Билет №4: Операцио́нная систе́ма — комплекс управляющих и обрабатывающих программ, которые, с одной стороны, выступают как интерфейс между устройствамивычислительной системы и прикладными программами, а с другой стороны — предназначены для управления устройствами, управления вычислительными процессами, эффективного распределениявычислительных ресурсов между вычислительными процессами и организации надёжных вычислений. 

Рабо́чий стол—основное окно графической среды пользователя вместе с элементами, добавляемыми в него этой средой.

Папка — это контейнер, который помогает упорядочивать файлы.

Панель задач (англ. taskbar) — приложение, которое используется для запуска других программ или управления уже запущенными, и представляет собой панель инструментов. В частности используется для управления окнами приложений.

Ярлы́к — файл, служащий указателем на объект, программу или команду и содержащий дополнительную информацию.

Пуск - это меню windows, являющееся центральной отправной точкой для запуска программ, а также открытия недавних документов и доступа к свойствам системы.

Билет№5:Окно- область экрана, ограниченную прямоугольной рамкой. В нем отображается содержимое папки, работающая программа или документ. Окна можно классифицировать по типу: 1.окно программы (окно папки)2.окно документа 3.окно диалога 4.окно справки

Билет№6: Microsoft Word — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов.

Билет№7.Вставка спец. Символов:1.Щелкните место вставки символа.2.В меню Вставка выберите команду Символ, а затем откройте вкладку Символы.3.В списке Шрифт выберите нужный шрифт.4.Дважды щелкните символ, который следует вставить.5.Нажмите кнопку Закрыть.

Билет№8. Форматирование страниц. Относиться: 1.Изменение размеров полей.2.Задание ориентации 3.Задание размеров бумаги. Файл=>параметры страницы

Форматирование абзацев. Относиться:1. установка межстрочного интервала 2.Задание отступов от полей страницы и задание красной, первой строки

9) Вставка графического объекта любого типа начинается одинаково — из подменю Рисунок, вызываемого из меню Вставка.

Для изменения размера изображения поместить указатель на один из маркеров изменения размера сверху, снизу, сбоку или на углу рисунка.

Для перемещения изображения выбрать изображение, а затем перетаскиваете его на новое место.

Создавая документы в редакторе Word, особенно когда в текст документа внедряются1 такие объекты, как иллюстрации или мультимедия (звук, видео), мы порой не осознаем, что размер получившегося файла будет огромен. Это, как правило, приводит к медленной загрузке (открытию) файла. Для обеспечения приемлемого размера файла документа обычно используется другой метод вставки объектов - метод связывания. Когда вы выбрали нужную фотографию, не торопитесь щелкать по кнопке "Вставить". Эта кнопка имеет дополнительные команды. Для доступа к ним, кликните мышкой по треугольнику на этой кнопке. Перед вами встанет выбор из этих трех команд.

Команда "Вставить" (Insert) просто внедряет фотографию в документ. Команда "Связать с файлом" (Link to File), соответственно, создает связь-ссылку на местоположение файла-источника (фотография на флэшке). Ну, а команда "Вставить и связать" (Insert and Link) позволяет одновременно внедрить фотографию в документ и создать с ней связь (что увеличивает, в конечном счете, размер документа).

Однако этот способ имеет один существенный недостаток. Если, как я уже говорил, фотография по каким-то причинам станет недоступной (удалили, переместили или просто вытащили флэшку из порта USB), то в документе вместо фотографии вы увидите лишь ее контуры с красным крестиком в левОтсюда вытекает необходимость преобразовать все связанные фотографии в документе во внедренные. Это может быть легко сделано, когда в тексте одна, две, три, ну, максимум пять фотографий. Нужно выбрать фотографию, щелкнуть по ней, и нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + F9.

Внедрение - это способ вставки информации из одного файла (файл-источник) в другой файл (файл назначения), при котором информация становится частью конечного файла, сохраняется в нем.

10) Способы задания таблиц:

1. Таблица – вставить таблицу – указать кол-во строк и столбцов.

2. Нажать на кнопку «Вставить таблицу» на панели инструментов – путем перетаскивания закрасить нужные ячейки.

3. Вставка – объект – рабочий лист MS Excel

4. Преобразовать набранный текст в таблицу: Таблица – преобразовать текст (при условии, что текст заранее специально отформатирован)

Структура таблицы – таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки

Адрес ячейки - название столбца, за которым следует номер строки.

11) Изменение структуры таблицы:

Для изменения ширины и высоты ячеек:

1. Выполнить команду «Таблица – высота и ширина ячейки»

2. Использовать мышь.

Вставить блок ячеек:

Уст. Курсор в место вставки блока – выделить блок ячеек, соответствующий конфигурации вставки – выполнить команду «Таблица – вставить ячейки» - указать направление сдвига других ячеек.

