивления способствуют и такие обстоятельства, как стабильность коммерческих результатов, позволявшая долгое время «почивать на лаврах», закостенелость, рутина, недостаточная квалификация и высокая текучесть кадров, нездоровая внутренняя атмосфера, господство авторитарных методов руководства.
Формы сопротивления бывают самыми различными. Пассивное может проявляться в отсутствии веры и убежденности в необходимости изменений, желания что-либо менять, боязни нового, пессимистическом отношении к своим возможностям, сокрытии или игнорировании информации, откладывании принятия решений и их исполнения. Активное сопротивление может заключаться в выдаче недостоверной информации, намеренно ошибочных распоряжений, нарушении инструкций, отвлечении ресурсов на другие цели, интригах, направленных на раскол коллектива.
Основные причины сопротивления преобразованиям можно разделить на несколько групп. Экономические связаны с потенциальной возможностью потери дохода или его источников. Сюда можно отнести страх перед безработицей, сокращением рабочего дня, интенсификацией труда, лишением льгот и привилегий, высокими затратами времени и средств на проведение самих преобразований.
Сопротивление людей преобразованиям имеет и организационные причины: нежелание нарушать сложившуюся систему отношений, интересов, расстановки сил, поскольку большинство стратегических изменений всегда происходит в чью-то пользу и подрывает интересы других, угрожает судьбе неформальных организаций и пр. Изменения в одном элементе организации могут ослабить другие, нарушить сложившиеся системы контроля и, в конечном итоге, привести к потере управляемости ею.
Еще одной группой причин являются личностные, связанные с психологическими особенностями людей: привычками (человеку вообще не нравится, когда нарушается обычный ход событий), инерционностью, страхом перед новым, неизведанным. Многие в опасных ситуациях теряют гибкость мышления и по мере развития реформ становятся все более косными и агрессивными.
В результате перемен неизбежно возникает угроза должности, личной власти, статусу, положению в организации, уважению со стороны руководства и коллег, будущей карьере. Личное сопротивление может основываться на осознании своей некомпетентности, неверии в собственные силы, способность освоить новые виды деятельности, нежелании преодолевать трудности, брать на себя дополнительные обязанности, самостоятельно думать и работать.
Наконец, выделяется большая группа социально-политических причин сопротивления, характерных не только для отдельных членов организации или их групп, но и всего коллектива в целом. Здесь можно назвать отсутствие у людей убежденности в необходимости преобразований, во многом обусловленное слабой информированностью об их целях, методах, ожидаемых выгодах и возможных потерях.
Сюда можно отнести недовольство методами их осуществления: навязанностью, внезапностью проведения; недоверие инициаторам перемен; угрозу разрушения существующей организационной культуры, ценностей; неблагоприятный морально-психологический климат; стремление сохранить «старые добрые» порядки и традиции, уверенность большинства, что надвигающиеся перемены исключительно в интересах руководства.
Сопротивление приводит к сверхустойчивости организации, запаздыванию самих изменений, осуществлению их в ситуации цейтнота, создает у ее участников стремление к их пересмотру, изоляции, сведению на нет.
Положение осложняется тем, что большинство формальных организационных механизмов предназначены для условий стабильного развития, управления статикой, а не динамичными переходными состояниями.
Правда, поскольку большинство организаций имеет несколько «силовых центров», причем расположенных на различных уровнях управленческой иерархии и обладающих различными интересами, направленность и активность сопротивления в разных их частях будут неодинаковыми. Более того, наряду с сопротивлением часто можно будет встретить и поддержку перемен.
Практика показала, что для успеха преобразования необходимы следующие основные условия:
— создание «стартовой площадки» изменений в виде тщательного и всестороннего обоснования потребности в них; определение вероятных последствий; формулировка новых норм и ценностей и широкое информирование членов организации;
— глубокий анализ возможных последствий изменений для внутренних отношений, расстановки сил, системы власти, статусов; выявление групп, которые окажут сопротивление, и тех, на которые, наоборот, можно опереться;
— вовлечение людей в дискуссии, поощрение критики, поддержка активистов, нейтрализация сопротивления;
— применение особой системы стимулирования для переходного периода, обеспечивающей справедливое материальное и моральное вознаграждение за достигнутые успехи, позволяющей извлекать из перемен личную выгоду;
— привлечение людей к активному творчеству, участию в преобразованиях, что снижает сопротивление, облегчает распространение информации, происходящее в процессе общения;
— создание благоприятного морально-психологического климата, условий для поддержки перемен основными «центрами власти» и широкими массами; проведение при необходимости переговоров и заключения соглашений с наиболее влиятельными группировками и отдельными лицами для привлечения их на свою сторону, особенно, если они много теряют при переменах (хотя соглашения тоже могут обойтись недешево); предоставление гарантий безопасности;
— скрытое, путем манипулирования, или явное принуждение несговорчивых, если по-другому добиться их согласия участвовать в преобразованиях невозможно; это сравнительно легкий способ решения проблемы, но он может обернуться негативными последствиями в будущем;
— наличие сильного и активного лидера, ибо если он неактивен — ничего не происходит; если активность средняя, то будет иметь место «косметический ремонт»; и лишь и при высокой активности реформы будут продвигаться, правда», зачастую все равно «со скрипом»;
— закрепление результатов преобразований в новой организационной структуре и управленческих механизмах; при этом, структурные изменения должны производиться взаимосвязано, иначе они могут привести к дисфункциональным последствиям.
На выбор средств борьбы с сопротивлением влияют такие обстоятельства как его степень и вид; сила инициатора преобразований или руководителя; наличие необходимой информации; риск последствий.
Но сопротивление может иметь место не всегда. Иногда при поступлении дополнительной информации сторонники старого могут превратиться в наиболее радикальных поборников нового и будут помогать в процессе преобразований.