Тема 4: продолжение

Вопросы:

1. Оценка длительности работ

2. Связывание работ, виды связей

3. Объединение работ в группы. Операции с группами работ

4. Вехи

5. Понятие критического пути

1. Оценка длительности работ

Длительность работы – определенное количество времени, которое необходимо для выполнения работы

По умолчанию 1 день, но можно изменить.

Для ввода длительности работ в виде диаграмма Ганта:

1) в поле DURATION набрать нужное значение.

На ДГ работы отображаются прямоугольниками пропорционально длительности работы. При переходе графическое изображение не прерывается. Выходные и праздничные дни не включаются в проект.

Чтобы повысить качество отображения. Можно выключить отображение вых и празд дни в меню формат.

При составлении списка работ планирование сроков их выполнения производится от даты старта проекта. После определения связи между работами, сроки старта и финиша смещаются. При изменение типов связей или длительности сроки автоматически пересчитываются.

2. Связывание работ, виды связей

В МР для планирования работ существует 4 типа связей:

Тип связи	Последовательность	Графическое представление
Конец-начало	Работа начинается после окончания предыдущей
Начало-начало	работы начинаются одновременно
конец-конец	работы заканчиваются одновременно
начало-конец	одна работа не может закончится до тех пор, пока другая не начнется

Для создания связи между двумя работами:

1. выбрать представление ДГ

2. выделить работы

3. нажать пиктограмму связи

Для изменения типа связи:

1. щелкнуть по линии связи

2. в окне выбрать другой тип или удалить связь

Можно установить зависимости с запаздыванием, то есть следующая задача должна начинаться не сразу после завершения предыдущей, а с некоторым запаздыванием. Его указать нужно в поле Запаздывание, а по умолчанию оно равно 0.

При отрицательном запаздывание выполнение следующей задачи начинается раньше, чем завершится предыдущая.

3. Объединение работ в группы. Операции с группами работ

Для сложных проектов МР позволяет создавать иерархичную структуру, объединив связанные между собой работы в группы. Для этого:

1. Вставить пустую строку перед работами, которые объединяются

2. в пустую ячейку ввести название этапа

3. выделить ячейки для объединения и нажать стрелочку.

на диаграмме появится новый элемент в виде черной полосы с треугольными зубцами на концах, которая обозначает группу или этап проекта.

Операции с группами работ:

1. выделить группу и нажать на минус, то все работы будут скрыты, останется только название этапа.

2. если нажать на плюс, то работы отобразятся.

3. чтобы скрыть работы всех групп, выделить все и нажать на минус

4. чтобы показать все скрытые работы нажать на кнопку с двумя плюсами.

4. Вехи

Веха – событие или дата в ходе осуществления проекта. Используется для отображения состояния завершенности работ.

Их последовательность – план работ.

Даты их достижения составляют календарный план.

Отличием вех от работ – не имеют длительности – они события.

Для введения в план проекта вех на ДГ:

1. Выбрать ДГ

2. в столбце Таск Нэйм набрать название работ – вехи, длительность = 0. и появится определенный значок-ромбик с датой.

5. Понятие критического пути

Критичесткий путь – максимальный по продолжительности полный путь в сетевом графике. работы, лежащие на этом пути, называются критическими.

Именно длительность критического пути определяет наименьшую общую продолжительность работ по проекту в целом.

Длительность выполнения всего проекта можно сократить за счет сокращения длительности задач, лежащих на критическом пути и наоборот.

Концепция критического пути обеспечивает концентрацию внимания менеджера на критических работах. Однако основным достоинством является манипулирование сроками выполнения задач, не лежащих на критическом пути (они имеют - в отличие от критических - резерв времени).

Временной резерв или запас времени – разность между самым ранним возможным сроком завершения работы и самым поздним допустимым сроков ее выполнения. При необходимости менеджер может задержать выполнение работы на этот срок без изменения времени проекта.

Критические работы имеют временной резерв, равный нулю.

Определение критического пути:

1. Формат – ДГ или кнопка ДГ на Стандартной ПИ

2. Выполнение шагов мастера: Выбрать опцию критический путь, ресурсы и даты, оформление (красный- критический. синий – не критический, черным – вехи, контрольные точки, этапы – скобами)

Система управления проектами для производства размещения рекламы. (картинка)