Вставить новые столбцы в таблицу:

Установить курсор в место вставки новых столбцов – «Таблица – вставить столбец».

Вставить новые строки:

Уст. Курсор в место вставки новых строк – «Таблица – вставить строку».

Добавить строку в конец таблицы:

Уст. Курсор в правую нижнюю ячейку таблицы, нажать <TAB>

Объединить ячейки:

Выделить смежные ячейки одной строки, «Таблица – объединить ячейки»

Разбить ячейки

Выделить ячейки, подлежащие объединению, «Таблица – разбить ячейки».

12) Использование редактора формул (MS Equation)

MS Equation - это программа, позволяющая создавать и редактировать математические формулы

1. Поместите курсор на место предполагаемого расположения формулы.

2. Выполните команду ВСТАВКА/ОБЪЕКТ/Microsoft Equation

3. Создайте формулу и закройте MS Equation

4. Формула автоматически появится в нужном месте документа.

Билет 13

При открытии ранее созданного файла в окне Excel появляется книга с введенными данными.

Рабочая книга в Excel - это файл, в котором хранятся и анализируются данные. Файл рабочей книги состоит из нескольких рабочих листов, которые могут содержать таблицы, тексты, диаграммы или рисунки. Каждый рабочий лист идентифицируется именем, которое появляется на ярлычке листа.

Общие элементы окна приложений Office описаны в предыдущих главах. Рассмотрим подробнее специфические элементы окна Excel (рис. 80).

Рис. 80. Окно Excel

Строка состояния содержит информацию об активном документе, выбранной команде меню, индикаторах режимов клавиатуры. В ней пользователь получает сообщения о том, как выполнить начатую команду до конца и просмотреть промежуточные результаты некоторых вычислений.

Строка формул показывает формулу (если она присутствует в ячейке) или данные, содержащиеся в активной ячейке. В строке формул можно вводить и редактировать текст, числа и формулы.

В активную ячейку можно вводить и редактировать данные непосредственно в ячейке или в строке формул.

Ссылка на ячейку - адрес точки пересечения ее столбца и строки.

Например, ссылка на самую левую верхнюю ячейку на рабочем листе Excel - А1.

Ссылка на активную ячейку будет появляться в поле имени.

Ярлыки используются для идентификации листа в рабочей книге, По умолчанию листы нумеруются Лист 1, Лист 2 и т. д.

Кнопки прокрутки слева внизу окна используются для просмотра ярлыков листов и для перемещения между листами в рабочей книге, содержащей большое количество листов.

Создание новой рабочей книги

Так же как и в Word, каждая рабочая книга, созданная Excel, основывается на некоторой модели, называемой шаблоном. По умолчанию Excel основывает новую рабочую книгу на шаблоне с именем Книга. Шаблон сохраняет информацию о форматировании ячеек и рабочих листов, а также используемых панелях инструментов.

Щелкнув кнопку Создать (New) на стандартной панели инструментов, можно создать новую, пустую рабочую книгу на базе шаблона, принятого по умолчанию.

Строка заголовка

В верхней части окна Excel расположена строка заголовка, в которой указаны имя приложения (в данном случае - Microsoft Excel) и имя книги (Книга1). В левом конце строки заголовка находится кнопка вызова системного меню, а в правом - кнопки управления окном. Системное меню содержит команды Восстановить, Переместить, Размер, Свернуть, Развернуть, Закрыть, предназначенные для выполнения различных операций с окном. Кнопки управления окном позволяют быстро активизировать некоторые команды системного меню. Системное меню можно также вызвать, нажав комбинацию клавиш [Alt + Пробел] или [Alt + -].

По умолчанию в Excel отображаются две панели инструментов — Стандартная и Форматирование (можно назвать их проще: стандартная панель инструментов и панель инструментов форматирования). Но на самом деле на экране отображаются не две, а три панели инструментов, так как строка меню тоже является панелью инструментов под названием Строка меню листа. В общей сложности в Excel включено 23 встроенных панели инструментов, плюс строка меню. Вы можете осуществлять полный контроль над тем, какие панели инструментов отображать на экране и где их располагать. Кроме того, можно, даже создать свои собственные панели инструментов, которые будут состоять из тех кнопок, какие вы считаете самыми полезными.

В Excel 2003 панели Стандартная и Форматирование могут располагаться в одной строке непосредственно под строкой меню. Во всех предыдущих версиях Excel эти панели располагались только отдельно. Так как панели располагаются в одной строке, то не все кнопки видны на этих панелях — Excel показывает только те, которые вы наиболее часто используете.

