- •Теория организации
- •Тема 1. Развитие организационно-управленческой мысли
- •Тема 2. Организация как система
- •2.1. Общие понятия систем
- •2.2. Классификации систем
- •2.3. Социальная организация
- •2.4. Специфические законы социальной организации
- •Тема 3. Экономическая организация: понятие, формы, виды
- •3.1. Понятие экономической организации, ее виды
- •3.2. Организационно-правовые формы ведения бизнеса
- •3.3. Внешняя и внутренняя среда организации
- •Тема 4. Структурный подход к организации
- •4.1. Организационные модели
- •4.2. Разновидности организационных структур
- •4.3. Концентрация и централизация производства
- •4.4. Диверсификация производства
- •Тема 5. Организация и управление
- •5.1. Необходимость управления в организации и его особенности
- •5.2. Субъекты организаторской деятельности
- •5.3. Японская и американская модели менеджмента
- •5.4. Качества, необходимые менеджерам в будущих условиях
- •Тема 6. Организационная культура
- •6.1. Понятие культуры
- •6.2. Особенности национальной культуры
- •6.3. Основные характеристики и типы организационной культуры
- •Тема 7. Общие положения о зависимостях и законах организации
- •7.1. Понятия «зависимость» и «закон»
- •7.2. Особенности законов организации и законов для организаций
- •Тема 8. Основополагающие законы организации
- •8.1. Закон синергии
- •8.2. Закон самосохранения
- •8.3. Закон развития
- •Тема 9. Менее важные законы организации
- •9.1. Закон информированности-упорядоченности
- •9.2. Закон единства анализа и синтеза
- •9.3. Закон композиции и пропорциональности
- •9.4. Другие законы организации
- •Тема 10. Принципы деятельности организации
- •10.1. Принципы статической и динамической организации
- •10.2. Принципы формирования процесса организации
- •10.3. Принципы рационализации деятельности организации
- •Тема 11. Проектирование организационных систем
- •11.1. Понятие организационного проектирования
- •11.2. Процесс организационного проектирования
- •11.3. Методы организационного проектирования
- •11.4. Проектирование товаров, услуг, процессов их производства
- •Тема 12. Основы реструктуризации организации
- •12.1. Сущность процесса реструктуризации
- •12.2. Необходимые условия для успешного проведения реструктуризации
- •12.3. Виды частичной реструктуризации организации
- •12.3.1. Реструктуризация системы человеческих отношений в организации
- •12.3.2. Организационная реструктуризация
- •12.3.3. Информационно-технологическая реструктуризация организации
- •12.3.4. Маркетинговая реструктуризация организации
- •12.3.5. Производственная реструктуризация организации
- •Литература
9.2. Закон единства анализа и синтеза
Анализ (декомпозиция) предполагает разделение некоторого целого на части, представление сложного объекта в виде набора более простых элементов. Синтез (агрегирование) — понятие, противоположное анализу, подразумевающее соединение нескольких простых объектов в более сложный, единое целое.
Мышление человека устроено таки образом, что анализ и синтез в нем неразрывно связаны и взаимодействуют друг с другом, поэтому и говорят о единстве анализа и синтеза. Можно сказать, что анализ дает знание, а синтез — понимание.
Анализ (декомпозиция) системы может быть трех видов:
отдельные части не зависят друг от друга и сохраняют при разделении все свои свойства;
отдельные части зависят друг от друга и при разделении теряют часть неосновных свойств;
отдельные части зависят друг от друга и при разделении теряют все основные свойства.
Самое главное правило, которому необходимо следовать при анализе — это сохранение важнейших свойств отдельных частей организации и получение выгоды для всей системы. При этом обязательно надо провести анализ причинно-следственных связей между отдельными частями и добиться эффективного взаимодействия между ними.
Синтез (объединение) производится на основе взаимной необходимости и взаимодействия. Получение при объединении элементов нового целого работоспособного образования, потенциал которого выше суммы потенциалов объединенных элементов, носит название эмерджентность. Эмерджентность включает эффект синергии, но эмерджентность больше относится к явлениям, а синергия — к процессам, происходящим в отдельных элементах организаций.
Процесс анализа и синтеза в природе идет постоянно и циклично.
Закон единства анализа и синтеза можно сформулировать следующим образом: любая материальная система (живой организм, социальная организация — предприятие, учебное заведение и др.) стремится настроиться на наиболее экономный режим функционирования в результате постоянного изменения своей структуры или функций. Скорость и масштабы изменений зависят от параметров внешней и внутренней среды, а также целей организации.
Изменения могут привести как к положительным, так и к отрицательным последствиям, что зависит от множества факторов. Большую роль играет руководитель организации. Для обеспечения успешной деятельности, он должен стремиться к постоянному мониторингу внутренних и внешних сильных и слабых сторон организации (хорошо известный SWOT-анализ); тщательно планировать деятельности как всей организации, так и отдельных подразделений; стремиться к минимизации производства по ресурсам; применять современную информационную технологию.
Закон единства анализа и синтеза имеет существенные отличия от других законов:
он не отражает специфики исторически определенных отношений, а описывает связи и отношения в социальной среде вообще;
играет роль катализатора общественного прогресса;
с развитием общества его значение возрастает.
Данный закон может быть реализован в тех же трех вариантах, что и законы, рассмотренные ранее.
В соответствии с первым вариантом ни руководитель, ни подчиненные ничего о нем не знают. В организации происходят формальные и неформальные изменения в структуре, выполняемых функциях, персонале. Такие изменения можно считать рутинными. Если такие изменения происходят вовремя, тогда они незаметны, но закон единства анализа и синтеза реализуется эффективно. При несоответствии скорости преобразований потребностям организации или ее внешней среды возникают проблемы с прибыльностью, конкурентоспособностью и другими характеристиками. Со временем проблемы будут выявлены, но время реакции будет уже упущено.
Во втором варианте руководитель знает о законе, а его подчиненные не знают. При несоответствии текущих организационных изменений требованиям внешней и внутренней среды, руководитель оценивает только неполноту такого соответствия. Подчиненные не стремятся ни к каким преобразованиям, и руководителю приходится убеждать людей в необходимости конкретных изменений. Если же выявлены большие несоответствия, персонал будет активно участвовать в преобразованиях, но реакция также будет запоздалой.
Третий вариант является наиболее благоприятным, так как руководитель и подчиненные знают о существовании закона единства анализа и синтеза. Свой вклад в действие закона вносят все работники в пределах своих полномочий и ответственности. На основе поступающей информации составляются планы реорганизации деятельности отдельных подразделений. Задача руководителя заключается в обеспечении источников информации, организации обучения своих сотрудников, внедрении наиболее совершенных технологий.
Э.А. Смирнов предлагает проводить анализ и синтез организаций с помощью метода постепенного приближения, включающего четыре уровня.
1. Предварительный анализ с позиций стороннего наблюдателя.
2. Мозговая атака на совещании основных специалистов организации.
3. Создание группы развития предприятия и формирование стратегии развития организации.
4. Постоянная работа группы развития в рамках нового структурного подразделения организации.