Федеральное агентство по образованию

Пензенский государственный университет

Кафедра «Менеджмент»

специальность «Менеджмент организации» -080507

Пояснительная записка

к курсовому проекту по дисциплине «Информационные технологии в управлении»

на тему:

«Автоматизированная система расчета заработной платы на предприятии»

Выполнил: ст. гр. 09эи1

Седова С.С.

Руководитель: к.т.н., профессор Кольчугин А. Ф.

Пенза 2011

УТВЕРЖДАЮ

Заведующий кафедрой «Менеджмент»

д.т.н., профессор

____________В.Д.Дорофеев

«__»____________ 2011 г.

ЗАДАНИЕ

на курсовой проект по дисциплине «Информационные технологии в управлении»

1. Студент гр. 09эи1Института экономики и управления ____Седова С.С.__________, специальность 080507 «Менеджмент организации».

2. Руководитель проекта ___к.т.н., профессор Кольчугин А.Ф.__

3. Время проектирования _______с 20 сентября 2011 г. по 20 декабря 2011 г._____

4. Тема проекта ____ Создание автоматизированной подсистемы начисления заработной платы на предприятии _________________________________________________

________________________________________________________________________________________

Тема утверждена распоряжением по кафедре «Менеджмент» № __ от «___» _________ 2011 г.

5. Задание по основной части проекта:

Создание автоматизированной подсистемы начисления заработной платы, с учетом налогов и отчислений.. Формирование сводной ведомости учета платежей в пенсионный фонд_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Графическая часть

Инфологическая модель предметной области

Схема БД (с указанием типа каждой связи ).

Распечатки таблиц, запросов, отчетов и форм в режиме данных и режиме структуры.

7. Календарный график выполнения проекта

Наименование этапов работы	Объем работы	Срок выполнения	Подпись руководителя
1. Проектирование базы данных: Изучение предметной области. Постановка задачи.	1
1. Проектирование базы данных: Проектирование рабочих процессов	1
1. Проектирование базы данных: Разработка инфологической модели. Разработка схемы БД	3
2. Проектирование пользовательского интерфейса	2
3. Разработка тестового примера	1
4. Создание базы данных в СУБД Access	2
5. Создание пользовательского интерфейса	3
6. Подготовка пояснительной записки к проекту	2
7. Сдача проекта на проверку	–

Дата выдачи задания «___» ______________ 2011 г.

Руководитель ___________________________________ / __Кольчугин А.Ф.___ /

Содержание:

Введение……………………………………………………………………5

1. Основная часть

1.1 Анализ предметной области………………………………………....8

1.2 Постановка задачи. Определение параметров системы………….10

1.3 Описание системы базы данных Microsoft Access 2007………….11

1.4 Правовое обеспечение автоматизированной системы учета

заработной платы работников……………………………………..14

1.5 Описание инфологической модели данных……………………….18

1.6 Схема базы данных………………………………………………….20

1.7 Описание контрольного примера………………………………….32

1.8 Описание интерфейса пользователя. Технология работы

информационной системы…………………………………………..33

Заключение……………………………………………………………….43

Список использованных источников…………………………………..45

Приложение………………………………………………………………46

Введение

Базы данных (БД) являются неотъемлемой частью современных автоматизированных информационных систем. Без БД сегодня невозможно представить работу финансовых, промышленных, торговых и прочих организаций.

Базы данных позволяют структурировать, хранить и извлекать информацию оптимальным для пользователя образом. Таким образом, БД составляют в настоящее время основу компьютерного обеспечения информационных процессов, входящих практически во все сферы человеческой деятельности.

Базы данных представляют собой взаимосвязанную совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в определенной предметной области и является эффективным средством представления структур данных и манипулирования ими. Концепция баз данных предполагает использование интегрированных средств хранения информации, позволяющих обеспечить централизованное управление данными и обслуживание ими многих пользователей. При этом БД должна поддерживаться в среде ЭВМ единым программным обеспечением, называемым системой управления базами данных (СУБД). СУБД вместе с прикладными программами называют банком данных.

Одно из основных назначений СУБД – поддержка программными средствами представления, соответствующего реальности.

Система управления базами данных Microsoft Access является одним из самых популярных приложений настольных СУБД. Access имеет в своем арсенале средства, значительно упрощающие ввод и обработку данных, поиск данных и предоставление информации в виде таблиц, графиков и отчетов. Начиная с версии Access 2000, появились также Web-страницы доступа к данным, которые пользователь может просматривать с помощью программы Internet Explorer. Помимо этого, Access позволяет использовать электронные таблицы и таблицы из других настольных и серверных баз данных для хранения информации, необходимой приложению. Присоединив внешние таблицы, пользователь Access будет работать с базами данных в этих таблицах так, как если бы это были таблицы Access.

Целью данного курсового проекта является разработка автоматизированной системы начисления заработной платы.

Постановка задачи: - создание автоматизированной системы оплаты труда персонала на предприятии.

Автоматизированная система оплаты труда персонала на предприятии, выполняет следующие функции:

1. ведение единой БД по сотрудникам и табелям учета использования рабочего времени;

2. ввод-вывод данных;

3. возможность поиска данных по заданным критериям;

4. выдача отчетной документации (расчетный листок; табель учета использования рабочего времени);

5. контроль исходных данных и коррекция ошибочно введенных значений переменных

6. сокращение времени подготовки отчетных документов.

Объектом исследования данной курсовой работы является финансовый отдел, а именно бухгалтерия, которая занимается расчетом заработной платы сотрудников, учитывая отработанные часы и другие производственные нормы. Эта деятельность связана с необходимостью составления и обработки большого количества первичных и отчетных документов, что влечет за собой ряд недостатков:

• большие затраты времени на обработку;

• трудоемкое формирование первичных и отчетных документов;

• сверхплановая занятость сотрудников.

Таким образом, необходимо разработать автоматизированную систему оплаты труда персонала на предприятии с целью повышения эффективности работы.