Если вы хотите использовать один из "спрятанных" инструментов, щелкните в конце панели на двойной стрелке, направленной вправо, и откроется палитра со "спрятанными" кнопками. После выбора какого-либо инструмента из этой палитры, соответствующая ему кнопка будет отображаться в панели инструментов, так как она теперь считается "недавно использованной".

Если вы хотите видеть все кнопки на панели инструментов, то перетащите одну из панелей в другое местоположение. При желании можете расположить панели одна под другой (как в предыдущих версиях).

Иногда Excel автоматически выводит на экран одну из панелей инструментов, чтобы помочь вам выполнить какую-либо конкретную задачу. Например, если вы работаете над диаграммой, Excel отображает на экране панель инструментов Диаграмма.

Для того чтобы скрыть определенную панель инструментов или отобразить ее на экране, выберите команду Вид-Панели инструментов или щелкните правой кнопкой мыши на любой панели инструментов. В результате появится список панелей инструментов (хотя и неполный). Панель инструментов, активизированная в списке, в настоящее время видна на экране. Чтобы скрыть панель, нужно щелкнуть на её имени в списке. И наоборот, чтобы отобразить скрытую панель инструментов, также следует щелкнуть на ее имени.

Если панели инструментов, которую вы хотите отобразить или скрыть, нет в списке меню, то выберите команду Настройка из меню, которое отображается на экране после выполнения команды Вид-Панели инструментов (или из контекстного меню, появляющегося после щелчка правой кнопкой мыши на панели инструментов). На экране появится диалоговое окно Настройка.

Ниже панелей инструментов электронной таблицы расположена адресная строка и строка формул.

Если щелкнуть в любую ячейку в окне Excel, то в левом верхнем углу увидим адрес данной ячейки. Выделенная ячейка с рамочкой является активной и в нее можно что-нибудь ввести с клавиатуры.

Каждая строка электронной таблицы пронумерована и всего строк в одном листе может быть 65536, столбцы обозначены буквами латинского алфавита. Когда алфавит заканчивается, то продолжается дублирование букв, например, AA, AB, AC, ..., BA, BB, BC и так далее, всего столбцов - 256.

Ячейки Excel являются основными строительными единицами рабочего листа. Каждая ячейка имеет свои строго определенные координаты, или адрес ячейки, где можно хранить и отображать информацию. Ячейка, находящаяся на пересечении столбца А и строки 1 имеет адрес А1.

Билет 14

 В Microsoft Excel имеются некоторые шаблоны. Пользователь имеет возможность создавать свои собственные шаблоны. Шаблон может быть создан как на основе другого шаблона так и на основе обычной книги Excel. Для того, чтобы создать шаблон, достаточно при сохранении файла присвоить ему тип Шаблон документа и сохранить его в стандартной папке Шаблоны.

    Для того, чтобы создать документ на основе уже существующего шаблона достаточно выполнить команду Файл/Создать и выбрать один из шаблонов.

Для ввода константы используется значек $ которым можно закрепить строку или столбец или и строку и столбец $A$4 $S3 Q$2

Форматирование ячеек.

Панель форматирования обеспечивает быстрый доступ ко многим наиболее часто применяемым командам и опциям форматирования. Однако число их все-таки ограничено. Для реализации других возможностей Excel следует обратиться к окну Format Cells (Формат ячеек), доступ к которому осуществляется через команду Cells (Ячейки) меню Format (Формат). Средства форматирования распределены по группам, которые находятся на различных вкладках окна Format Cells (Формат ячеек). Рассмотрим их подробнее.

Форматы чисел.

Если Вы вводите в ячейку число, Excel присваивает ему общий формат. Но Вы можете сами подобрать формат, поместив рядом с числом определенный символ. Например, знак процента, введенный после цифр говорит о том, что число должно быть умножено на 100 и представлено в виде процентного соотношения.

Ч тобы задать формат, воспользуйтесь вкладкой Number (Число):

1. Из списка Category (Числовые форматы) выберите формат, который хотите применить к выделенным ячейкам.

2. Уточните параметры формата, если это необходимо.

3. Щелкните на клавише OK.

Кроме встроенных форматов представления данных, пользователь может определить свой собственный формат. Для этого:

1. Из списка Category (Числовые форматы) выберите Custom (все форматы).

2. В списке Type (Тип) выберите формат, который подходит Вам больше всего и внесите необходимые изменения в код формата.

3. Щелкните на клавише OK.

Код формата состоит из четырех секций, отделяемых точкой с запятой. Первая секция служит для определения положительных чисел, вторая - отрицательных, третья - для определения формата нулевых значений. Четвертая секция - текстовая. Если какой-либо текст всегда должен отображаться в ячейке, введите его в двойных кавычках. Например, формат 0;[красный]0;;@"-калькуляция" говорит о том, что:

• положительные числа должны отображаться в том виде, в котором они введены;

• отрицательные числа тоже должны отображаться так, как их вводили, но красного цвета и без знака "-";

• нулевые значения отображать не надо;

• строка "-калькуляция" должна добавляться к вводимому тексту.

