1. Информация, данные, знания.

Информация – любые сведения о каком - либо событии, сущности, процессе и т.п., являющиеся объектом некоторых операций: восприятия, передачи, преобразования, хранения и использования.

Данные – относятся к способу представления и хранения. Способ их представления – арабские цифры. Данные становятся информацией, когда появляется их интерпретация (смысл).

Знания – логическая обработка данных занесённых в систему.

2. Аспекты работы с данными

1) Определение данных

2) Манипулирование данными – read, Write, Delete, edit

3) Администрирование данных – это управление системой.

3. Понятие об информационных технологиях

Информационные технологии – это процесс, где на входе информация, и на выходе информация. Они существовали всегда, но это понятие сформировалось недавно.

IDEF0 – стандарт.

Управляющая информация влияет на принятие решения, но не является входной(сверху).

Механизм – то, с помощью чего было принято решение. Реализует процесс.

4. Особенности и задачи ИС

Информационная система – некоторая система, реализующая часть информационной технологии.

ИС создает некую среду для работы пользователя: хранение информации, поиск, обработка, управление.

Специфика системы: долго живут, стоят дорого, создает среду для работы пользователя, системы развиваются и создаются коллективно.

5. Файл, запись, поле.

Файл – любой набор данных, состоящих из элементов одинаковой структуры (записей).

Запись – структура состоящая из полей.

Поле – минимальная поименованная структура данных.

Файл – Кадры;Запись – Личное дело;Поле – ФИО.

6. Файловые информационные системы (ФИС)

ФИС – решение задач ИС путём использования нескольких файлов внешней памяти, каждый из которых хранит данные с фиксированной структурой.

Недостатки:

1. Работа с данными на внешнем уровне, влекла к снижению производительности труда.

2. Изменения в структурах данных из-за появления новых задач приводили к необходимости изменения кода ранее написанных приложений. Чем крупнее была ФИС, тем медленнее она развивалась.

7.Идея субд, отличие от фис

СУБД – система управления базами данных – некоторая специализированная система программирования, предназначена для создания среды хранения, обработки и управления данными. Данные представляются в виде специальным образом организованных файлов, хранящих как пользовательскую информацию, так и служебную, необходимую для работы СУБД. СУБД – механизм позволяющий разрабатывать доступ данных не на физическом уровне, а на логическом. СУБД преобразовывает логический вопрос в физический вопрос памяти. Оперируем именами, а не физическими данными.

8. Определение банка данных. Требования к БнД

Банк данных – специализированная подсистема ИС, включающая в себя комплекс видов обеспечения, для поддержания информационной модели с целью обеспечения, обработки информационных запросов пользователя.

Требования:

0. Удовлетворять актуальным информационным потребностям внешних пользователей, обеспечивать возможность хранения и модификации больших объемов многоаспектной информации.

1. Обеспечивать заданный уровень достоверности хранимой информации.

2. Обеспечивать доступ к данным только пользователям с соответствующими полномочиями.

3. Обеспечивать возможность поиска информации по произвольной группе признаков.

4. Удовлетворять заданным требованиям по производительности при обработке запросов.

5. Иметь возможность реорганизации и расширения при изменении границ ПО.

6. Обеспечивать выдачу информации пользователю в различной форме.

7. Обеспечивать простоту и удобство обращения внешних пользователей за информацией.

8. Обеспечивать возможность одновременного обслуживания большого числа внешних пользователей.