Выравнивание.

П о умолчанию Microsoft Excel выравнивает данные следующим образом: числа выравниваются по правому краю, текст - по левому, логические значения - по центру. Если Вы хотите, чтобы информация в ячейках располагалась по другому, воспользуйтесь вкладкой Allignment (Выравнивание).

Здесь Вы можете выбрать выравнивание по горизонтали (Horizontal) и по вертикали (Vertical). Если в ячейке имеется достаточно длинный заголовок столбца или строки, а Вы хотите расположить его в несколько строк, то нужно осуществить автоматический перенос при выходе текста за пределы видимой части ячейки. Для этого установите флажок Wrap text (переносить по словам). Если этот флажок не установлен, можно включить опцию автоматического подбора размеров символов шрифта для того, чтобы содержимое ячейки умещалось в столбце (Shrink to fit (автоподбор ширины)). Здесь же Вы можете объединить выделенные ячейки, установив флажок Merge Cells (объединение ячеек).

Если текст в ячейке должен располагаться негоризонтально, выберите Orientation (Ориентацию).

Шрифт и обрамление.

В ыберите подходящий шрифт, воспользовавшись вкладкой Font (Шрифт). Для установки границ в выделенном диапазоне используется вкладка Border (Граница).

Узоры и затенение.

Д ля оформления выделенных ячеек цветом или узором воспользуйтесь вкладкой Patterns (Вид)

• Из палитры Color (Цвет) выберите цвет заполнения.

• Из раскрывающейся палитры в поле Pattern (Узор) выберите вариант штриховки или затенения. Здесь можно выбрать и цвет, сделав тем самым штриховку цветной.

Защита.

В Microsoft Excel 97 предусмотрена защита рабочих листов от несанкционированного доступа, которая позволяет заблокировать каждую ячейку листа. После установки защиты в рабочем листе ничего нельзя будет изменить до тех пор, пока она не будет снята. Иногда возникает необходимость оставить в защищенном рабочем листе несколько ячеек или диапазонов незащищенными. Самая простая причина - разрешить заполнение данными защищенных бланков. Перед тем как защитить рабочий лист, следует зафиксировать неблокируемые ячейки. Для этого достаточно снять флажок Locked (Защищаемая ячейка) на вкладке Protection (Защита).

Можно полностью закрыть доступ к некоторым частям защищенного рабочего листа. Ценные формулы, например, могут быть защищены от просмотра путем включения опции Hidden (Скрыть) на этой же вкладке. После активизации защиты рабочего листа соответствующие формулы станут невидимыми.

Форматы по образцу.

Если Вы хотите отформатировать диапазон так же, как какая-либо ячейка, Вы можете применить Format Painter (Формат по образцу). При выполнении этой операции копируются только форматы выделенной ячейки, а содержимое не затрагивается. Порядок выполнения операции копирования формата следующий:

1. Выделите фрагмент, отформатированный надлежащим образом, после чего щелкните на кнопке Format Painter (Формат по образцу). Указатель мыши при этом превратится в маленькую кисть.

2. Выделите ячейку или диапазон, на которые Вы хотите распространить выбранный формат. Отпустите кнопку мыши и выделенное пространство "заполнится" этим форматом.

Форматирование строк и столбцов.

Высоту строк и ширину столбцов можно задавать двумя способами: с помощью мышки и через операционное меню Format (Формат). Первый способ мы рассматривали в разделе Формирование рабочего листа.

Рассмотрим более подробно меню Format (Формат):

• Чтобы задать точную величину ширины столбца или высоты строки следует последовательно выбрать команды Column (Столбец), Width (Ширина) или Row (Строка), Height (Высота). Ширина столбцов задается в количестве символов стандартного шрифта, высота строк - в пунктах. Кроме этого Вы можете задать стандартную ширину столбцов, выполнив команду Standard Width (Стандартная ширина). Этот параметр влияет на все столбцы, ширину которых Вы не задавали в явном виде.

• Чтобы отрегулировать высоту строк или ширину столбцов в соответствии с содержимым ячеек, выберите команды Row (Строка), AutoFit (Автоподбор высоты) или Column (Столбец), AutoFit Selection (Автоподбор ширины).

• Вы можете скрыть строки или столбцы. Для этого служит команда Hide (Скрыть) соответствующего меню. Для отображения скрытых элементов выделите строки или столбцы, между которыми находятся скрытые и выполните команду Unhide (Отобразить) этого же меню.

Билет 15